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La digitalización financiera avanza a pasos agigantados en Colombia, especialmente con la iniciativa de la DIAN de transformar las facturas electrónicas en títulos valores negociables. Este cambio, destinado a optimizar las operaciones comerciales y fortalecer la transparencia fiscal, se materializa a través del sistema RADIAN. Este sistema no solo facilitará el registro y negociación de las facturas electrónicas sino que también permitirá gestionar otros eventos críticos en el ciclo de compra-venta. La implementación de RADIAN es un testimonio de cómo la tecnología puede potenciar la eficiencia empresarial y la gestión financiera, marcando un hito en la forma en que las empresas colombianas interactúan con sus facturas electrónicas. Este artículo se adentra en los detalles de este innovador sistema, explorando desde sus fundamentos hasta los roles y responsabilidades de los participantes, ofreciendo a las empresas una guía esencial para navegar en esta nueva era digital.
Revolucionando las Finanzas: El Futuro de las Facturas Electrónicas en Colombia
Actualmente la DIAN tiene como objetivo lograr que las facturas electrónicas puedan ser registradas y negociadas como un título valor, este tema se dio a conocer por medio de un proyecto de resolución que fue publicado en su portal.
En este se desarrolla el registro de la factura electrónica de venta como título valor y se expide el anexo técnico que se necesita para adelantar dicho proceso.
Teniendo en cuenta el contenido del proyecto de resolución, será habilitado el sistema denominado RADIAN, en el que se podrá llevar a a cabo el proceso para la circulación de las facturas electrónicas como título valor, pero también será posible registrar otros eventos que son necesarios para los procesos de compra y venta de las facturas.
¿Qué es el sistema RADIAN?
El sistema RADIAN se caracteriza por ser una plataforma informática similar a la que se utiliza para la recepción de las facturas electrónicas de los contribuyentes. Debes tener claro que para que puedas realizar el registro de tus facturas electrónicas en este nuevo sistema deben ser validadas por la DIAN e incluir el código CUFE correcto.
¿Cómo se registran las facturas en el sistema RADIAN?
El proceso de registro de las facturas electrónicas en el sistema RADIAN es muy parecido al que realizamos con una nota crédito o débito; esto quiere decir que la operación del registro se deriva de un código CUDE, que se enlaza al código CUFE que se generó al momento de expedir la factura electrónica.
También te puede interesar: Diferencia entre código QR, CUDE y CUFE en Facturación electrónica Cabe resaltar que cada operación que se realice dentro de la plataforma RADIAN afectará a la factura electrónica con tantos códigos CUDE como operaciones de endoso o negociación se realicen sobre la factura. El proceso finaliza una vez el documento se encuentre cancelado, y el último tenedor del título valor es el responsable de realizar el proceso final en la plataforma para finiquitar la trazabilidad de negociación.
Requisitos para registrar las facturas electrónicas como título valor
Según el proyecto de Decreto emitido por la DIAN, es importante que se cumplan con los siguientes requisitos para que sea posible la circulación de las facturas electrónicas como título valor.
- Debes contar con la fecha de vencimiento de las facturas electrónicas de venta que se van a incluir en el sistema RADIAN.
- Contar con el acuse de recibido de las facturas electrónicas de venta.
- Incluir el recibo del bien o prestación del servicio.
- La aceptación expresa, aceptación táctica o reclamo de las facturas electrónicas.
Una vez cumplas con todos los requisitos que mencionamos, el tenedor legítimo de la factura electrónica debe ser quien exprese la voluntad de poner en circulación este documento ante el sistema RADIAN.
Anexo técnico para el registro de las facturas en el sistema RADIAN
Teniendo en cuenta el artículo 58 de la Resolución 000042 del 5 de mayo de 2020, los eventos electrónicos que se realicen en el sistema RADIAN serán generados, transmitidos y validados por el sistema informático que disponga la DIAN y conforme a los mecanismos técnicos y tecnológicos que para este efecto establezca el anexo técnico de registro de las facturas electrónicas consideradas como título valor.
Eventos que comprende el sistema RADIAN
El sistema RADIAN comprende los siguientes eventos:
- la aceptación teniendo en cuenta las regulaciones expedidas por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo;
- acuse de recibido de la factura electrónica;
- formato para la recepción del bien y/o aceptación del servicio;
- el endoso electrónico;
- la anulación del endoso electrónico;
- el mandato electrónico, terminación y/o cancelación;
- notificación para el pago total o parcial;
- avales;
- documentos para la limitación de circulación;
- cesión de los derechos de crédito, y
- demás elementos que sean necesarios para el registro y circulación de las facturas.
¿Cuáles serán los roles de los participantes en el registro de las facturas?
El Artículo 60 de la Resolución 000042 de 2020 dispone que los sujetos que pueden participar en el sistema RADIAN para el registro de las facturas electrónicas cuentan con los siguientes roles.
Rol de consulta en el sistema RADIAN
El rol le permite al usuario del sistema RADIAN tener acceso a toda la información de la factura electrónica como título valor. Estos usuarios serán los siguientes.
- el facturador electrónico;
- quien sea el tenedor legítimo;
- el deudor o adquiriente;
- factores;
- los avalistas;
- las autoridades judiciales;
- otros sujetos que se encuentren debidamente autorizados.
Rol para el registro de las facturas electrónicas
Este rol le permite al usuario del sistema RADIAN inscribir eventos para la circulación de la factura electrónica como título valor. Estos usuarios son los siguientes:
- El facturador electrónico: quien podrá realizar el registro de aceptaciones, endoso, cesiones y pagos.
- Tenedor legítimo: quien podrá realizar el registro de los endosos sucesivos, cancelación del endoso, cesiones y pagos.
- El deudor o adquiriente: este puede registrar pagos totales o parciales.
- Los factores: estos pueden realizar el registro de anulación de los endosos.
- Avalistas: estos podrán realizar el registro de los pagos totales o parciales.
- Las autoridades judiciales: pueden realizar el registro de embargos y demás actos judiciales que afecten la circulación de la factura electrónica como título valor.
- Otros sujetos debidamente autorizados: quienes corresponden a aquellos sujetos que se encuentran facultados para el registro de actos según su autorización.
Rol de Administrador
El administrador hace referencia a la dependencia que delegue el director general de la DIAN para que se encargue de realizar anotaciones en el sistema RADIAN, producir datos estadísticos y certificar la trazabilidad de las facturas electrónicas como título valor.
Si te interesa realizar el registro de tus facturas electrónicas de venta ten presente los lineamientos que mencionamos en este artículo sobre cómo es el sistema para la negociación de dichos documentos. Recuerda los requisitos y los roles para que no tengas ningún tipo de problema en el registro de tus facturas. Por otro lado, si aún no has comenzado a emitir facturas electrónicas en tu empresa, ten presente que en Loggro podemos ayudarte con tu proceso de habilitación como facturador y contamos con un software de facturación con el que podrás emitir facturas que cumplen con todos los requisitos para que estés al día con tus obligaciones legales. También puedes tener la asesoría de nuestros especialistas por si te surge alguna duda.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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