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Sin duda la Nómina Electrónica ha sido la novedad en materia tributaria durante estos dos últimos años para los empleadores del país; bajo obligatoriedad la DIAN busca unificar y centralizar la información para dar un paso más hacia la digitalización de las empresas en Colombia.

A lo largo de este tiempo se ha venido trabajando en el entendimiento y aplicabilidad de la norma; análisis y ajuste de los procesos internos de cada compañía en materia de gestión de personal; desarrollo de plataformas o herramientas complementarias para la generación y envío del comprobante electrónico según lo dispuesto en la ley y hasta en la búsqueda de asesores o aliados tecnológicos que apoyen esta adopción normativa.

Ahora, es momento de recordar algunos puntos importantes para una puesta en marcha sin contratiempos y según lineamientos y fechas establecidas en el calendario publicado por la DIAN bajo los últimos ajustes presentados:

Calendario de acuerdo al número de empleados de la compañía

Adicionalmente, es importante tener en cuenta que todo comprobante electrónico consolidado debe contar con la siguiente información a detalle por empleado:

  • Información general de la empresa.
  • Datos completos del empleado.
  • Total devengado.
  • Deducciones a que haya lugar.
  • Neto por pagar.
  • Demás conceptos asociados al salario.
  • Código único de comprobante de pago de nómina electrónica – CUNE.
  • Número consecutivo de control interno, implementado por el empleador.

El cual se debe transmitir o presentar los 10 primeros días del mes siguiente al que realice el pago mediante formato XML y como único reporte al mes.

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