En Colombia, el RUT es el documento legal con el que la DIAN te autoriza para realizar tus actividades comerciales formalmente. Incluye tu actividad económica, que es visible para evidenciar el código CIIU (Clasificación Internacional Industrial Uniforme) y su respectiva descripción; en este artículo te contamos todo los que debes saber acerca del listado de las actividades económicas clasificadas por esta entidad.
La autorización de la DIAN: un requisito legal para realizar actividades comerciales formalmente en Colombia
RUT y Actividades económicas en Colombia
El RUT es el documento con el que los contribuyentes pueden inscribir, cancelar, actualizar y clasificar quiénes son los obligados a declarar las distintas obligaciones tributarias que administra la DIAN, según el Artículo 555-2 del ET (Estatuto Tributario).
En otras palabras, con el RUT es posible identificar cuál es la actividad económica de cada contribuyente con el que la DIAN y los distintos actores sostienen una relación comercial, esto a su vez determina específicamente cuáles deben ser las obligaciones con el estado de manera efectiva, veraz y confiable.
¿Por qué ha sido importante implementar las actividades económicas del RUT?
Con la implementación de las actividades económicas y la actualización del código CIIU, que rige desde 2012 con la Resolución 000139, ha sido posible reducir la suplantación de clientes y la evasión de impuestos de distintos contribuyentes.
Por qué debes tener una actividad económica en tu RUT
Teniendo en cuenta lo anterior y para que te encuentres dentro de la legalidad comercial al iniciar una actividad económica, es indispensable que realices como un primer requisito, la inscripción de tu RUT ante la DIAN, bien sea como empresa, comerciante, negocio o incluso organización sin ánimo de lucro; esto con seguridad te va a permitir tener mayores ingresos, y distintas posibilidades para que te relaciones con comerciantes extranjeros con el objetivo de aumentar los ingresos de tu empresa y contribuir con la planeación fiscal y contributiva del país.
¿Cuáles son las actividades económicas para el RUT?
Las actividades económicas para el RUT puedes consultarlas en este listado completo, que hace parte de la Resolución 000139 del 21 de noviembre de 2012.
Actualmente tuvieron algunos cambios que se presentaron en la Resolución 000114 del 21 de diciembre se 2020, dentro de esta Resolución podemos encontrar 99 divisiones con distintas actividades y un apartado con cinco actividades que están destacadas como “Otras clasificaciones” que son las siguientes:
- asalariados.
- pensionados.
- personas naturales y sucesiones ilíquidas que no cuentan con una actividad económica.
- Personas naturales que se encuentran subsidiadas por terceros.
- Los rentistas de capital, esta actividad es únicamente para las personas naturales y sucesiones ilíquidas.
Cabe destacar que la sección de “Otras Clasificaciones” no forma parte de la CIIU Rev. 4 A.C. del 2020, sino que esta sección la ha establecido la DIAN con el fin de controlar y determinar las obligaciones tributarias y demás impuesto, aduaneros y cambiarios que le competa a cada entidad.
Otra forma de buscar mi actividad económica o código CIIU
Si te es difícil encontrar tu actividad económica en el archivo de PDF, puedes encontrar la descripción de forma detallada ingresando una palabra clave relacionada con tu actividad y en el buscador de la Cámara de Comercio de Bogotá vas a poder tener diferentes actividades relacionadas para que escojas la que más se ajuste.
También puedes buscar tu actividad ingresando tu código CIIU en caso de que necesites escribirla de forma exacta como aparece en la Resolución en mención.
¿Cómo saber si debo actualizar mi actividad económica inscrita en el RUT?
Si perteneces al Régimen Simple, puedes actualizar tu RUT haciendo clic aquí. Si en 2021 aún no has hecho cambios en tu actividad económica te invitamos a que revises la nueva Resolución o verifiques si cuentas con alguna de las situaciones que mencionaremos a continuación, esto te obligaría automáticamente a renovar tu actividad económica ante la DIAN.
- Debes verificar que en tu RUT en la casilla 46, 48, 50, de la hoja 1 o la 161 de la hoja 6, tienes alguna de las actividades económicas que desaparecieron.
- Si tu RUT cuenta con alguna de las actividades económicas que tuvieron cambio de nombre o que ahora tienen una nota explícita.
- Si tu RUT cuenta con alguna de las actividades económicas que han sido reclasificadas.
Si no encuentras nada inusual en las casillas que mencionamos, puedes llamar a la línea de atención de la DIAN y verificar con un consultor experto el estado de tu actividad económica, esta también es una buena opción para saber si debes hacer alguna actualización en tu RUT.
Cómo actualizar mi actividad económica en el RUT
En el caso de que la actividad económica que tenías inscrita en tu RUT haya sido eliminada o tenga cambios, debes registrar la nueva siguiendo los pasos, en la página de la DIAN, que describiremos a continuación.
- Debes ingresar al sitio web de la DIAN y dar clic en el menú “Transaccional” en la opción de Usuario registrado.
- Luego debes suministrar tus datos personales, estos son el nombre propio, tu tipo de documento, número de tu documento de identidad y tu contraseña.
- Después vas a encontrar distintas opciones, en tu derecha debes buscar la casilla que dice “Actualización RUT”.
- Debes dar clic en continuar, para que generes el borrador para la primera página de tu RUT, en esta parte vas a encontrar la casilla en donde debes ingresar tu código de actividad económica, aquí ingresa el nuevo código que te corresponda.
- Aprovecha para verificar que toda la información de tu documento sea correcta y haz clic en finalizar.
Cabe destacar que también es posible solicitar una cita para actualizar tu RUT; esto lo puedes hacer en el portal web de la DIAN. Solo debes buscar la opción de “Asignación de citas”. Una vez estés en tu cita, un asesor especializado te ayudará para que realices los cambios que necesitas.
Para tener en cuenta en los cambios de actividades económicas
A esto se suma que, si tu actividad económica ha sido reclasificada, debes constatar que se ajuste a tu actividad y la actividad económica que presentó cambios. Si al revisar la nueva clasificación, evidencias cambios es importante que cambies tu código CIIU en el RUT.
Estos son los principales aspectos que debes saber acerca de las actividades económica que se evidencian en el RUT y que estipuló la DIAN por medio de la Resolución 000139 de 2012, si aún no has verificado los cambios que se realizaron en 2020 te invitamos para que lo hagas y evites reprocesos.
Por otro lado, si estás actualizando tu RUT para cumplir con los requisitos obligatorios de facturar electrónicamente y emitir tus documentos soporte de pago de nómina electrónica, te invitamos para que conozcas nuestro software con el que vas a poder cumplir con estos procesos obligatorios que ha impuesto la DIAN para la gran mayoría de contribuyentes en Colombia.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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