En Colombia existen diferentes empresas que han sido conformadas por varias personas naturales, aunque también es posible encontrar entidades que han sido integradas por personas jurídicas. Incluso, también es posible conformar una sociedad entre una persona natural y una jurídica.
Todo depende del interés que tengan las partes para constituir esta nueva empresa. En este artículo de Loggro, te contamos las principales diferencias que existen entre las personas naturales y jurídicas para que lo tengas claro.
¿Qué es una persona natural en Colombia?
Por persona natural en Colombia se entiende como aquella persona que tiene la intención de desempeñar y ejercer obligaciones a título personal. Para esto es importante que constituya su empresa y de esta forma asume todas y cada una de las obligaciones que en un futuro se le puedan presentar.
Esta es una gran responsabilidad, porque la persona natural es quien debe garantizar el cumplimiento de las obligaciones financieras y legales que vaya adquiriendo con el paso del tiempo. El patrimonio de las personas naturales se conforma por dos elementos esenciales que son los activos y pasivos.
Consulta aquí: Personas naturales que deben facturar electrónicamente.
Requisitos para registrarte como una persona natural
Para que puedas registrarte en la CCB (Cámara de Comercio de Bogotá) como una persona natural debes presentar los siguientes documentos:
- documento de identidad original;
- formulario RUT (Registro Único Tributario);
- los formularios pertinentes y disponible en la sede de la CCB;
- formulario RUES (Registro Único Empresarial y Social), y
- la carátula empresarial y los anexos, según corresponda para la persona natural.
Declaración de renta de las personas naturales
Cuando las personas naturales estén en la obligación de declarar renta, deben declarar todos los activos que estén a su nombre, como vehículos, apartamentos, casas, locales, fincas, terrenos, entre otros. Los activos se deben declarar según sea su valor patrimonial.
¿Qué sucede si la persona natural se encuentra en estado de quiebra?
Si la persona natural se encuentra en estado de quiebra y tenga deudas con otra empresa del sector económico, bien sea bancos, proveedores, aseguradoras o entidades financieras, la persona natural debe responder a título personal, si este no paga sus deudas en los tiempos establecidos, sus propiedades personales o bienes, según como lo indica la Ley, serán la garantía para que cumplan con las obligaciones.
¿Qué es una persona jurídica en Colombia?
La persona jurídica en Colombia es una sociedad que la conforman una o más personas, esta puede ejercer derechos y contraer obligaciones, puede ser representada de forma judicial o extrajudicialmente. En otras palabras, la persona jurídica puede estar representada por una o más personas jurídicas y/o naturales.
La personería jurídica, tiene el fin de brindarle un reconocimiento ficticio a esta persona, que es denominada con un nombre para identificarla como una empresa legalmente constituida. Así, esta sociedad puede asumir obligaciones y contraer las responsabilidades que sean necesarias para ejercer actividades económicas.
¿Cómo se clasifican las personas jurídicas?
En Colombia las personas jurídicas se clasifican de la siguiente forma:
- Por sociedad por acciones simplificada
- Empresa unipersonal
- Empresa asociativa de trabajo
- Sociedad limitada
- Sociedad colectiva
- Sociedad anónima
- Sociedad comandita por acciones
- Sociedad comandita simple
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Requisitos para registrarte como una persona jurídica
Los siguientes son los documentos que necesitas para registrarte como una persona jurídica ante la CCB.
- Documento de identidad original
- Formulario RUT
- Formularios disponibles en las sedes de la CCB
- Formulario RUES
¿Qué sucede si la persona jurídica se encuentra en estado de quiebra?
Si la sociedad o empresa queda en quiebra y debe cumplir con algunas obligaciones como deudas que haya adquirido, debe pagar sus deudas u obligaciones únicamente con los bienes que tenga a su nombre, esto quiere decir que los dueños o socios no se encuentran obligados a pagar con sus bienes o propiedades como sí ocurre con la persona natural.
Principales diferencias entre las personas naturales y jurídicas
Las que mencionaremos a continuación son las principales diferencias que se pueden encontrar entre una persona natural y una jurídica en Colombia.
| Concepto | Persona Natural | Persona Jurídica |
|---|---|---|
| Definición | Individuo con derechos y obligaciones legales en su nombre. | Entidad legal creada por una o más personas para cumplir un propósito específico. |
| Responsabilidad legal | Responsabilidad ilimitada; el individuo responde con todo su patrimonio personal. | Responsabilidad limitada; la entidad responde con su propio patrimonio. |
| Capacidad legal | Actúa en nombre propio y puede celebrar contratos y realizar actos jurídicos personalmente. | Actúa a través de sus representantes legales y tiene capacidad para celebrar contratos y actos jurídicos en su propio nombre. |
| Obligaciones fiscales | Declara impuestos como individuo y puede tener deducciones personales. | Declara impuestos como entidad y puede beneficiarse de deducciones y tratamientos fiscales específicos para corporaciones. |
| Duración | Vida limitada a la existencia del individuo; puede cambiar a lo largo del tiempo (muerte, incapacidad, etc.). | Vida jurídica independiente de sus miembros; puede continuar existiendo incluso si sus miembros cambian. |
| Nombre | Usualmente usa el nombre completo del individuo. | Usualmente usa el nombre completo del individuo. |
| Representación | Actúa en su propio nombre y debe manejar todos los asuntos personales y financieros. | Representada por directores o apoderados designados que actúan en nombre de la entidad. |
¿Quién es el responsable de las obligaciones fiscales y tributarias?
Una de las principales diferencias que se puede destacar entre las personas naturales y jurídicas es que para el caso de la persona natural o único dueño de la empresa, es quien debe responder y asumir a título personal, por todas las obligaciones tanto financieras como legales de su empresa. Por otro lado, las personas jurídicas deben tomar tanto las decisiones como las obligaciones en conjunto.
¿En qué calidad operan?
Las personas naturales adquieren la calidad de comerciantes porque desarrollan de forma profesional una actividad mercantil. Mientras que las personería jurídica es una figura totalmente diferente a las que la conforman.
¿Cómo deben actuar?
Las personas naturales deben actuar siempre con su nombre, pero pueden utilizar un nombre diferente al momento de registrar su establecimiento de comercio. En el caso de las personas jurídicas al ser un ente diferente al de los socios, tiene un nombre propio y debe actuar bajo este, sin que sea necesario identificar a los socios que la conforman.
¿Por medio de quién actúan?
Las personas naturales deben actuar por sí mismas, mientras que la persona jurídica debe actuar por medio de su representante legal para contraer obligaciones y para ejecutar los actos propios de los empresarios que la conforman.
¿Cómo se identifican?
Las personas naturales se deben identificar con su número de cédula y la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) también les asigna un NIT (Número de Identificación Tributaria), que es el mismo número de cédula que incluye un dígito adicional. Por otro lado, las personas jurídicas deben identificarse con el certificado de existencia y representación legal, y el NIT que le asigne la DIAN.
El patrimonio
La persona jurídica cuenta con su propio patrimonio que es diferente al patrimonio de los socios, esto quiere decir que para cumplir con las obligaciones, primero se requiere a la sociedad, para que responda y cumpla con su patrimonio y en su defecto, o en casos extremos, los socios. La persona natural debe responder con la totalidad de su patrimonio, que en muchos casos está conformado por la totalidad de los bienes de la empresa, personales y los de su familia.
Estos son los principales aspectos que debes conocer acerca de las personas naturales y jurídicas. Sea cual sea tu decisión, en Loggro contamos con un software de facturación electrónica en la Nube y uno de nómina electrónica en la Nube para que puedas cumplir con los requisitos que exige el gobierno nacional y la DIAN a las empresas colombianas.
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Equipo Editorial Loggro
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