¿Estás buscando una herramienta para Gestionar tus Ventas?
Cuando realizas ventas a plazos, las cuales se materializan cuando expides la respectiva factura, entregas los bienes o prestas los servicios, se inicia un ciclo para la administración y recaudo de esa cuenta por cobrar al cliente.
¿Cómo se procede al momento de vender?
Puedes facturar de manera directa o realizar previamente una cotización, la cual luego puedes convertir a una factura.
Si los ítems vendidos son bienes o productos son descargados del inventario al momento de facturar, lo que facilita que tengas tu inventario actualizado en tiempo real.
Al momento de vender no solo reconocemos la CXC en función del precio de venta, sino que también incluimos el costo de la mercancía vendida, tomando en tiempo real el costo promedio que tenga el inventario.
Contabilización en línea de la venta, la cual actualiza en tiempo real los estados financieros; donde dicha venta se refleja en los ingresos operacionales del Estado de Resultados y la cuenta por cobrar en el Estado de Situación Financiera.
Se tiene la opción de liquidar los respectivos impuestos como IVA, Impuesto al consumo y retenciones como Retención en la fuente, ICA y la Autorretención especial por renta; lo cual conlleva a una cuenta por cobrar neta (Precio total neto + Impuestos – Retenciones).
La facturación es electrónica con transmisión en tiempo real a la DIAN y sin intermediarios dado que somos Proveedores Tecnológicos.
Toda factura que se expida se refleja de manera inmediata en reportes como: Informes de ventas, Estados de cuenta, Cuentas por cobrar por edades, Gestión de clientes, Gestión de puntos de venta, entre otros.
Cuando vendes a través de Ecommerce como Shopify y Dnubo las ventas se sincronizan automáticamente a través de servicios a Loggro incluyendo del pago.
Ventas realizadas desde el POS de bares y restaurantes se sincronizan automáticamente a través de servicios a Loggro incluyendo el pago.
¿Cómo te ayudamos en la administración y el recaudo de las cuentas por cobrar a los clientes?
Luego de expedida una factura pueden generar notas crédito tanto por anulación, devolución de unidades o por mayor valor facturado.
Las notas crédito integradas al 100% con el sistema de facturación electrónica.
Visibilidad de las cuentas por cobrar a través de consultas y reportes como: Gestión de clientes, Cuentas por cobrar por edades, Estado de cuenta, entre otros.
Enviar recordatorios de pago a los clientes a través de correo electrónico.
Enviar por correo el estado de cuenta a los clientes.
Recibir pagos parciales o totales de facturas.
Contabilización en línea de todos los pagos con actualización en tiempo real de las cajas, bancos y estados financieros como Estado de situación Financiera y Estado de Resultados.
Al momento de registrar los pagos se pueden informar retenciones o deducciones que disminuyen el saldo adeudado por el cliente.
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