¿Cómo impacta la factura electrónica al comercio en los días sin IVA?

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El primer Día sin IVA del año 2022 ya tiene fecha establecida por el Gobierno Nacional y fue acordada en conjunto con los principales empresarios de Colombia; con el propósito de seguir dinamizando la economía del país los empresarios y comerciantes aún están a tiempo de apoyarse en la factura electrónica para simplificar y optimizar los procesos de venta de sus empresas para el próximo 11 de marzo, fecha en la que se llevará a cabo la primera jornada.

El próximo 11 de marzo, se realizará en Colombia el primer día sin IVA del 2022, y como se ha venido haciendo desde 2020 cuando se creó la exención especial del impuesto sobre las ventas mediante el Decreto legislativo 682 de 2020 con el propósito de promover la reactivación de la economía especialmente de sectores que han sido afectados por la pandemia. De igual manera, quedó establecido la obligación de expedir factura o documento equivalente el cual debe cumplir los requerimientos de ley mediante los sistemas de facturación electrónica de venta vigentes.

¿Cómo y por qué facturar electrónicamente las ventas generadas el Día sin IVA?

Si bien es cierto que la digitalización de procesos como la compra y venta de bienes y servicios ha ido creciendo en los últimos años, aún algunos empresarios se resisten a dar el salto al uso de la tecnología para hacer crecer sus negocios y aprovechar la optimización de los procesos de ventas, en especial, en fechas como los días sin IVA, donde se incrementan significativamente los negocios y donde se hace necesario la emisión de factura electrónica.  

Aquí te contamos qué debes hacer para facturar electrónicamente las ventas que realices tanto en puntos físicos como virtuales y cómo puedes sacarle el máximo provecho a esta solución tecnológica.

  1. El proceso de facturación electrónica puedes realizarlo a través de las siguientes opciones para que las facturas puedan ser validadas por la DIAN:
  2. Software gratuito: si eliges esta opción, lo puedes hacer a través de la página web de la DIAN donde debes estar registrado con anterioridad para que tus datos se carguen el en sistema de manera automática. Al ingresar encontrarás disponible el módulo de Facturador Gratuito.
  • Software propio: Si has desarrollado la opción tecnológica para facturar, deberás colocar el Nombre y el Pin del software para poder adicionarlo a tu perfil de usuario en el sitio web de la entidad. Una vez ingreses estos datos, la opción será vinculada a tu perfil.
  • Software de proveedor tecnológico: selecciona el nombre de la empresa y su software, luego lo adicionas a tu perfil de usuario de la entidad.
  • Otra gran ventaja de la facturación electrónica es que no es necesario tener la factura impresa, simplemente el archivo XML con la constancia de validación de la DIAN y , donde se debe identifique al adquiriente o consumidor final de los bienes o servicios exentos del IVA.
  • De acuerdo con el artículo 618 del Estatuto Tributario los compradores de bienes o servicios están obligados a exigir factura o documento equivalente, por ello, el consumidor final podrá y deberá exigir la factura en sus compras. En el caso de los puntos físicos, cuando se genere un tiquete POS, si es el deseo del cliente, el comercio deberá hacer llegar la Factura electrónica a través de correo electrónico.
  • Para los días sin IVA es obligatorio que los comerciantes y los diferentes establecimientos emitan factura electrónica en los productos para los que apliquen los beneficios, sin importar el método de pago que haya utilizado el comprador.

Sácale el máximo provecho a tu negocio en el día sin IVA con la implementación de factura electrónica.

Sin lugar a duda, la apuesta del gobierno nacional con las jornadas del Día sin IVA que se vienen adelantando desde 2020 han impulsado significativamente la reactivación económica, estimular el comercio electrónico y aumentar la confianza del consumidor, en especial en entornos digitales.

Datos históricos: De acuerdo con información del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, las cifras consolidadas de los tres Días sin IVA de 2021 superaron los 30 billones de pesos en ventas de las cuales fueron reportadas por el sistema de facturación electrónica de la DIAN cerca de 8.500.000 facturas emitidas.

Así mismo, de acuerdo con el histórico de estas jornadas, en 2020, se registraron ventas en alrededor de 13,9 billones y el número de transacciones facturadas fue cercano a los 4 millones, según información de la Cámara Colombiana de Comercio Electrónico.

Para los empresarios, participar en el día sin IVA va más allá de aumentar sus ventas en un periodo corto de tiempo. Lograr este objetivo impone el reto de apoyarse en soluciones tecnológicas que faciliten los procesos de ventas y de facturación; es aquí donde encontrar al aliado tecnológico es clave para garantizar el cumplimiento ágil y seguro de facturación electrónica; el uso cada vez más frecuente de ésta ha traído beneficios tanto para tener un mejor control de las transacciones y facilitar las oportunidades de venta.
 
Cabe resaltar que la exigencia de la facturación electrónica para las jornadas del Día sin IVA permite hacer compras en efectivo en los comercios físicos, una opción que no existió durante las jornadas del día sin IVA de 2020, cuando solo se permitían los pagos por medios electrónicos.
 

Con Loggro, los empresarios y comerciantes podrán encontrar a un experto que con más de 30 años de experiencia y con cerca de 20 mil clientes satisfechos brinda el respaldo tecnológico para adoptar, generar y validar la factura en tiempo real de forma electrónica y permitiendo así su expedición al cliente final agilizando el proceso de ventas y el cumplimiento con la reglamentación de la DIAN.


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