Hace 20 años, el puesto de trabajo de un contador era una montaña de papel: sábanas contables, digitación interminable y cierres a medianoche. Los colegas que decidieron adaptarse (primero a Excel, luego al software contable y a la nube) terminaron liderando el mercado. Hoy nadie lleva la contabilidad en sábanas de papel.
Con la inteligencia artificial está pasando exactamente lo mismo, solo que más rápido.
Esa fue la tesis central de nuestro masterclass “IA para contadores: aprende a usarla sin complicarte y sin perder tu criterio”, dictada por Miguel Grat, contador público, especialista en gerencia de impuestos y fundador de Grat Contadores, junto al equipo de Contadores Aliados de Loggro. Más de dos horas y media de demostraciones en vivo que resumimos aquí. Si prefieres verla completa, la grabación está disponible en YouTube.
La IA no reemplaza al contador (pero hay una advertencia)
Miguel lo repitió varias veces, y vale la pena citarlo textual:
“El día en que la inteligencia artificial tenga tarjeta profesional y responda penalmente por firmar estados financieros, ese día preocúpese. Pero ojo: los contadores que opten por no dominar la IA van a desaparecer, desplazados por los contadores que sí la dominen” Miguel Grat.
La IA no da fe pública, no tiene criterio profesional y no responde ante la Junta Central de Contadores. Lo que sí hace es amplificar las capacidades de quien la usa bien: menos tiempo transcribiendo y buscando normativa, más tiempo analizando, asesorando y tomando decisiones.
O en palabras de la clase: la contabilidad de transcripción llegó a su fin.
Primero, el riesgo: la IA alucina
Antes de las herramientas, la advertencia. Las IAs generativas pueden inventar información con total seguridad. En la clase se citó el caso real de un abogado sancionado por presentar ante un juez sentencias que ChatGPT se inventó. Cuando la corte le pidió corregir, volvió a presentar otras 10 sentencias falsas. Terminó multado.
La regla para el contador es simple: toda respuesta de una IA se valida contra la fuente oficial. El Estatuto Tributario, el Decreto Único Reglamentario, los conceptos de la DIAN y la jurisprudencia siguen siendo la autoridad. La IA redacta el borrador; tu criterio firma.
Y una segunda regla que generó muchas preguntas del público: nunca subas datos reales de tus clientes a una IA pública. Ni nombres, ni NIT, ni cifras identificables. Usa datos ficticios para practicar, o trabaja con una IA integrada dentro de tu software contable, donde la información no sale del sistema.
El framework: 5 elementos de un buen prompt
El error más común no es de la IA, es nuestro. “¿Cómo declaro renta?” es una pregunta imposible: ¿en qué país?, ¿persona natural o jurídica?, ¿qué régimen?, ¿qué año gravable? Pregunta genérica, respuesta genérica.
La fórmula que enseñó Miguel tiene cinco elementos:
- Rol: dile a la IA quién debe ser. “Actúa como un tributarista experto en personas jurídicas en Colombia.”
- Contexto: la situación. “Mi cliente es una clínica pyme del régimen ordinario.”
- Objetivo: qué necesitas. “Necesito explicarle la retención del artículo 383 del Estatuto Tributario.”
- Información: los datos o documentos que la IA debe usar.
- Formato: cómo quieres la salida. “En lenguaje sencillo, como si se lo explicaras a un auxiliar contable, en una tabla.”
¿Y el truco que desarmó al público? No compres prompts. Hay quien los vende por internet, y no tiene sentido: pídele a la propia IA que te genere el prompt optimizado (“quiero hacer una propuesta económica para un cliente de renta de persona natural; genérame el prompt optimizado para eso”) y pégalo en un chat nuevo.
Las 9 herramientas de la clase y para qué sirve cada una
| Herramienta | Para qué la usa un contador |
|---|---|
| ChatGPT | Asistente general: explicar normativa, redactar conceptos, generar infografías. Personalízalo con tu ocupación y activa la memoria. |
| Gemini | Integración con Google Workspace: crear los vencimientos de impuestos y mandarlos directo a Google Calendar con alertas. |
| Claude | Análisis de datos: conciliaciones bancarias subiendo el libro y el extracto, diagnósticos financieros bajo NIIF, complemento dentro de Excel. |
| NotebookLM | Estudiar normativa extensa limitando la IA a TUS fuentes: una resolución de 400 páginas responde con citas verificables. Convierte conceptos en podcast. |
| Perplexity | Investigación con fuentes y enlaces verificables. |
| Comet | Navegador con IA agéntica: en la clase descargó facturas de la DIAN automáticamente a partir de los CUFE, mientras el presentador “tomaba agüita”. |
| Gamma | Presentaciones profesionales desde una URL o documento. |
| Copilot | El asistente natural si tu operación vive en Office 365 |
| DeepSeek | Alternativa gratuita de asistente general. |
El consejo transversal: empieza con las versiones gratuitas, y cuando el límite te quede corto, invierte. “Lo único malo de la inteligencia artificial es no saberla usar.”
El verdadero dolor: la causación
Hagamos la cuenta que se hizo en la clase: si causar un documento toma entre 15 y 30 minutos y recibes 100 facturas diarias, son 1.000 facturas al mes. Cientos de horas de pura transcripción.
Ahí entra LIA, la inteligencia artificial de Loggro: conectas un correo exclusivo de facturación electrónica, LIA lee el ZIP con el XML y el PDF, extrae los datos, crea el tercero heredando la información del XML, homologa los ítems (le enseñas una sola vez), calcula retenciones automáticamente validando las tres condiciones (agente retenedor, sujeto pasivo y topes en UVT) y te muestra el comprobante contable en tiempo real antes de guardar. En la demostración en vivo, una factura de seis ítems quedó causada en 30 segundos.
Y como LIA vive dentro del software contable, resuelve de paso la pregunta de la privacidad: los datos de tus clientes nunca salen del sistema.
Conoce más sobre la IA para contadore
La masterclass cerró con una invitación que repetimos aquí: no se trata de volverse programador. Se trata de ser el contador estratega que usa la IA para lo operativo y reserva su criterio para lo que ninguna máquina puede hacer: interpretar, asesorar y dar fe.
¿Quieres dar el siguiente paso?
- Mira la masterclass completa en nuestro canal de YouTube.
- Únete al programa Contadores Aliados de Loggro: plan ERP gratis para tu firma, comisiones del 20% al 35% y formación continua en la Universidad Loggro.
- Conoce LIA en acción: agenda una demo y mide cuánto tiempo de causación le devuelves a tu equipo.
¿Te quedaron preguntas de la clase? Escríbenos en los comentarios o únete al próximo webinar de la serie para contadores.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
Loggro cuenta con profesionales con más de 30 años de experiencia desarrollando soluciones empresariales. Es una compañía líder en la región del mercado de software y soluciones administrativas tipo ERP para pequeñas, medianas y grandes empresas.
