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Tenga en cuenta el alcance de un Software ERP antes de adquirirlo

¿Qué es un Software ERP?

Como la mayoría de las palabras en tecnología las tomamos de su origen, en este caso son siglas en inglés, Enterprise Resource Planing (Planificación de los recursos empresariales), pero más que saber el significado de las siglas, es una filosofía, una herramienta para la toma de decisiones, automatizando procesos y centralizando la información para que los usuarios dejen a un lado la doble digitación o su almacenamiento en múltiples repositorios de datos.  

Un buen inicio para implantar un Software ERP es tener claro el negocio principal “core business” de la empresa, las necesidades de cada área, la disposición al cambio por parte de los usuarios, tener un inventario de la infraestructura actual y saber el futuro de la organización. Con esta información se debería iniciar la búsqueda de los diferentes proveedores de ERP.

En el mercado colombiano se pueden encontrar software ERP con diferentes características: locales o internacionales, rangos de inversión, en modalidad on premise (compra de licencias), SAAS (nube), ambos tienen sus pros y/o sus contras, identifíquelos y conviértalos en beneficios del proyecto. Se debería preseleccionar de 5 a 7 proveedores y realizar un acercamiento para conocer cuál son los alcances de cada Software ERP, debido que cada fabricante puede ofrecer una cantidad de herramientas o personalizaciones diferentes y que deben ser revisadas en detalle para se pueda seleccionar la que realmente pueda suplir la necesidad de la compañía. 

También se debe tener en cuenta que el proveedor de tecnología actual de su compañía puede ofrecer ERP´s y si ya tiene relación comercial con unos de ellos,  esto puede acortar el tiempo de la evaluación. 

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