Pasos para iniciar el proceso de Facturación Electrónica con Validación Previa

Tiempo de lectura: 3 min

Proceso en el cual se genera la factura de venta y de manera simultánea este documento se le hace llegar a la DIAN y al cliente

El  proceso de Facturacion Electronica aplica para las compañías que a la fecha tienen el RUT actualizado con la responsabilidad 37 o 38. 

Los pasos para iniciar este proceso son los siguientes: Es importante que este proceso lo realice el contador de la compañía ingresando al portal web de la DIAN en la sección de Servicios a su alcance y luego en Usuario Registrado diligencia los datos requeridos.

En la nueva ventana de las actividades debes ingresar a la opción Numeración de Facturación y despliegas la sección de Facturación Electrónica para continuar con el proceso.

6 pasos: Proceso de Facturación Electrónica con Validación Previa

Paso 1. Asociar proveedor tecnológico

Para iniciar debes asociar tanto el Proveedor Tecnológico como el Software para facturar electrónicamente. En este caso debes elegir Proveedor: Productora De Software S.A.S y Software: iPSL.

Luego de esto la DIAN informa a PSL a través de correo electrónico que fue elegido como proveedor tecnológico para que proceda a aprobar o rechazar.

Paso 2. Actualización de RUT – Responsabilidades y Proveedor Tecnológico

Actualmente la DIAN no se encuentra actualizando el Rut por medio de solicitud. Cada compañía debe estar pendiente de la nueva resolución, en la cual se va a actualizar la responsabilidad 37 Facturación Electrónica por medio de la Actividad Económica.

Adicional a esto el Facturador Electrónico debe actualizar el RUT indicando cuál es su Proveedor Tecnológico.

Esto para dar cumplimiento al Artículo 14 de la Resolución 000019 de 2016 – Numeral 1.2.2.2

Paso 3: Autorización de numeración de facturación

Una vez se tenga el Rut actualizado con la responsabilidad fiscal 37 o 38, se debe solicitar la autorización de numeración de facturación.

Autorización de Numeración de Facturación ➔ Tipo Electrónica.

Para ver como es el proceso de solicitar esta numeración, la DIAN publicó en YouTube el video: “Paso a paso para habilitación de rangos de numeración de facturación”. Puedes acceder a este desde el siguiente link:

Paso 4: Asociar Prefijos

Debes asociar los consecutivos o numeración de Facturación solicitada en el Paso 3. En la pagina de la DIAN puedes encontrar la asociación de los prefijos en el paso número 17 de Facturación Electrónica.

Paso 5: Envío de Rut y Resolución de Facturación Electrónica

Debes enviar el Rut actualizado y la Resolución de Facturacion Electronica al correo: soporte@loggro.com con los datos de contacto del facturador electrónico indicando que ya han cumplido con los pasos anteriores y solicitando la autorización de Loggro. Esta solicitud tiene (2) días hábiles para su respuesta.

Paso 6: Configuración en compañía de un consultor de Loggro

Un consultor de Loggro se comunicará para configurar el sistema con facturación electrónica. Se realiza acompañamiento para activar el check de Facturación electrónica (es importante tener en cuenta que solo se debe activar con el consultor, cuando este lo indique).

Se actualiza en el sistema la resolución y se explica notificación a la DIAN.

Es importante tener en cuenta que para comenzar Facturación Electrónica se deben actualizar los correos de los clientes activando el check por la siguiente Ruta: Contactos/Relación de contactos/clientes: Al ingresar a cada cliente en la parte inferior se encuentra el check de enviar archivo XML.

 

Si necesitas un Software Contable en la nube que cuente con el módulo de Facturacion Electronica te invitamos a conocer LOGGRO, la solución más integral del mercado para administrar tu negocio en Internet de forma fácil y segura. 

 


Continua leyendo...

Obtén hasta 45% dcto en Nómina Electrónica adquiriéndola en combo con cualquier plan ERP

Obtén hasta 45% dcto en Nómina Electrónica adquiriéndola en combo con cualquier plan ERP


Equipo Loggro

Equipo Loggro

¿Cuáles son las ventajas de llevar el inventario de tu negocio con un software de inventarios?

El control de inventarios suele ser un aspecto de la administración que muy pocas veces recibe la atención que se merece dentro de una Pyme.


Equipo Loggro

Equipo Loggro

¿Cómo tratar los inconvenientes tecnológicos de la nómina electrónica?

No esperes a tener problemas con la emisión de la nómina electrónica. Conoce aquí qué debes hacer para que preveas esta situación y cumplas con tus obligaciones legales.


Equipo Loggro

Equipo Loggro

¿Cuáles son las características de la nómina electrónica?

Son muchas las inquietudes que se han presentado en torno a la resolución 00013 expedida por la Dian el 11 de febrero del 2021, en la cual se reglamenta y oficializa la implementación de la nómina electrónica.


Equipo Loggro

Equipo Loggro

Contáctenos

Al enviar su información, autoriza a Soluciones Empresariales En La Nube S.A.S. (“SENSAS”), NIT 901.361.537, para que en calidad de responsable, recolecte y trate sus datos personales, de conformidad con el Régimen de Protección de Datos Personales de Colombia y en cumplimiento de nuestra Política de Privacidad y de Protección de Datos

Oficina Principal:

+(57 1) 794 17 44

E-mail:

info@loggro.com

Servicio al Cliente (Colombia):

soporte@loggro.com

WhatsApp (Colombia):

304 3854956

¡Mensaje Enviado!

Sobre Loggro

Loggro es un software fácil y poderoso, 100% en la nube, que ayuda a las PYMES a organizarse y crecer. Ha sido construido con dedicación y cariño por Sensas, una compañía con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de aplicaciones de gestión empresarial.

Loggro cubre las áreas más críticas para las PYMEs colombianas, como: Ventas, Ventas POS, Facturación, Inventarios, Contabilidad (Software contable), Software de Nómina, Tesorería, Cuentas por Pagar y por Cobrar, Informes Financieros, logísticos y Facturación electrónica.

Contacto