¿Cómo se qué tipo de herramienta se puede ajustar a mi empresa? Parte 2

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El alcance más básico de una solución de gestión empresarial es aquel que cubre exclusivamente el área contable de un negocio.  Operar una contabilidad de manera ordenada requiere de la consistencia y estructura que provee un software, por lo cual ciertamente recomendamos que sistematice su área contable (recuerde, mantener una contabilidad es un requerimiento de ley para cualquier tipo de negocio!). Típicamente, a las soluciones que únicamente cubren temas afines a la contabilidad se les denomina “Paquete Contable” o “Software Contable”.

Por ser tan populares, nos encontramos con que muchos empresarios confunden un “paquete contable” con un software integral para gestionar su negocio.  Sin embargo, hoy en día existen múltiples soluciones tecnológicas que abarcan un universo mucho mayor de procesos, y que cuentan con una aproximación más integral, a las necesidades que usted vive día a día.  Estas se denominan “Software de Gestión Empresarial” y permiten integrar diferentes áreas operativas de su empresa con la totalidad de los procesos contables.

En nuestro concepto, un software robusto para operar su negocio, por ejemplo, debe permitirle operar su facturación en el punto de venta (POS), pero a la vez gestionar sus inventarios, los pedidos a sus proveedores y despachos a sus clientes, manejar sus cuentas por pagar y cobrar, y generar informes de inteligencia de negocio.  Mientras ocurre todo esto, el software debe estar registrando las consecuencias contables que tienen las operaciones de su negocio, manteniendo su información financiera y fiscal al día, en tiempo real.

Note que un software de gestión integral tienen la característica de operar sus procesos de manera transversal e integrada.  Esto quiere decir que al momento de usted registrar una venta de un ítem, su inventario se ve automáticamente disminuido por lo que acaba de vender, y su tesorería se ve afectada por el dinero que acaba de recibir, todo al instante.  Para muchas personas acostumbradas a operar su negocio únicamente con un software contable, la ganancia en efectividad al migrar a un sistema más integral genera beneficios en eficiencia, productividad y rentabilidad significativos. 

En conclusión: al explorar soluciones para gestionar su negocio, le recomendamos mirar muy en detalle aquellas que operan los múltiples procesos críticos de su organización, y no solo aquellas que solamente le solucionan el frente contable.  Un software integral y transversal le permitirá enrutar su negocio hacia el crecimiento!

Acerca de Loggro

Loggro es un software contable creado con más de 30 años de experiencia y la mejor tecnología para brindar a las pequeñas y medianas empresas la posibilidad de gestionar su negocio desde la nube. Recuerda que Loggro es integral pues también presta las funciones de software de facturación, software de inventarios y como generador de reportes gerenciales.


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Sobre Loggro

Loggro es un software fácil y poderoso, 100% en la nube, que ayuda a las PYMES a organizarse y crecer. Ha sido construido con dedicación y cariño por Sensas, una compañía con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de aplicaciones de gestión empresarial.

Loggro cubre las áreas más críticas para las PYMEs colombianas, como: Ventas, Ventas POS, Facturación, Inventarios, Contabilidad (Software contable), Software de Nómina, Tesorería, Cuentas por Pagar y por Cobrar, Informes Financieros, logísticos y Facturación electrónica.

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