Software de Facturación para tu PYME: ¿Que debo buscar en un software de facturación electrónica que la sirva a mi negocio en crecimiento? (Parte 3)

Tiempo de lectura: 2 min

Con este artículo finalizamos esta serie sobre software de facturación para pymes.

 

3. En un buen software de facturación, el proceso de facturar debe formar parte de un todo coherente que orquesta los diferentes procesos de tu negocio.

De cierta forma, la facturación es la culminación de una serie de actividades y procesos que dan vida a tu empresa.  Fíjate cómo para facturar tuviste primero que: registrar un ítem en tu inventario (si manejas bienes tangibles), comprarlo a un proveedor previamente registrado (emitiendo una orden de compra), determinar un precio que cobrarás por los bienes o servicios que ofreces (incluyendo descuentos o precios especiales para ciertos clientes, de haberlos), registrar el cliente a quien le estás facturando, generar una cotización, y finalmente, vender tu producto o servicio emitiendo una factura.  Adicionalmente, en un software de facturación robusto, la factura que emites debió haber: generado consecuencias (imputaciones) contables para nutrir tu P&G y tu balance, haber quedado registrada en tus cuentas por pagar, haber generado movimientos en tu tesorería (de ser pagada en efectivo), etc. 

Como puedes ver, facturar es una parte importante de un proceso más amplio de abastecimiento y venta, el cual luego es precedido de un proceso de análisis de lo que pasa en el negocio (explorar diferentes reportes gerenciales que te permiten entender que ocurre en tu negocio como consecuencia de la facturación que generas).  Por lo tanto, nuestra recomendación final es que, al mirar un software de facturación, no te limites simplemente a un programa que pueda “expedir una factura,” pues tu proceso quedará cortado y cojo… busca mejor un software de facturación que te permita facturar desde un punto de vista integral y holístico, haciéndose cargo de los principales procesos de tu negocio, desde las compras hasta la contabilidad!  (te invitamos a mirar Loggro, un software de gestión empresarial y facturación en la nube que diseñamos precisamente para ese propósito!)

Vale la pena anotar que en nuestras observaciones anteriores estamos dando por descontado que todo software de facturación en Colombia que sea serio, debe manejar los requerimientos de ley.  Por ejemplo, este debe: contar con reportes de ventas diarias (si es un software POS), manejar consecutivos de facturación según son expedidos en la resolución de facturación de la DIAN (si el negocio es de régimen común), manejar múltiples consecutivos de facturación, acorde al tipo de facturación relevante (por ejemplo, manejar un consecutivo para venta POS y otro para venta a través de facturación tradicional) y proveer múltiples reportes que permitan al usuario entender la situación de su facturación en todo momento (tales como monto facturado por periodo de tiempo, monto facturado por tipo de ítem o tipo de servicio, monto facturado por establecimiento, estado de las cuentas por cobrar a los clientes, etc.)   

 

Acerca de Loggro

Recuerda, Loggro fue creado para hacer tu vida más fácil en el día a día de los negocios, y estamos seguros que como software de facturación en la nube podremos facilitar y acelerar aún más la eficiencia con la que operas tu negocio y atiendes a tus clientes. Recuerda que Loggro es integral pues también presta las funciones de software contable, software de inventarios y como generador de reportes gerenciales.


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Sobre Loggro

Loggro es un software fácil y poderoso, 100% en la nube, que ayuda a las PYMES a organizarse y crecer. Ha sido construido con dedicación y cariño por Sensas, una compañía con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de aplicaciones de gestión empresarial.

Loggro cubre las áreas más críticas para las PYMEs colombianas, como: Ventas, Ventas POS, Facturación, Inventarios, Contabilidad (Software contable), Software de Nómina, Tesorería, Cuentas por Pagar y por Cobrar, Informes Financieros, logísticos y Facturación electrónica.

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