El inventario juega un papel muy importante en cualquier negocio, hace parte del patrimonio y capital de trabajo de cualquier empresario y es fundamental mantenerlo al día, sin embargo, a medida que una empresa crece, esta labor se vuelve titánica y hacerlo manualmente es imposible.
Para ello nacen herramientas que permiten administrar los inventarios de forma práctica y funcional que te permitan concentrarte en la esencia de tu empresa y su crecimiento. Un software de inventarios es sin duda una de las mejores alternativas.
Descubre 10 beneficios que te traerá un Software de inventarios
La relevancia de un correcto manejo de inventarios es tal que este tema ha sido motivo de estudios de diversos profesionales como ingenieros de sistemas, estadísticos, entre muchos otros, conocer al detalle las cantidades y valores que se tienen en bodega, conocer cuáles artículos rotan más o cuáles menos, saber anticipadamente y de forma oportuna el momento en el que debemos hacer el pedido de un artículo son parte del éxito de un negocio y definitivamente un diferenciador de la competencia.
Entonces si aún no tienes un software de manejo y control de inventarios a continuación veremos los principales beneficios que tendrás con este sistema:
1. Tendrás toda la información de primera mano y en tiempo real
Con un programa de inventarios, podrás tener toda la información que necesites en el momento en el que lo requieras, por ejemplo: tus existencias y disponibilidad de ítems estará integrada en tiempo real con tus ventas: cada venta que generas disminuye inmediatamente el inventario. Cada compra que generas incrementa inmediatamente el inventario de tu PYME, ¿suena increíble no? Podrás estar desde tu casa o desde donde quieras y conocer 24/7 lo que está pasando en tu negocio, sin necesidad de ir hasta las sucursales o moverte de donde estés.
2. Reduces tiempo en el manejo de tus inventarios
Al automatizar este proceso, tendrás más tiempo para labores más estratégicas, calcular a mano el inventario sin duda no es una de ellas. Al tener un software de inventarios muchas labores que realizabas manualmente y de forma muy operativa se automatizarán de esta manera evitarás errores de captura, optimizarás tu tiempo y realizarás tu trabajo de manera más eficiente.
3. Generación de reportes para toma de decisiones
Un software de inventario te ayuda a entender que sucede en tu negocio. Esta herramienta está en la capacidad de generar decenas de reportes de inventario y miles de permutaciones en las consultar para que entiendas qué rota bien, cuanto te renta cada línea de producto y hagas seguimiento a las variables logísticas críticas de las que depende tu negocio, de modo que cuando necesites tomar alguna decisión, podrás hacerlo basado en números y tendencias que se calcularán en segundos.
4. Mantendrás todo organizado, no más actividades manuales
Atrás quedaron los formatos en Excel o los insufribles conteos manuales que tomaban horas, un software de manejo de inventarios te permitirá manejar grandes cantidades de referencias, además organizarlo o filtrarlo por atributos como: talla, color, tipo, peso, fecha… tú eliges el atributo a tu discreción.
Un programa de inventarios te permite incorporar controles de mínimos y máximos para garantizar que no tengas sobre-stock y que tu PYME no se quede sin existencias de lo que más vendes. Como software, te permite controlar tus ítems a través de herramientas como el Kárdex, el inventario valorizado y los saldos al día por bodega y localización.
Además, te da la oportunidad de manejar inventarios mixtos, tanto para inventarios de productos como para servicios que ofrezcas en tu PYME.
5. Reducción de costos en tus almacenes
Si administras tus inventarios mediante un software especializado que como lo mencionamos en el punto anterior te permite establecer máximos y mínimos, así como contar con visibilidad en tiempo real de tus existencias, éste te ayudará a reducir los costos de tus almacenes. Podrás tomar decisiones como por ejemplo reducir el inventario existente, lo que significa menores costos de almacenamiento y evita la llamada “merma” cuando se cuenta con mercancía o insumos perecederos.
6. Disminuyes pérdida de productos
Saber exactamente dónde se encuentran tus existencias en todo momento es una de las mejores maneras de reducir las pérdidas de tu mercancía a causa del robo más comúnmente llamado “hormiga” o el extravío al que estamos expuestos en cualquier negocio al lidiar con el manejo de grandes cantidades de inventario sin tener controles eficientes que nos permitan verificar en tiempo real que todo esté en perfecto orden.
7. Mejora el flujo de efectivo y la rentabilidad de tu empresa
Como ya lo mencionamos podrás tener información clave que te apoyará a comprar de manera más eficiente, un software de inventario te ayudará a mejorar la rentabilidad de los productos que compras y vendes, al brindarte información de márgenes de ganancia por ítem o por categoría de ítems en el inventario, como consecuencia al contar con una mayor rotación de inventarios ocasionará que el dinero no esté sentado en tu almacén, sino que por el contrario siempre trabajando y generando utilidad.
8. Aumentas la satisfacción y lealtad de tus clientes
Contar con una mayor organización en tus almacenes y sucursales significa ser capaz de cumplir rigurosamente con mayor facilidad y exactitud los tiempos de entrega con los que te comprometiste. Contar con un software de inventarios en tu empresa es una excelente forma de ganarte la confianza y fidelidad de tus clientes. ¡Tus clientes realmente te amarán!
9. Reducirás el papeleo
Si llevas tu inventario de forma manual, sabrás la cantidad de papel y carpetas o papeleo que se debe tener en la gestión de un inventario, así sea un pequeño negocio, esto no sólo va en contra del medio ambiente, sino que es una forma obsoleta y peligrosa de llevar la información, no es fácil saber dónde encontrarla y puede dañarse o perderse. Olvidarse de las infinitas torres de papeles y carpetas es un beneficio administrativo, sin mencionar el grano de arena que implica en cuanto a contaminación se refiere. Es hora de dejar esto atrás y revolucionar tu negocio a través de un software que te permita ordenar la información de manera automatizada y actualizada.
10. Mayor operabilidad
Otro reto del crecimiento de un negocio es el de tener múltiples establecimientos, sucursales, bodegas, si bien es un síntoma de prosperidad y avance, si no lo sabes manejar organizadamente puede llegar a ser caótico y demandante, un beneficio de tener un software de inventarios es que te permite manejar múltiples bodegas en un mismo establecimiento y podrás operar múltiples establecimientos con una o con múltiples bodegas, así podrás administrar todas las locaciones desde un solo lugar.
Cómo puedes ver son muchos los beneficios que obtienes al tener un software de inventarios, no sólo es una herramienta vital en el crecimiento de tu negocio ya que automatiza y reduce labores operativas, también te permite ahorrar tiempo, ocuparlo con más inteligencia y concentrarte en actividades estratégicas que impulsen el éxito de tu compañía. Son ya millones de PYMES que han dado este gran dado este gran salto y pueden dar testimonio de sus muchas virtudes. No lo dudes más, escríbenos y resuelve todas tus dudas, nuestro equipo especializado estará siempre disponible para ti.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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