¿Cuándo sé que mi negocio necesita una herramienta de gestión empresarial? Parte 1

Tiempo de lectura: 2 min

De cierta forma, toda empresa se beneficia al utilizar una herramienta tecnológica para operar su negocio.  Gestionar una empresa de manera ordenada y eficiente es complejo sin la ayuda de, mínimamente, una aplicación, o un software contable que permita controlar la facturación y los inventarios

Como guía, si usted está experimentando de alguna de las siguientes situaciones, probablemente se encuentra en un momento empresarial donde le sería beneficioso adquirir un software de gestión empresarial o mejorar el que tiene para que cubra de manera más completa sus procesos de negocio:

  • Usted nota que con frecuencia sufre de agotados en su inventario, lo que disminuye sus ventas.  Sin embargo, al revisar sus existencias, se da cuenta que tiene un exceso de referencias que no rotan, las cuales le atan una parte importante de su capital de trabajo.  En esta situación, un software adecuado le permitiría determinar cuanto y cuando comprar insumos para surtir su bodega de manera más óptima, aumentar su rotación y liberar capital de trabajo.
  • A usted le es difícil determinar la situación financiera de su negocio de manera rápida y exacta. Por ejemplo, usted no tiene claridad de “a donde se fue” todo el dinero que con esfuerzo invirtió en su negocio. Tampoco tiene certeza de los productos o servicios que le están generando una rentabilidad, o de aquellos que en el balance le generan pérdidas.  Así mismo, usted solo logra entender el panorama financiero de su negocio en aquellos momentos puntuales (a veces solo una vez al mes) en que recibe la información de su contador externo.  En esta situación, un software adecuado le debe permitir consultar sus estados financieros directamente, en tiempo real, y en cualquier momento.
  • En su negocio han venido “desapareciendo” ítems de su inventario, lo que le cuesta mucho dinero.  Sin embargo, con los procedimientos y controles actuales, es difícil evitar que personas inescrupulosas abusen de su confianza. Bajo este escenario, un software adecuado le permitiría controlar con disciplina y trazabilidad las entradas y salidas de su inventario, eliminando perdidas indeseadas.

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