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El mundo entero ha venido sufriendo una transformación digital y ninguna de las áreas del conocimiento es ajeno a este cambio, es por eso por lo que hoy hablaremos de las nuevas tecnologías aplicadas a la contabilidad y sus ventajas.
El estallido de datos provocado por lo que especialistas de todo el mundo han denominado la Cuarta Revolución Industrial, la era en la que todos los sectores de la economía protagonizan una transformación y pasan por la metamorfosis de sus procesos, ha potenciado nuevas tendencias tecnológicas que atraviesan y modifican sensiblemente las prácticas profesionales. Conocer las nuevas tendencias y herramientas tecnológicas que están al alcance de nuestra mano en nuestra profesión se vuelve fundamental.
La profesión contable y la tecnología
La labor contable no es la excepción de la transformación digital, desde cambios y nuevas regulaciones normativas hasta los negocios y servicios digitales ponen a los contadores en una nueva perspectiva en donde deben estar atentos a la actualización y al nuevo rol que ellos desempeñan en su rol dentro de las empresas.
En la Cuarta Revolución Industrial, la recolección de una gran cantidad de datos y cifras, impulsan nuevas tendencias tecnológicas que están cambiando constantemente la contabilidad y las finanzas. Todas las compañías de una u otra forma están en camino de una transformación digital sin precedentes, dejando huellas digitales ininterrumpidamente en cada rincón, es así como surgen oportunidades para obtener información y conocimiento a partir de datos a los que antes era sencillamente imposible acceder. Estos conocimientos, a su vez, permiten mejorar notablemente las operaciones internas y proponen un reto para el contador, quien debe andar a la misma velocidad a la que cambian las compañías y sacar el mayor provecho de las nuevas herramientas tecnológicas que están a su disposición.
¿Cuáles son las nuevas tecnologías aplicadas a la contabilidad?
1. IA y RPA – Automatización de procesos robóticos
Entre las nuevas tecnologías aplicadas a la contabilidad, la de la inteligencia artificial (IA) está entre las más usadas, existiendo un amplio consenso en cuanto al valor que esta es capaz de aportar al sector y al significativo impacto que tendrá en los próximos años.
Actualmente, diversas empresas están utilizando la inteligencia artificial y la automatización de procesos robóticos (o RPA, del inglés Robotic Process Automation) para desarrollar tareas cotidianas y altamente repetitivas, lo cual permite a los contadores centrar así su tiempo y atención en actividades que resultan en acciones de mayor impacto y más valor.
Son ya varios temas administrativos que hoy son realizados por robots, cuyo costo de implementación es muy accesible para empresas grandes y medianas, además que trabajan 24/7, aumentando la productividad. Entendiendo que aquellas tareas que no requieren el juicio del auditor son de fácil implementación por esta tecnología, encontramos que algunas de las actividades en las que se usa el RPA son:
- Procesos de auditoría
- Cálculo de impuestos
- Actividades de consultoría
- Muestras aleatorias de auditoría
- Conciliaciones
- Pruebas de control interno
Básicamente una de las mayores ventajas al usar estos dos tipos de tecnología es la posibilidad de trabajar con grandes cantidades de datos estructurados, semiestructurados y sin estructurar en un mismo sistema así se logra un análisis de la información contable más eficaces, con la máxima utilidad al momento de la toma de decisiones.
2. Software Contable
Mientras la inteligencia artificial se dedica a trabajar con una gran cantidad de datos, más eficientes son los resultados en los que los contadores deben confiar. Así es como, el rol de los softwares contables se vuelve fundamental. Esta herramienta tiene la capacidad de integrarse con los datos financieros de otras áreas relevantes de los negocios, como, por ejemplo, la cadena de suministros, gestión de pedidos o productividad, y ofrecen una visión general y casi en tiempo real de todas las actividades de una empresa.
3. Blockchain
Sin duda alguna, uno de los mayores desafíos en relación con la transformación digital y la implementación de nuevas tendencias tecnológicas en contabilidad y finanzas es la ciberseguridad. En los últimos años el movimiento masivo hacia los ecosistemas digitales, impulsado también por la situación sanitaria que ocasionó la pandemia de la COVID-19, ha reforzado aún más la problemática de la seguridad en la red.
Así es como el blockchain es una tecnología que ofrece una oportunidad para el sector de las finanzas y la contabilidad. La Tecnología de Libro Mayor Distribuido y la implementación de cadenas de blockchain implican bases de datos de alta seguridad, permitiendo almacenar y registrar datos de forma segura, precisa y eficaz. Además, te permite elaborar contratos inteligentes, protegiendo y transfiriendo información y la propiedad de los activos, verificar identidades y confirmar las credenciales de personas y entidades, entre otras cosas.
Beneficios que tiene la contabilidad con las nuevas tecnologías
Beneficios que tiene la contabilidad con las nuevas tecnologías
- Mayor calidad y consistencia de los datos con los que se trabaja
- Más agilidad en la elaboración de reportes e informes contables
- Diversificación profesional de los equipos
- Mayor sinergia, aumentando la contratación de proveedores de servicios externos
- Enfoques y procesos más diversos
- Más variedad en los servicios ofrecidos
- Mayor productividad
- Nuevas y mayores oportunidades
Queda claro que ámbitos como los de las finanzas, la contaduría y la contabilidad, no son ajenos al alcance de la transformación digital y tecnológica. Si bien todas las empresas pueden y deben encontrar la mejor manera de aprovechar estas flamantes tendencias, el mundo de la contabilidad debe evaluar cómo estas nuevas tecnologías pueden aplicarse oportunamente para robustecer la estrategia comercial de toda empresa.
Muchas son las funciones de la contabilidad que hoy se pueden automatizar, sin embargo, actualmente existen también ciertas carencias en relación con la comprensión de las nuevas tecnologías y sus posibilidades en cuanto a implementación. Es por eso por lo que se hace fundamental la visión de los contadores que se integren con estas nuevas tecnologías y tomen un nuevo rol, mucho más estratégico y gerencial apoyándose en los beneficios que trae esta nueva era de la información.
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Sobre el Autor:
Isabel Turriago
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