La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha emitido una advertencia a los comerciantes colombianos sobre la importancia de cumplir con la normativa de facturación electrónica durante la temporada navideña de 2024. Este período, que incluye eventos como el Black Friday, Cyber Monday y las festividades de fin de año, representa un incremento significativo en las transacciones comerciales, lo que ha llevado a la DIAN a intensificar sus esfuerzos de supervisión y control. Conoce en nuestro artículo de Loggro, cómo estar listo para los controles de la temporada de fin de año.
Importancia del cumplimiento en la Facturación Electrónica
La facturación electrónica es una herramienta esencial para garantizar la transparencia y legalidad en las operaciones comerciales. Su correcta implementación permite a las autoridades fiscales monitorear en tiempo real las transacciones, facilitando la detección de posibles irregularidades y evasiones tributarias. Durante la temporada navideña, el volumen de ventas aumenta considerablemente, lo que hace aún más crucial el cumplimiento de esta normativa.
La DIAN, desde su Centro de Monitoreo busca tener un control de las compras, las cuales serán “contrastadas con los documentos electrónicos emitidos para detectar aquellos comercios que no facturen electrónicamente todas sus ventas” (Video Un minuto con la DIAN).
Recomendaciones para los comerciantes
Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y evitar sanciones, la DIAN recomienda a los comerciantes tener presente las siguientes recomendaciones:
- Verificar la habilitación en el Sistema de Facturación Electrónica: Asegurarse de estar correctamente registrados y habilitados en el sistema de la DIAN.
- Emitir Facturas Electrónicas por todas las ventas: es obligatorio emitir una factura electrónica que cumpla con los requisitos legales sin importar el monto de la transacción.
- Utilizar proveedores tecnológicos autorizados: Emplear soluciones de facturación electrónica que estén certificadas por la DIAN para garantizar la validez de las facturas emitidas.
- Capacitar al personal: Asegurar que el equipo de ventas y administrativo esté informado y capacitado sobre los procedimientos y obligaciones relacionados con la facturación electrónica.
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¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?
La facturación electrónica es una obligación clave para garantizar la transparencia y formalidad en las operaciones comerciales. En Colombia, esta normativa aplica a diferentes grupos, incluyendo personas jurídicas que ofrecen bienes o servicios, y personas naturales cuyos ingresos superen ciertos límites establecidos por la DIAN (dian.gov.co).
- Personas jurídicas que enajenen bienes y/o servicios.
- Personas naturales que enajenen bienes y/o servicios con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT.
- Personas naturales contratistas del Estado con ingresos brutos superiores a 4.000 UVT.
- O personas naturales diferentes de minoristas, artesanos, agricultores y ganaderos con ingresos inferiores a 3.500 UVT pero: Con más de un establecimiento de comercio. Explotación de intangibles. Usuarios aduaneros. Consignaciones e inversiones superiores a 3.500 UVT.
- Contribuyentes que optaron por el Régimen Simple de Tributación – RST
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Consecuencias del incumplimiento
El no cumplimiento de la normativa de facturación electrónica puede acarrear sanciones significativas, incluyendo multas económicas, suspensión de la actividad comercial o cierre del establecimiento. La DIAN ha enfatizado que durante esta temporada intensificará las inspecciones y controles para garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de los comerciantes, con escuadras de servidores públicos quienes recorrerán los corredores comerciales del país para resolver cualquier inquietud o atender irregularidades. Además, habilitó el canal de WhatsApp: 310 872 8457, para realizar denuncias por parte de la ciudadanía.
La temporada navideña representa una oportunidad significativa para el comercio en Colombia. Sin embargo, es fundamental que los comerciantes cumplan con la normativa de facturación electrónica para asegurar la legalidad y transparencia de sus operaciones. Loggro, como solución acreditada por la DIAN, ofrece un software de facturación electrónica en la Nube para simplificar la implementación de la facturación electrónica, asegurando que los comerciantes cumplan con los requisitos legales mientras optimizan sus procesos durante esta importante temporada.
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Equipo Editorial Loggro
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