En algunas ocasiones, las empresas optan por utilizar algunos tipos de incentivos como los bonos Sodexo para sus empleados; sin embargo, estos aportes, aunque complementan el pago mensual, pueden incidir en la nómina en el cálculo de los pasivos laborales o prestaciones sociales, como empresario debes saber en qué casos se constituyen como base para calcular los aportes a la seguridad social.
Disposiciones legales para tener en cuenta con el uso de bonos Sodexo en la nómina.
El Código Sustantivo del Trabajo es claro al especificar la naturaleza de los pagos que pueden o no ser considerados salario ante la ley colombiana y por lo consiguiente reportarse y transmitirse dentro de la nómina electrónica. A continuación, presentamos algunos casos en los cuales, como empresario podrás hacer uso de bonos Sodexo para motivar el desempeño de tus empleados:
Ocasiones recurrentes: Podemos hacer referencia de la entrega de bonos o incentivos extra al salario ordinario devengado, sin que ello implique aumento en los costos laborales o en el pago de parafiscales o retención por prestaciones sociales; toda vez que no haya una periodicidad establecida no se considerará salario.
De acuerdo con el artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo: se considera salario todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio; como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario (entre otros)”.
Bonos Sodexo pactados entre ambas partes como no salariales: De igual manera,como lo establece elArtículo 128 del CST, “Ni los beneficios o auxilios habituales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie”. Esto quiere decir, que siempre y cuando se realice un acuerdo previo entre empleado y empleador para que los bonos habituales y de periódicos no sean considerados como parte del salario bruto. Por consiguiente, tampoco deberán reportarse o transmitirse dentro de la nómina electrónica.
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Consideraciones para tener en cuenta
Como empresario, deberás tener presente lo establecido en la ley de control a la evasión de los aportes a la seguridad social, que busca garantizar que las empresas realicen la liquidación y pago de los aportes correspondientes a prestaciones sociales y que a su vez la nómina electrónica que sea finalmente transmitida incluya todas las formas o pagos realizados a los empleados. En este sentido, te invitamos a revisar las siguientes consideraciones legales:
1. Monto máximo de los bonos: De acuerdo con el artículo 30 de la Ley 1393 de 2010 los auxilios o bonos que se entreguen al trabajador no debe ser superior al 40% de todo lo éste percibe en su salario, asimismo, el excedente por encima del 40% del salario será entonces una base para pagar aportes.
2. Justificación de la entrega de bonos a los empleados: La empresa debe justificar las razones por las cuales se ha otorgado este beneficio ya sea por la naturaleza de su cargo o funciones; de lo contrario, estos bonos Sodexo o auxilios extra al salario del empleado, sin importar el valor, se convertirán en base para la liquidación, pago y reporte de seguridad social y parafiscales.
Bonos de alimentación, vestimenta y transporte no constituyen base salarial.
El artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo, también contempla que no se considera salario lo que recibe el trabajador en bonos, dinero o en especie para desempeñar a cabalidad sus funciones, como gastos de representación, medios de transporte, elementos de trabajo entre otros.
En esta categoría pueden entrar los bonos Sodexo y tarjetas de alimentos, vestimenta y transporte, siempre y cuando se garantice que serán utilizados para el fin para el cual fueron entregados bajo común acuerdo de ambas partes.
Ten presente los aspectos que te contamos previamente de acuerdo con lo que establece la ley y de esta forma te evites cualquier tipo de sanción o problema legal, recuerda que en Loggro contamos con una solución tecnológica de nómina electrónica que puede ayudarte con este cálculo y con el de los pagos que debes realizar por la seguridad social de tus trabajadores, también contamos con un equipo de especialistas que atenderán todas tus dudas en el momento que lo necesites.
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