Si te encuentras pasando por tus primeros años como empresario y desconoces las sanciones de la Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales (UGPP), que se generan por el pago no constitutivo del salario de tus colaboradores y su correspondiente inclusión en la base salarial para calcular y pagar los correspondientes aportes al Sistema de la Protección Social.
En este artículo es lo que necesitas para que tengas claras cuáles son algunas de las sanciones asociadas a una mala gestión de tu nómina.
¿Qué es y qué hace la UGPP?
La UGPP es la entidad administrativa de orden nacional encargada de controlar y monitorizar el debido cumplimiento de los estándares obligatorios estipulados ante el Sistema de Seguridad Social. Esto quiere decir que el objetivo de la UGPP es el de hacerle el debido seguimiento a los independientes y empresas, que cuentan con la capacidad de pago, para que cumplan con sus obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales que les corresponde.
Sanciones que puedes tener por liquidar mal tu nómina
Teniendo en cuenta lo dispuesto en el Artículo 314 de la Ley 1819 de 2016, modificado con la Ley 1607 de 2012, la UGPP está en el derecho y en la obligación de imponer las diferentes sanciones que te mencionaremos a continuación y están directamente relacionadas con la mala gestión de la nómina por parte de las empresas.
Sanciones por mora u omisión en el pago de los aportes a parafiscales y seguridad social
Para el caso de la sanción por la mora u omisión en el pago de los aportes a parafiscales y seguridad social, la sanción es del 5% por cada fracción o mes hasta un máximo del 100%. Es importante que tengas en cuenta que la base para aplicar a esta sanción es del valor que dejaste de liquidar y pagar.
¿Qué sucede si no pagas o no realizas tu declaración?
Si como empleador y a pesar de dicho requerimiento no realizas la declaración o no pagas dentro del término que tienes para responder por este requerimiento, esta sanción se duplica.
Según la norma la multa será del 10% por cada mes o fracción de mes hasta completar el tope máximo del 200% de los intereses en mora con los que cuenta el empleador.
¿Qué sucede si declaras antes de ser notificado?
Según la norma, para este caso, y si el empleador declara antes de que la entidad correspondiente le notifique su requerimiento, no debe pagar la sanción, pero sí debe responder con el pago de los intereses moratorios con los que cuente hasta la fecha.
Sanciones asociadas por la inexactitud en los valores pagados y declarados.
En el caso en que como empleador o aportante declares menos del valor que debes declarar por algún error en la gestión de tu nómina o cualquier otro motivo, debes cumplir con la sanción teniendo en cuenta el siguiente lineamiento. Si corriges en ocasión este requerimiento antes de ser notificado, debes pagar una sanción del 35% sobre el valor mayor que resulte entre lo declarado en un principio y el valor corregido.
¿Qué sucede si no corriges tu inexactitud en estos valores?
En el caso en que no corrijas de buena forma tendrás una sanción por parte de la UGPP del 60% sobre el mayor valor que resulte entre lo declarado en un principio y el valor real o corregido.
¿Qué sucede si corriges tu inexactitud antes de ser notificado?
Si como aportante corriges tu error antes de que te notifique la UGPP por este requerimiento, no tendrás que pagar ningún tipo de sanción teniendo en cuenta lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 1739 de 2014 modificado por el Artículo 314 de la Ley 1819 asociado con las sanciones que impone esta entidad y que se encuentra aún vigente.
Sanciones por no reportar la información, reportarla con errores o fuera del plazo establecido
Para el caso del aportante o empleador que no reporte la información, que la reporte con inexactitudes o errores, o que la reporte fuera del plazo para esta gestión, se expondrá a las siguientes sanciones según la UGPP.
- Hasta 1 mes o fracción de mes en mora debes pagar 30 UVT
- Hasta 2 meses o fracción de mes en mora debes pagar 90 UVT
- Hasta 3 meses o fracción de mes en mora debes pagar 240 UVT
- Hasta 4 meses o fracción de mes en mora debes pagar 450 UVT
- Hasta 5 meses o fracción de mes en mora debes pagar 750 UVT
- Hasta 6 meses o fracción de mes en mora debes pagar 1200 UVT
- Hasta 7 meses o fracción de mes en mora debes pagar 1950 UVT
- Hasta 8 meses o fracción de mes en mora debes pagar 3150 UVT
- Hasta 9 meses o fracción de mes en mora debes pagar 4800 UVT
- Hasta 10 meses o fracción de mes en mora debes pagar 7200 UVT
- Hasta 11 meses o fracción de mes en mora debes pagar 10500 UVT
- Hasta 12 meses o fracción de mes en mora debes pagar 15000 UVT
¿Cómo reducir esta sanción?
Para reducir la sanción debes tener presente las siguientes condiciones según la norma que se encuentra relacionada.
Se reduce un 10% de la suma causada si entregas la información conforme lo solicite la Unidad, es decir a más tardar el cuarto mes o fracción de mes en que se cumpla la entrega de esta información; o al 20% de tal suma, para el caso en que entregues la información después del cuarto mes y hasta el octavo mes del incumplimiento de la obligación y en el caso que entregues la información después del octavo mes o hasta el duodécimo mes se reducirá en un 30% del valor de la suma causada.
¿Qué debes hacer para acceder a esta reducción
Para que puedas acceder a la reducción de esta sanción es importante que presentes tu información completa dentro de los términos exigidos y realizar el pago de dicha sanción reducida dentro de los plazos anteriormente indicados, teniendo en cuenta el procedimiento que para tal efecto establece la UGPP.
Estos son los principales aspectos que debes conocer acerca de las sanciones asociadas con la liquidación errada de la nómina, ten presente que en Loggro contamos con un software de nómina que se ajusta al tamaño de cualquier empresa, con este software puedes evitar cualquier tipo de sanción por una mala gestión de la nómina. En caso de que tengas más dudas sobre como funciona un software de nómina puedes contactarnos, ya que con seguridad nuestros asesores solucionarán todas las inquietudes que tengas en este tema.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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