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¿Tienes contratos con personal Freelancer o trabajadores independientes en tu nómina o eres uno de ellos? Si este es tu caso, es importante que conozcas cómo se deben calcular y realizar los pagos correspondientes a seguridad social de acuerdo con la normatividad vigente en el país.

¿Qué dice la ley?

En Colombia, tanto los trabajadores con contratos de prestación de servicios, o por cuenta propia como freelancers, comerciantes o propietarios de negocios independientes, deben realizar aportes a seguridad social cuando sus ingresos netos mensuales sean iguales o estén por encima del salario mínimo legal vigente; esta cotización se realizará sobre el 40% de los ingresos mensuales, según lo contempla la ley 1955 de 2019 en su artículo 244.

Cifra de interés: El salario mínimo mensual legal vigente para 2022 es de $1.000.000. Un millón de pesos. El incremento decretado corresponde al 10,07 % frente al salario del año 2021.

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¿Qué aportes a seguridad social se deben realizar y cómo se realiza la afiliación de los trabajadores independientes a seguridad social?

Corresponde a todo trabajador independiente afiliarse a la EPS y al fondo de pensiones de su preferencia, el trámite de afiliación lo debe hacer personalmente el trabajador independiente presentando su documento de identidad ante cualquier Administradora de Fondo de Pensiones y ante la EPS. Como trabajador independiente debes realizar tus aportes a seguridad social a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA a través de cualquier operador reconocido por el ministerio de Salud y podrás hacer este trámite vía electrónica mes vencido.

Para realizar el pago de manera oportuna debes tener en cuenta los calendarios establecidos para cada mes del año de acuerdo con el último número de tu cédula de ciudadanía; estas fechas varían según los dos últimos dígitos del documento de identificación con el que te registraste al sistema.

En lo que corresponde al pago de la ARL esta corre por cuenta del contratante siempre y cuando el nivel de riesgo esté entre el IV y el V, de lo contrario, también deberá asumirlo el trabajador si está en los niveles de riesgo I, II, III acuerdo con la actividad a realizar.

Para tener en cuenta: Cuando el trabajador cuenta con diferentes contratos, para cada entidad se debe hacer una afiliación individual a la ARL.

¿Cuáles son los valores por pagar de los aportes de seguridad social?

Teniendo en cuenta los ingresos netos percibidos por el trabajador y que la liquidación se hace sobre el 40 por ciento de estos ingresos cuando son superiores al salario mínimo legal vigente, el cotizante independiente debe realizar los aportes sobre los siguientes porcentajes
 

  • Salud 12,5%
  • Pensión 16%
  • ARL – Del 0,522% al 6,96% dependiendo de la clasificación del riesgo.

¿Qué tipo de trabajador independiente eres o tienes en tu nómina?

En Colombia, existen algunas categorías para identificar el tipo de trabajador independiente o por cuenta propia. ¿En cuál te encuentras actualmente?

Trabajador independiente con contrato de prestación de servicios: En esta categoría se pueden clasificar aquellas personas naturales o jurídicas que prestan servicios laborales mediante uno o varios contratos de prestación de servicios. 

Trabajador por cuenta propia: El trabajo o actividad económica que se realiza es por su cuenta y asume personalmente los riesgos en la ejecución de ésta.

El rentista de capitales: Todos los ingresos que percibe son provenientes del arrendamiento o venta de bienes muebles o inmuebles, o por rendimientos en inversiones financieras independientes, etc.

Un dato para no olvidar: Si eres trabajador independiente con un contrato por prestación de servicios no estás obligado al cumpliendo de un horario ni sujeto a cumplir órdenes de un empleador, toda vez que el contrato debe especificar el proyecto para el cual fuiste contratado.

¿Percibo ingresos superiores al Salario Mínimo, cómo debo calcular el Ingreso Base de Cotización – IBC?

En este sentido, deberás tener en cuenta en cuál de las categorías anteriormente descritas te ubicas para poder realizar el cálculo de tus aportes.

  • Trabajador con uno o más contratos de prestación de servicios: si tienes ingresos iguales o superiores a un salario mínimo, tendrás la obligación de realizar sus aportes a seguridad social sobre un IBC del 40 % del valor mensual del contrato o contratos que tengas vigentes en el mes a liquidar.
  • Rentistas de capital o trabajador por cuenta propia: En este caso, tus aportes a seguridad social serán liquidados sobre un IBC del 40 % siempre y cuando que tus ingresos sean iguales o superiores a un salario mínimo; sin embargo, antes del cálculo podrás descontar los gastos que hayas tenido que hacer durante el mes para realizar tu actividad económica. Estos gastos pueden ser logísticos, comunicaciones, entre otros.

Finalmente, te invitamos a conocer nuestro software de nómina electrónica para que emitas tus documentos soporte de nómina si debes hacerlo. Contamos con planes que se ajustarán a tu presupuesto y condiciones para que no pagues por servicios que no utilizarás.


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