¿Cuándo sé que mi negocio necesita una herramienta de gestión empresarial? Parte 2

Tiempo de lectura: 2 min
  • Su negocio crece, lo cual le requiere abrir nuevos puntos de venta geográficamente dispersos.  Por más que usted quiera, usted no logra estar presente en todos ellos, en todo momento, perdiendo así visibilidad de lo que sucede en su empresa.  En esta situación, un software robusto le permitiría tener visibilidad en tiempo real de lo que ocurre en todos sus puntos de venta, de manera independiente o consolidada.
  • Su compañía crece y la información que maneja (proveedores, utilidades, márgenes, precios de compra, etc.) es altamente confidencial y se hace crítica para el éxito de su negocio.  Sin embargo, con su procedimientos y controles actuales, usted no puede implementar un acceso restringido a su información.  Bajo este escenario, un buen software le permitiría manejar  permisos y roles que determinen quién ve u opera qué, de manera altamente granular.
  • Usted crece y en proporción crecen también las obligaciones que tiene con el fisco y con los entes de control.  Sin embargo, al llegar el momento de reportar sus resultados a la DIAN, usted sufre de procesos desorganizados, altamente manuales, y como resultado inexactos, los cuales le cuestan dinero en multas o retrasos.  En esta situación, un software adecuado le permitiría contar siempre con información legal y fiscal al día, para que cumpla con sus obligaciones de manera sencilla y precisa.

Enumerar la totalidad de situaciones que hacen recomendable adquirir un software de gestión empresarial para su negocio sería imposible.  En el análisis final, usted es el mejor juez del estado de su negocio, y quién más puede determinar cuando es el momento de dar un siguiente paso hacia la modernización. 

Una cosa es cierta: hoy por hoy, el costo no debe ser un impedimento para adquirir una solución de software para su negocio.  Existen en el mercado múltiples opciones asequibles a todo tipo de empresa.  Es más, cuando usted sienta que ya “la operación de su negocio se lo tragó” y no le queda tiempo ni para vender ni para pensar, ¡probablemente es un buen momento para considerar una solución que automatice sus procesos

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