Software ERP para empresas PYME: ¿Cuántos usuarios necesito a la hora de implementarlo? (Parte 2)

Tiempo de lectura: 2 min

Otro aspecto a considerar en éste campo, es el de los permisos que se le asignan a cada usuario. Un software de gestión empresarial robusto le debe permitir segmentar la información y el tipo de transacciones que usted, como jefe y “superadministrador” del software, le permite ver a cada usuario.  Por ejemplo, su contador tendrá acceso a las cifras financieras de su empresa, sus utilidades, sus deudas, y a otra información sumamente confidencial.  Pero es muy posible que usted al cajero que atiende la venta de mostrador no le quiera revelar estos delicados datos.  En este caso, usted daría ciertos permisos de información a su cajero, mucho más restringidos y circunscritos al rol que ejerce, mientras que daría permisos más amplios y transversales a su contador. 

 

Ahora bien, debido a que el software maneja los permisos para cada usuario, para que los controles de información funcionen es un prerrequisito necesario que usted tenga suficientes usuarios para cada rol.  En este ejemplo, si usted va a compartir un mismo usuario entre su cajero y su contador, entonces le quedará imposible asignar los permisos pertinentes para diferenciar el grado de datos al que cada uno tiene acceso.

 

Para concluir, debido a que el software contable en la nube normalmente se licencia por número de usuarios nombrados, entre más usuarios usted requiera, mayor será el costo mensual que tendrá que pagar por el servicio.  Por este motivo, es una práctica común que en una empresa varios empleados compartan un mismo usuario.  Si bien esto puede producir algunos ahorros de corto plazo, tiene sus riesgos pues impide una trazabilidad de quién hizo qué, y un adecuado manejo de los permisos que autorizan el acceso a información confidencial de su empresa.  Así las cosas, mida muy bien el riesgo a la hora de adquirir más o menos licencias de su software de gestión empresarial.  A veces por ahorrar algunos pesos se incurre en pérdidas por robo o estafa que una mala práctica permitió.

 

Acerca de Loggro

 

Loggro es uno de los software de gestión para PYMEs líder en el mercado. Desarrollado por PSL con más de 30 años de experiencia, brinda al emprendedor colombiano las posibilidades de manejar contabilidad, inventarios, facturación y POS de manera fácil y 100% en la web.


Continua leyendo...

¡Obtén 50% de descuento en Planes de Nómina Electrónica!*

Por pagos anuales en planes de Nómina Básico, Completo y Avanzado.


Loggro

Loggro

¡Obtén hasta 35% de descuento en tus planes ERP, Nómina y Facturación electrónica!*

¡Obtén hasta 35% de descuento en tus planes ERP, Nómina y Facturación electrónica!


Loggro

Loggro

Conoce nuestro compromiso de Satisfacción garantizada

Conoce nuestro compromiso de Satisfacción garantizada.


Loggro

Loggro

Únete a nuestro Plan gratuito para Contadores

Únete a nuestro Plan GRATUITO para Contadores y recibe grandes beneficios.


Loggro

Loggro

¿De qué se trata nuestro compromiso?

En Loggro tu tranquilidad es nuestra prioridad. Sabemos que elegir un software para administrar tu negocio es una decisión importante, por eso para que te sientas respaldado nos comprometemos con tu satisfacción.

Conoce nuestra garantía

Contáctenos

Al enviar su información, autoriza a Soluciones Empresariales En La Nube S.A.S. (“SENSAS”), NIT 901.361.537, para que en calidad de responsable, recolecte y trate sus datos personales, de conformidad con el Régimen de Protección de Datos Personales de Colombia y en cumplimiento de nuestra Política de Privacidad y de Protección de Datos

Oficina Principal:

+57 (60 1) 794 17 44

E-mail:

info@loggro.com

Servicio al Cliente (Colombia):

soporte@loggro.com

WhatsApp (Colombia):

304 3854956

¡Mensaje Enviado!

Sobre Loggro

Loggro es un software fácil y poderoso, 100% en la nube, que ayuda a las PYMES a organizarse y crecer. Ha sido construido con dedicación y cariño por Sensas, una compañía con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de aplicaciones de gestión empresarial.

Loggro cubre las áreas más críticas para las PYMEs colombianas, como: Ventas, Ventas POS, Facturación, Inventarios, Contabilidad (Software contable), Software de Nómina, Tesorería, Cuentas por Pagar y por Cobrar, Informes Financieros, logísticos y Facturación electrónica.

Contacto