¿Sabes En qué consisten los estados financieros?, ¿Qué tipos existen? Estas y otras preguntas son las que suelen aparecer cuando estamos creando una nueva empresa o un emprendimiento.
En este artículo podrás conocer la respuesta a estas preguntas, y aprender más sobre estos importantes conceptos económicos.
¿Qué son los estados financieros?
Los estados financieros, también llamados estados contables, son informes utilizados por la contabilidad para tener un registro de las actividades económicas y financieras que se han realizado durante un período de tiempo determinado. Dichos estados financieros son utilizados por propietarios, socios y acreedores, que desean saber exactamente cómo es el desempeño de su empresa, para estar al tanto de su situación económica.
La información presentada en los estados financieros interesa a:
- La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
- Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
- Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
- El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.
Los estados financieros son la base de la gestión financiera empresarial, ya que el análisis de dichos estados determina el camino que tomará la junta directiva para garantizar el crecimiento económico de la organización. En Colombia, los estados financieros deben elaborarse bajo los Estándares Internacionales de Información Financiera y, en caso de incumplimiento, las empresas podrían incurrir en sanciones por irregularidades en la contabilidad.
¿Cuáles son las Características de los estados financieros?
La información financiera debe contener ciertas características buscando aportar al cumplimiento de sus objetivos y, garantizar que sea eficaz al utilizarlo. Entre las características a reunir los estados financieros son:
- Comprensibilidad
- Relevancia
- Materialidad o Importancia Relativa
- Fiabilidad
- La esencia sobre la forma
- Prudencia
- Integridad
- Comparabilidad
- Oportunidad
- Equilibrio, costo y beneficio
- Esfuerzo y costo Desproporcionado
¿Cuáles son las clases de estados financieros?
Los estados financieros se clasifican en:
- Estados Financieros de propósito general
- Estados Financieros de propósito especial o secundarios
Estados Financieros de propósito General
En Colombia, bajo las COLGAAP, considera 5 estados financieros básicos señalados en el artículo 22 del decreto 2649 de 1993.
Balance general
“Estado financiero que presenta la relación entre los activos, pasivos y el patrimonio de una entidad en una fecha específica”. Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:
- Contador
- Revisor fiscal
- Gerente
Estado de resultados
También conocido como cuenta de pérdidas y ganancias, este estado financiero corresponde a la sumatoria de ingresos, costos, gastos y corrección monetaria, los cuales debidamente asociados deben arrojar los resultados del ejercicio.
Este se utiliza para conocer las ganancias (utilidades) que le quedan a la organización, luego de registrar todos los ingresos y egresos.
Estado de cambios en el patrimonio
Dentro de este estado permanecerán registrados todos los movimientos y operaciones financieras que haya realizado la empresa, las cuales afecten a su patrimonio.
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo, además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores. También muestra la diferencia entre el capital contable (patrimonio) y el capital social (aportes de los socios), determinando la diferencia entre el activo y el pasivo totales, incluyendo en el pasivo los aportes de los socios.
Estado de cambios en la situación financiera
Se utiliza para pronosticar situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero tiene como objetivo principal centrarse en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilización de fondos de largo plazo, con este conocimiento el administrador financiero podrá planear de mejor forma los requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.
El estado de flujos de efectivo
Ofrece ayuda en la planeación y en la generación de presupuestos, sin que se deje a un lado la medición que se realiza para el cumplimiento de los compromisos adquiridos. También se le conoce como Estado de cambios de la posición financiera, y está relacionado con el balance general y su comparación entre distintos períodos.
Dichos estados financieros deben estar acompañados de sus notas y de certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal/contador público, bajo cuya responsabilidad se hubieren preparado. La certificación consiste en declarar que “se han verificado previamente las certificaciones contenidas en ellos y que los mismos se han tomado fielmente de los libros”. Con la finalidad de darle publicidad a los estados financieros, el artículo 41 de la Ley 222 de 1995 exige el depósito de estos dentro del mes siguiente a la fecha en la que han sido aprobados.
Estados Financieros de propósito Especial o Secundarios
Los estados financieros secundarios son los estados que les permiten llevar adelante un análisis de renglones de un estado financiero básico, los cuales son considerados en forma de anexos de dichos estados; no todos los estados financieros secundarios suelen utilizarse en la misma empresa, su uso dependerá de la capacidad económica y de las políticas contables de cada empresa.
Los estados financieros de propósito especial se describen a continuación:
- Balance Inicial: Es un balance general que debe ser elaborado por cualquier ente económico al comenzar sus actividades.
- Estados Financieros de Períodos Intermedios: Son los estados financieros básicos que se preparan en cualquier momento de un período con el cual se busca satisfacer las necesidades de los administradores y de las autoridades que se encargan de realizar la vigilancia o control.
- Estados de costos: Se efectúan para conocer de forma detallada las erogaciones y cargos que se realizaron para producir los bienes o prestar servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos.
- Estado de Inventarios: Se elabora mediante la comprobación detallada de las existencias de cada una de las partidas existentes en el Balance General.
- Estados Financieros Extraordinarios: Se preparan durante el transcurso de un período como base para efectuar ciertas actividades. Su fecha no puede ser anterior a un mes a la actividad o a la situación para la cual fue preparado.
- Estados de Liquidación: Estos los debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones, buscando de esta forma informar el grado de avance del proceso de realización de sus activos y cancelación de sus pasivos.
Los estados financieros son un reflejo de la actividad de la empresa y por ello son muy importantes. Si los estados financieros no están elaborados correctamente, se pueden tomar decisiones económicas inadecuadas o inducir al error en la determinación de impuestos.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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