La administración de inventario consiste en saber lo que tienes en tu almacén y dónde están ubicados tus productos. Al integrar un buen sistema de gestión que cubra estos procesos puedes optimizar de manera efectiva el registro de tus artículos. Por ello los beneficios de la administración de inventarios son múltiples.
Contar con el software de inventarios correcto te permitirá planificar efectivamente, ejecutar acciones orientadas a los buenos resultados, satisfacción de consumidores, minimización de costos operacionales y superación de obstáculos en muchas áreas.
Determinar cuál será el sistema de gestión que acompañará a tu negocio en el levantamiento de estrategias, es un paso fundamental para empezar a armar planes hacia el futuro de tu empresa.
La solución que elijas debe estar integrada en tiempo real, flexible, transparente para todos los usuarios, con una interfaz de usuario amigable y una implementación sencilla. Para lograr estos atributos, es necesario que esté alojada en la nube, preferiblemente con un proveedor con trayectoria y de renombre que te brinde tranquilidad y seguridad sobre tus datos.
Todas las pequeñas y medianas empresas necesitan un sistema de gestión de inventario. Siempre es necesario hacer seguimiento a tus productos con una herramienta de fácil implementación.
Aquí hay cinco razones por las que las Pymes deben contar con un software de inventario:
1. Evitarán daños en los productos
Cuando hay mucha variedad de artículos en un almacén, aumenta el riesgo de que varios de ellos lleguen a fechas de vencimiento, se vuelvan obsoletos o sufran diferentes daños antes de poder ser vendidos.
Por ejemplo, manejar el inventario con un buen software, hará que las personas de bodegas, mostrador o inventarios eviten que los productos recién lanzados se vuelvan desactualizados o se deterioren con el tiempo. Al igual que los productores de alimentos no dejarán que sus artículos perecederos alcancen fechas de caducidad.
2. No más costos innecesarios
Tener más inventario del necesario (overstock) aumenta el riesgo de pagar más dinero a largo plazo. A veces no hay dónde almacenar artículos adicionales y posiblemente se necesite un almacén más grande y más remolques de los que primordialmente requiere el negocio para funcionar. Llevar un control adecuado con un sistema bien implementado previene estos inconvenientes.
3. Mejor servicio al cliente
En las pequeñas y medianas empresas también puede existir el caso de tener muy pocos productos en el almacén, enfrentándose a otro conjunto distinto de otros riesgos. Los clientes no quieren esperar mucho para obtener sus pedidos, así que tu sistema evitará que te quedes sin los productos que ellos buscan o sin recursos para procesos de gestión de pedidos, recolección y envío.
4. Mejor gestión del tiempo
Te despedirás del control de inventario a la antigua. No más procesos manuales en papel (o en la memoria) ni levantar hojas de Excel desde cero. La velocidad es un factor fundamental para los negocios hoy en día. Con un sistema automatizado en la nube podrás reordenar productos, organizar pedidos de clientes y actualizar los registros con mucha más efectividad.
5. Buena planificación
Para una buena gestión de inventario no puedes ser reaccionario. Hay que empezar a armar un plan y ser proactivo mientras se ejecuta. La idea es no dejar que los picos repentinos en las ventas te tomen desprevenido. Teniendo un software para llevar control y registro podrás notar estas tendencias para cada producto en cada época. Esto te ahorrará muchos dolores de cabeza y no tendrás situaciones inesperadas.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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