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Ahorra tiempo, dinero, transforma digitalmente tu compañía y contribuye al cuidado del medioambiente reduciendo el uso de papel; implementando un sistema de Nómina Electrónica en tus procesos administrativos.
Este artículo está dirigido a empresarios que desean aprovechar los beneficios de la nómina electrónica y cómo implementarla en su gestión corporativa.
Incorpora la Nómina Electrónica en tu gestión administrativa
La nómina solía significar horas de trabajo dispendioso y minucioso para las empresas, sin importar su tamaño, mientras almacenaba gran cantidad de documentos y datos físicos. Gracias a la disponibilidad del software de nómina electrónica, estos procesos pueden hacerse sin el uso de papel y sin tanta complejidad.
Con estas nuevas soluciones digitales, en lugar de imprimir recibos de nómina de los empleados y registrar el tiempo y las novedades en una hoja impresa; éstas se pueden manejar electrónicamente y almacenarse en la nube. Lo que puede ahorrarte tiempo y esfuerzo. Incluso pueden ayudarte a reducir significativamente recursos económicos en costos de impresión y envío.
A medida que las empresas adoptan cada vez más estas tendencias digitales, la conversión de la nómina existente a un sistema electrónico en la nube mantendría los negocios a la vanguardia.
Si aún lo estás pensando, te damos esta motivación en tres puntos:
- Los sistemas de nómina sin papel ofrecen una forma rentable y ecológica de simplificar tu negocio.
- Las empresas ahorran dinero pagando a los empleados electrónicamente.
- Puedes elegir a Loggro como tu software de nómina electrónica en la nube con la certeza de que se adecua a tus necesidades y que te asegura cumplir con la legislación nacional, en especial, en el mantenimiento actualizado de los pagos registrados a tus empleados y las novedades que se presenten en el proceso.
Consejo: si estás pensando en incorporar un Software de Nómina Electrónica, consulta: ¿Cómo funciona un software de nómina para PYMES?
¿Cuáles son los beneficios de un Software de Nómina Electrónica en la nube?
La gestión de una nómina electrónica en la nube tiene muchos beneficios, incluida una mayor seguridad y tranquilidad. Por ejemplo, si hubiera un acontecimiento natural, es probable que tus registros en papel se dañen, destruyan o desaparezcan, pero al tenerlos registrados en línea estarán seguros y podrás acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
¿Aún tienes dudas? Te presentamos algunas ventajas más, para cambiar de la nómina tradicional a la electrónica en la nube:
- La nómina electrónica es amigable con el medio ambiente.
El cambio a la nómina electrónica es un signo de responsabilidad social empresarial respetuoso con el medio ambiente, ya que requiere menos papel y recursos de impresión.
En la actualidad son muchas las empresas que buscan formas de reducir su huella de carbono, implementar la nómina electrónica es una forma fácil y eficaz de mantener los recursos naturales.
- La nómina electrónica agiliza los procesos tributarios.
Los sistemas de nómina sin papel protegen tu negocio (y te permiten ahorrar más dinero) al optimizar los informes de pagos exigidos por la legislación nacional.
Ejecutar la nómina manualmente es un proceso lento, complicado y expuesto a errores al calcular valores erróneos o generar cargos duplicados.
¿Sabías qué? Debido a que los documentos de nómina electrónica se almacenan en la nube, hay menos posibilidades de que se extravíen; siendo una opción más segura que los modelos tradicionales.
Cómo empezar con la nómina electrónica
Antes de lanzarte a utilizar un software de nómina electrónica en la nube, primero asegúrate de que lo hagas con un proveedor que te pueda brindar la asesoría completa y que pueda garantizarte las características que realmente necesitas de acuerdo con tus necesidades, número de empleados, recursos empresariales y requisitos exigidos por la DIAN.
Estos son los pasos que debes seguir para dejar de usar papel u otros métodos tradicionales:
1. Asegúrate de que tus trabajadores puedan adaptarse a esta nueva opción de registro de pago de sus nóminas.
Un software de nómina electrónica en la nube puede ser un centro para intercambiar toda la información del pago de salarios, deducciones, retenciones, pagos de seguridad social y demás ítems registrados en cada periodo; entre los empleados y la empresa.
2. Configuración de comprobantes automáticos a empleados.
Los comprobantes luego de ser generados por el software de manera individual, podrán entregarse vía correo electrónico, de esta manera se garantiza que las áreas contable, de recursos humanos y en general los empleados conozcan los detalles del proceso de pago en el periodo que maneje tu empresa. Garantizará que la información esté actualizada y que el pago se controle en tiempo real. Los ejecutivos y gerentes también tendrán acceso a los informes, lo que fortificará la comunicación transversal en toda la empresa.
3. Registrar las novedades de los empleados.
Importar las novedades de los empleados no solo te ahorrará tiempo a largo plazo, sino que también reduce las posibilidades de errores. La forma más sencilla es contar dentro de tu software de nómina electrónica en la nube, con la posibilidad de registrar y liquidar asuntos como incapacidades, vacaciones, adelantos de nómina, liquidación de contratos, entre otros.
Reducir el tiempo, el uso de papel e impresiones y evitar errores al liquidar los pagos de nómina te permitirá ahorrar dinero con el que puedes realizar mejoras en toda la empresa. En consecuencia, hacer que tu software de nómina electrónica sea una solución eficiente para tu gestión administrativa aumentará el retorno de la inversión de tu empresa.
En conclusión, un software de nómina te representará importantes beneficios empresariales. En Loggro contamos con uno de los mejores sistemas que pueden ayudarte en esta y muchas otras tareas relacionadas con la gestión de tu empresa, además cuentas con asesoría especializada por parte de nuestros expertos en el momento que más lo necesites.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
Loggro cuenta con profesionales con más de 30 años de experiencia desarrollando soluciones empresariales. Es una compañía líder en la región del mercado de software y soluciones administrativas tipo ERP para pequeñas, medianas y grandes empresas.
