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Si eres empresario conocerás de sobra la importancia de los informes contables, del cierre contable y del ejercicio fiscal a fin de año, mediante este proceso puedes conocer el resultado de tu labor durante el año e identificar si has obtenido pérdidas o ganancias, así mismo conocerás con exactitud las condiciones financieras con las que arrancarás el siguiente año.
Ahora bien, con la reciente contingencia sanitaria y cambiantes legislaciones, este proceso cobra aún más importancia, es por eso por lo que en este artículo profundizaremos en el papel que desempeña el revisor fiscal en este proceso, sus responsabilidades y funciones para que hagas este proceso de forma exitosa.
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¿Qué es la revisoría fiscal?
Primero que todo es importante mencionar que la revisoría fiscal es uno de los instrumentos a través de los cuales se realiza la inspección y vigilancia de las sociedades mercantiles, el cual debe velar por el cumplimiento de las leyes, de los estatutos sociales y de las decisiones de los órganos de administración, y da fe pública al respecto.
También es importante conocer la diferencia entre Revisoría fiscal y el Revisor Fiscal: el primero es el órgano de control, con función permanente, mientras que el segundo es el profesional o persona encargada de efectuar el control, que cumple una función temporal.
Obligaciones generales de la revisoría fiscal
- El revisor fiscal debe cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones contenidas en los estatutos, además, que cumplan con las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva de la compañía.
- Una de las responsabilidades más relevantes es el de dar aviso oportuno, idealmente por escrito a la asamblea, junta de socios o al gerente, si identifica casos en donde encuentre irregularidades en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
- Es obligación del revisor, colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de las empresas y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados en tal caso.
- Velar por que se lleven regular y constantemente la contabilidad de la sociedad y que se hagan y archiven las actas de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios o junta directiva, y porque se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones para tales fines.
- Debe inspeccionar constantemente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de conservación o seguridad de estos de cualquier otro título que la empresa tenga.
- Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente.
- El revisor fiscal debe convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo juzgue necesario.
- Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.
¿Cuáles son las responsabilidades del revisor fiscal en el cierre contable?
1. Es el encargado de dictaminar los estados financieros:
Para ello este debe realizar una profunda revisión de la normativa legal vigente, con el fin de conocer cuáles se modificaron, o cuáles nuevas se implementaron, en un marco legislativo cambiante este proceso es muy importante para así evitar que la empresa incurra en algún incumplimiento que termine en una sanción.
Un estado financiero dictaminado, es aquel que ha sido revisado por un profesional distinto al que los elaboró, y que emite una opinión sobre ellos una vez los ha auditado, es decir, que el revisor fiscal o un contador que no haya preparado la contabilidad y los estados financieros revisará dichos estados financieros y emitirá una opinión sobre ellos. El revisor fiscal debe suscribir los estados financieros y emitir su opinión acerca de la lógica de la información que contiene los mismos, su cumplimiento legal y de los estatutos de la compañía.
2. Es el responsable de certificar los estados financieros:
El revisor fiscal o contador en compañía del representante legal debe verificar que la información contenida en los informes y estados financieros reflejan transparentemente los libros contables, esto con el fin de certificar que sean auténticos.
Esta responsabilidad es quizás una de las más importantes que tiene el revisor fiscal ya que este debe evidenciar cualquier fraude o información extraña que encuentre, debe mantener su escepticismo profesional y objetividad sobre la información financiera, para ello se debe conocer muy bien la operación del negocio y además contar con toda evidencia de los movimientos contables, esto será lo que en definitiva haga que esas aseveraciones sobre las cuales certifica sean ciertas y comprobables. En este caso el revisor fiscal deberá identificar correcciones, desviaciones y desobediencias de la información financiera.
¿Cuál es la diferencia entre certificar y dictaminar?
Una cosa es certificar que los estados financieros corresponden a la realidad reflejada por los libros de contabilidad, y que, por supuesto la información contenida allí es confiable y verdadera, y otra cosa es emitir una opinión independiente sobre la forma y contenido de los estados financieros realizados por un tercero.
De la revisión que se haga de los estados financieros por el revisor fiscal o contador público, surgirá una opinión profesional que declarará aspectos como si la contabilidad, las políticas y prácticas contables, y la elaboración de los estados financieros se han realizado conforme a la ley y reglamentos aplicables, y esa opinión será la que haga que un estado financiero se pueda considerar como dictaminado.
La revisoría fiscal es una figura que imprime confianza a los terceros interesados en una empresa, inversionistas, proveedores, acreedores, etc., puesto que el revisor fiscal está dictaminando que todo está bien en esa empresa y garantiza la transparencia de la operación. Para facilitar el trabajo tanto del contador como del revisor fiscal se hace muy importante llevar una contabilidad confiable, automatizar y digitalizar tus procesos contables tiene muchos beneficios entre ellos evitar posibles sanciones.
El uso de un software contable se hace fundamental en estos casos, mediante esta herramienta es posible mantener la información actualizada con la legislación, evitar errores humanos, generar reportes en cualquier momento y contar con un proveedor tecnológico como aliado estratégico en este proceso, entre muchos otros beneficios que se pueden mencionar.
Sobre el Autor:
Isabel Turriago
Ingeniera industrial, especialista en marketing, con maestría en Inteligencia de mercados, consultora por más de 15 años de pymes de todos los mercados, comunicando y creando estrategias para la mejora continua y la modernización de las empresas.
