En la era de la digitalización, la factura electrónica se ha convertido en una herramienta crucial para las empresas en Colombia, no solo por su eficiencia sino también por su conformidad con las regulaciones de la DIAN. Una de las claves para una gestión eficaz de estas facturas es la correcta asignación de un correo electrónico exclusivo para su recepción. En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo establecer y gestionar de manera adecuada este correo electrónico en el portal de la DIAN. Este proceso es fundamental para asegurar que las transacciones electrónicas de tu empresa sean manejadas de forma ordenada y conforme a las normativas vigentes. Así, podrás optimizar la recepción de facturas electrónicas de tus proveedores y prepararte para futuras implementaciones relacionadas con facturas como título valor y el factoring. Acompáñanos en este recorrido para asegurar que tu negocio esté al día con las últimas exigencias en facturación electrónica.
El correo electrónico debe ser exclusivo para la recepción de facturas electrónicas.
Si eres Facturador Electrónico, te invitamos a que revises en el portal de la DIAN si ya tienes definido el email o correo para la recepción de facturas electrónicas de tus proveedores.
Si aún no lo tienes debes suministrarlo.
Este correo será consultado a través de un servicio web, por tus proveedores, que sean también facturadores electrónicos, con el fin de enviarte las facturas electrónicas que te generen.
Es muy importante que el correo que asignes sea exclusivo para la recepción de facturas electrónicas y en el futuro también se usará para los eventos relacionados con la factura como título valor y todo el tema del factoring.
Aspectos a tener en cuenta para definir el correo de recepción de facturas electrónicas
- Ingresa a la página de la DIAN.
- Dirígete a la sección de Factura electrónica y da clic en Facturando Electrónicamente.
- Ingresa como persona o empresa según el caso. Diligencia la cédula y el Nit y al dar clic en Entrar, se enviará al correo electrónico el token de acceso.
- Revisa el correo electrónico y desde el Token da clic en Acceder.
- Al ingresar al sistema de la DIAN da clic en la sección superior derecha donde aparece el nombre del Representante Legal y luego en Configuración.
- Allí te da la opción de establecer el correo electrónico para la recepción de facturas, si ya tienes uno registrado verífica que sea el exclusivo para recibir estos documentos, si no tienes ninguno debes establecerlo.
- Para finalizar da clic en Guardar.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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