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Los Software ERP llevan muchos años en el entorno de las empresas ya que están pensados para integrar y facilitar la gestión de ésta, por eso aquellos que incorporan módulos relacionados con la nómina de los empleados automatizan procesos de gestión como la historia laboral de los empleados e información relevante para su trazabilidad y manejo particular. 

La mayoría de los sistemas ERP incluyen funciones básicas de impacto para las áreas de recursos humanos, como nómina, beneficios, administración de personal, métricas de desempeño de empleados, seguridad social, entre otras. 

Ventajas de utilizar un ERP para obtener la trazabilidad de la historia laboral de sus empleados 

El Sistema ERP se puede utilizar para la gestión de las nóminas, contrataciones, evaluaciones, ofertas de trabajo y todo esto se integra bajo un mismo módulo lo que facilita la gestión general y la toma de decisiones.  

Además de las mencionadas aplicaciones que tiene un ERP existen otras ventajas que conviene tener presente. A continuación, enumeramos algunas que podrá encontrar en el ERP de Sofsin: 

  • Periodos de Liquidación: Es probable que algunas compañías como parte de sus estrategias de gestión administrativa, puedan modificar sus periodos de pago, de acuerdo con sus estrategias empresariales y flujos de caja o realizar pagos extraordinarios a algunos empleados. Sofsin nómina le permite registrar y automatizar los pagos de la nómina para cada uno de los eventos que se presenten en un periodo de nómina en tiempo real, realizando pagos especiales y asimismo, registrarlos automáticamente en el historial de pagos que recibe cada empleado periodo tras periodo. 
  • Información demográfica y personal de los empleados: Al digitalizar la información básica y particular de cada uno de sus empleados como: la fecha de nacimiento, el sexo, el estado civil, la formación académica, la experiencia laboral, hobbies, condiciones médicas especiales, estrato socioeconómico y las tallas o medidas de sus dotaciones, podrá tener una perspectiva global de las competencias de un empleado, sus puntos fuertes y aquellos en los que el responsable de equipo o el departamento de Gestión Humana pueden contribuir a mejorar. Además, ayudará a crear planes de desarrollo para los empleados con el objetivo de impulsar su carrera al interior de la compañía.  
  • Reducción del ausentismo: Al mantener la trazabilidad y Control histórico de incapacidades y ausentismos podrá detectar a tiempo posibles irregularidades como la realización de horas extra de forma continuada o ausencias no justificadas. Esto hará que sea posible la puesta en marcha de acciones específicas para mejorar estas situaciones y evitar que terminen en un problema de ausentismo que afecte toda la estructura organizacional de la compañía.  
  • Histórico de los pagos realizados a seguridad social: Con el Software ERP podrá agilizar el proceso de pago de seguridad social y parafiscales, y mantener el registro en detalle el histórico de autoliquidación; así como el reporte de la unidad de gestión de pensión y parafiscales – UGPP. 
  • Optimización de la organización: un ERP permite aumentar la agilidad y la organización de procesos, sobre todo a través de la utilización de un flujos de trabajo con el que puede automatizar ciertos procesos de la nómina como los históricos de vacaciones, ingresos y retenciones, préstamos y deducciones realizadas a cada empleado; historial que puede ser autogestionado, a través de internet. 
  • Seguridad para el tratamiento de datos: Lo normal es que las organizaciones manejen un alto volumen de datos e información de sus empleados. Un ERP facilita su registro, interpretación y trazabilidad de la gestión e historia laboral de los colaboradores. Así, la organización no solo lleva una documentación al día, sino que también cumple con la ley general de protección de datos. 
  • Eficiencia en la toma de decisiones: Si la información está bien organizada es mucho más sencillo interpretarla y, con base en ello, tomar decisiones. Por eso, dentro de los ERP, en especial con módulos de nómina se impacta positivamente tanto en la gestión actual de la organización como en las decisiones futuras, contemplando el crecimiento del personal al interior de la compañía, la organización y los flujos de trabajo de las diferentes áreas, manejo oportuno y transversal de la comunicación, etc. 

En la actualidad, las organizaciones buscan un sistema ERP adecuado para su negocio que pueda proporcionarles la capacidad de realizar diferentes labores y la trazabilidad de las mismas, en especial en la gestión de la nómina y que brinde más opciones de autoservicio para los empleados y la trazabilidad de su historia laboral. 

Por lo tanto, contar con una solución ERP proporciona las facilidades de los módulos de nómina que las organizaciones necesitan para aumentar la eficiencia y la productividad de su personal; si requiere una solución de nómina electrónica recuerde que Sofsin le permite tener esta y otras funcionalidades indispensables para la continuidad de su negocio con un solo proveedor. 

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