Es común recibir esta pregunta de nuestros usuarios, por lo que queremos compartir con ustedes nuestra perspectiva en este tema. Como en muchos temas complejos, la respuesta es “depende”. Pero, ¿de qué depende?
Tal como lo mencionamos en un artículo anterior sobre software contable, la contabilidad cumple varios propósitos: por un lado, permite al empresario conocer, a través de su software contable, el estado de su empresa en todo momento. Por otro lado, la contabilidad permite cumplir con diferentes obligaciones de ley, como lo es pagar impuestos o, para ciertas empresas, reportar sus resultados a las diferentes superintendencias.
En este orden de ideas, al comenzar a usar nuestro software, nuestra recomendación es involucrar a un contador profesional para que parametrice con el empresario todo lo referente al componente contable del software (el Plan Único de Cuentas, o PUC, la forma como se deben asentar las diferentes transacciones, y otros criterios básicos). Una vez esto se encuentre realizado, el software contable estará en capacidad de automáticamente generar los asientos que su negocio requiere para mantener una contabilidad organizada. En este punto, cuando su negocio ha alcanzado una operación estable con el software (lo cual debe ocurrir muy rápido si el software es intuitivo y organizado) usted como administrador de su negocio deberá poder revisar un P&G, un balance, un estado de flujo de fondos o cualquier otro reporte fundamental en cualquier momento, y el software deberá poder brindarle esta información actualizada “al segundo”. Es con esta y otra información financiera relevante que usted puede guiar su negocio en un día a día, sin necesidad de consultar a su contador.
Ahora bien, dicho lo anterior, es recomendable –y se hace más importante a medida que su PYME crece—que usted involucre un contador certificado en la generación de los estados financieros a través de su software contable. Esta generación es lo que le permite diligenciar, de manera confiable, los reportes que debe entregar a la DIAN. En esta misma línea, un contador es la persona más capacitada para revisar a través de su software contable los reportes en medios magnéticos que muchas PYME deben entregar a la DIAN.
En conclusión, un buen software de gestión, incluyendo sus componentes de software contable, software de inventarios, software de facturación y software pos, le permite operar a usted como administrador de manera autónoma en el día a día, sin la necesidad de molestar a su contador. Sin embargo, al momento de revisar las cifras, establecer los procesos y parametrizar la herramienta, lo mismo que al momento de reportar sus resultados a los entes fiscales, es nuestra recomendación que se asesore de un contador de confianza. Adicional a lo anterior, un buen software contable no solo es su “mejor amigo”, si no que también facilita la vida de su contador, quien en el caso del Loggro podrá revisar las cifras desde su oficina, a través de internet, sin necesidad de desplazarse.
Acerca de Loggro
Recuerda que Loggro es una herramienta fácil y segura para gestionar tu PYME. ¡No necesita servidores ni instalaciones complicadas, solo tu computador con internet para empezar a vender!
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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