Con la implementación de la Facturación Electrónica en Colombia, no solo se avanza hacia la digitalización de procesos administrativos y financieros de las empresas, sino que además se pueden contar múltiples beneficios, entre los que se encuentra la facilidad de acceder a financiación, en especial para pequeñas, medianas empresas y emprendimientos emergentes.
Factura Electrónica un impulso al crecimiento de los negocios.
Con la reactivación económica que se ha venido realizando desde 2021 y la creación de nuevas empresas, la factura electrónica en Colombia se convirtió en un actor indispensable para impulsar la transformación digital del sistema tributario del país; garantizando la transparencia y confiabilidad de la información tributaria y unificación del flujo de operaciones en entornos 100% digitales.
Adicionalmente al control fiscal y tributario, otros beneficios de la implementación de la Facturación electrónica van desde la emisión de comprobantes y documentos soporte que ofrece un ahorro significativo de dinero, simplificación de tareas, ser amigable con el medio ambiente al reducir el uso de papel hasta convertirse en un requisito indispensable y determinante para acceder a créditos bancarios o financiación tipo factoring.
Definamos el concepto Factoring: Factoring es una opción de financiamiento para pequeñas y medianas empresas el cual una empresa entrega el servicio de cobranza a futuro de los créditos y facturas existentes a su favor y a cambio obtiene de manera inmediata el dinero correspondiente a estas operaciones.
¿Qué beneficios puede traer la financiación para las pymes con el uso de Facturación Electrónica?
- En primer lugar, si ya utilizas la facturación electrónica dentro de tus procesos financieros, te será de gran utilidad para respaldar tus informes contables y acceder de manera sencilla y rápida a un crédito bancario.
- Con la Facturación electrónica, tendrás el pleno conocimiento de los fondos con los que puedes contar a futuro y planificar la inversión que puedes hacer en tu compañía, garantizando el respaldo de contar con recursos para respaldar los procesos de inversión que se generen a través del factoring o de créditos bancarios
- Con la facturación electrónica, las compañías tienen la posibilidad de que una vez las facturas sean aceptadas, venderlas a una compañía especializada en factoring o banco , Esto favorece a que el procesos con estas entidades que prestan recursos económicos sobre el valor de las facturas sea mucho más ágil y menos complejo, que si se hiciera con facturas en papel, la cual, debe ser llevada a un juzgado y esperar que el juez emita una medida cautelar o una hipoteca; siendo un proceso más largo para vender una factura.
- En el caso concreto del factoring puedes obtener recursos para la inversión, ya que trae beneficios financieros, y facilita continuar la operación comercial en momentos difíciles y mantener un continuo crecimiento para y fortalecer los indicadores económicos propios del negocio.
- El factoring electrónico o el crédito en entidades bancarias tiene como principal soporte la factura electrónica, la cual debe ser puesta en circulación como título valor en el sistema Radian, la plataforma por la DIAN dispuesta para este fin.
Ten en cuenta: De acuerdo con la Ley 1943 de 2018 le otorgó la facultad a la DIAN de administrar el registro de facturas electrónicas, para lo cual está desarrollando las herramientas para promover e incentivar la figura del factoring en el país.
Sácale provecho a RADIAN para lograr la financiación para tu negocio.
De acuerdo con la DIAN, en las transacciones a plazos, se debe tener en cuenta que para que la factura electrónica emitida se convierta en Título Valor, el adquiriente o comprador deberá dar acuse de recibo de esta, aceptar la entrada de mercancía o de recibido el servicio, y finalmente aceptar la factura o hacer el respectivo reclamo sobre ella enviando estos estados a la DIAN y al emisor.
Es aquí donde entra a jugar el papel importante la plataforma RADIAN, mediante la cual podrás registrar, consultar, actualizar y garantizar la trazabilidad de tus facturas electrónicas y de esta manera convertirlas en título valor, de acuerdo con la normativa comercial – Código de Comercio y Decreto 1074 de 2015, mediante el cual la Factura Electrónica puede ser transferida a un tercero, en este caso entidades financieras o de factoring.
A su vez, podrás visualizar y escoger la factura que deseas negociar, de acuerdo con tus necesidades particulares a tasas adecuadas y adquirir los recursos financieros casi de manera inmediata.
En conclusión, es importante que emitas tus facturas electrónicas a la DIAN, en las condiciones establecidas para este proceso y garantizar mayor seguridad a tu información tributaria y validez fiscal.
Si aún no facturas electrónicamente te recomendamos apoyarte en el software de facturación electrónica en la Nube de Loggro, proveedor tecnológico autorizado por la DIAN: y con el que vas a poder realizar esta gestión administrativa lo más pronto posible, además cuentas con el apoyo de nuestros especialistas en cada etapa del proceso.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
Loggro cuenta con profesionales con más de 30 años de experiencia desarrollando soluciones empresariales. Es una compañía líder en la región del mercado de software y soluciones administrativas tipo ERP para pequeñas, medianas y grandes empresas.
