Usamos el término “Facturación Electrónica” mucho más allá de significar una facturación en la nube o facturación web.
Nos referimos al sistema que está implementando la DIAN donde eventualmente todo negocio en Colombia, sin importar su tamaño, deberá generar todas sus facturas de manera electrónica, de tal forma que una copia de la factura viaje a la DIAN para su conservación y análisis, y otra copia paralela viaje a su receptor (quien hizo la compra).
Para muchos empresarios PYME, este sistema significa no poder evadir la formalización. Eso es cierto, y probablemente generará algunos dolores de cabeza para todos aquellos que todavía se sentían cómodos “volando bajo el radar”. Sin embargo, el efecto neto de esta nueva política será muy positivo tanto para las empresas (las empresas formales tienden a sobrevivir por más años que las informales, pues la formalización las impulsa hacia la tecnificación) como para el país, puesto que hará más justa la carga tributaria sobre la totalidad del empresariado.
Como contexto, Colombia es uno de las economías importantes en Latinoamérica que mas ha tardado en implementar la facturación electrónica. Chile, Peru, México y Argentina ya operan bajo este esquema (en México, por ejemplo, ya está tan maduro que aun pequeños tenderos deben utilizarlo). Pero volvamos a los beneficios de la facturación electrónica, los cuales van mucho más allá de un tema ecológico y de ahorro de papel. Quisiéramos en este artículo profundizar en tres frentes de éstos:
1. Velocidad de hacer negocios: La factura electrónica generará una tendencia donde todo negocio logra manejar sus transacciones de compra o venta a través de la nube. En el nivel más básico, los negocios comenzarán a enviar sus facturas de venta u ordenes de compra a través de un correo electrónico. Sin embargo, esto pronto llevara a que diferentes sistemas de gestión empresarial o ERPs se comuniquen entre sí vía XML, para que diferentes sistemas interactúen entre sí para asentar una compra o venta (o un pago de una CxC o CxP) en la contabilidad del uno o del otro sin necesidad de que exista digitación o re-digitación. Como consecuencia, se aumentará la velocidad de hacer negocios y se disminuirán las fricciones operativas de la cadena de valor; algo de lo que se beneficia la economía en general.
2. Costos: Al implementar tecnología para facturar electrónicamente, las PYMES operarán de manera más eficiente y organizada, bajando sus costos (de hecho, las que no lo hagan, además de quedar en riesgo de penalidades fiscales, probablemente no podrán competir por su estructura de costos alta o porque quedarán aisladas de los ecosistemas de intercambio de datos automáticos que se volverán de rigor). Diversos estudios de Chile y México estiman que emitir una factura electrónica es de 3 a 8 veces más económico que emitir una factura en papel (teniendo en cuenta no solo el costo de los recursos físicos utilizados, si no también de los costos adicionales de proceso incurrido al facturar manualmente).
3. Acceso a financiación: La facturación electrónica y su correspondiente andamiaje legal hace que las facturas expedidas electrónicamente se conviertan en título valor sin necesidad de sellos o firmas. Como se encuentran “desmaterializadas,” estas logran viajar con facilidad a mercados de facturas donde actores financieros, con la autorización de su emisor o receptor, según sea el caso, podrán comprarlas, venderlas, endosarlas y en así con ellas generar diversos tipos de operaciones financieras que buscan dar liquidez a las PYME. Por ejemplo, las operaciones de “Confirming” (donde un proveedor decide pagar por adelantado una factura que todavía no se ha vencido a cambio de un descuento en el pago) se facilitarán para la PYME. Similarmente, las operaciones de “factoring” (donde un proveedor vende sus facturas a un tercero, quien asume el riesgo del pago de la misma a cambio de un descuento) podrán ser realizadas aun por negocios muy pequeños que otrora no contaban con estas ventajas. El acceso adicional al sistema financiero y la liquidez en capital de trabajo que esto puede brindar a las PYMES es significativa. Además, debido a que las facturas electrónicas se pueden transar a través de mercados competidor, es altamente posible que existan entornos de alta demanda y liquidez para las mismas, lo que garantizará que las tasas a las cuales se hagan operaciones financieras con las PYME sean justas y mucho más competitivas que las actuales (las cuales son altas por el relativo alto costo que tiene para un banco atender a una PYME).
En Colombia, la facturación electrónica apenas comienza. Por el momento, la DIAN ha montado unos pilotos con 58 empresas que comenzaron a facturar bajo el modelo, y espera expandirlos a nivel país durante el 2017. Sin embargo, ya la DIAN está estableciendo unos cronogramas de obligatoriedad que acelerarán rápidamente la adopción de la tecnología (se calcula que para el 2020 ya esta sea una realidad para todo tamaño de empresa en Colombia).
Por supuesto, un primer paso para hacer realidad la facturación electrónica parte de la utilización de una plataforma tecnológica para facturar. Productos como Loggro, que proveen una robusta funcionalidad de facturación desde la nube, se encuentran 100% preparados para implementar la facturación electrónica con aquellos clientes que se quieran adelantar a la tendencia antes de que ésta se vuelva obligatoria. Para aquellos clientes que aun no deseen comenzar a facturar bajo este esquema, sigue existiendo la oportunidad de que facturen en la web a través de Loggro —con los beneficios y eficiencias que esto implica—pero sin enviar todavía copia de las facturas electrónicas a la DIAN. ¡Los invitamos a probar Loggro de manera gratuita por 15 días!
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
Loggro cuenta con profesionales con más de 30 años de experiencia desarrollando soluciones empresariales. Es una compañía líder en la región del mercado de software y soluciones administrativas tipo ERP para pequeñas, medianas y grandes empresas.
