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El mercado actual ofrece múltiples opciones con respecto a los Software ERP. Dado el boom que esto ha significado en términos de transformación digital, las empresas desarrolladoras de Software han diseñado modelos para este tipo de ERP, los cuales son básicamente el local (denominado técnicamente on-premise) y la opción de la nube (denominado técnicamente como cloud). Sin embargo, es importante que la empresa que esté interesada en adquirir una solución de este tipo, tenga muy en cuenta las diferencias entre ambas, para así tomar la mejor decisión de acuerdo a las necesidades de la empresa. Por ello, en este artículo abordaremos una breve definición de ambos para posteriormente entrar a detalle sobre las diferencias y así brindar un panorama claro sobre cual conviene para cada tipo de empresa.

De entrada, es necesario decir que la principal diferencia entre ambas está en su tipo de instalación. Con esto como abrebocas, vamos a abordar a mayor profundidad.

¿Qué es un Software ERP local (on-premise)?

El Software ERP local (también denominado on-premise), tiene como situación principal que el Software se instala directamente dentro de los servidores y de la infraestructura de IT que la empresa tenga. Que es básicamente el modelo tradicional en donde la casa de Software se instala en los equipos de la compañía contratante el programa adquirido.

¿Qué es un Software ERP en la nube (cloud)?

El Software ERP en la nube(también denominado cloud), a diferencia del on-premise, no tiene un proceso de instalación local, por cuanto se accede desde casi cualquier dispositivo que tenga acceso a internet. Es este, hoy por hoy, el modelo actual en el que se están desarrollando casi todos los Software, dado que su modelo es mucho más económico y con mayor accesibilidad para los usuarios.

Ya definido lo que son ambos ERP, ahora sí abordaremos las diferencias para así entender mejor cómo operan ambos ERP.

El costo de implantación del Software ERP

Una de las grandes diferencias que existen entre los modelos on-premise y el cloud, sin duda alguna, es el costo. Que muchas veces es el factor clave para la decisión de adquirir un Software ERP.

Como bien se había definido en párrafos anteriores, el modelo on-premise, por ser de instalación local, tiene un alto costo para la compañía, porque para asegurar la viabilidad de este modelo la empresa debe incurrir en erogaciones tales como:

  • Adquirir el servidor y la infraestructura local necesaria para asegurar que el Software ERP correrá sin ningún inconveniente.
  • Adquirir el equipo de cómputo necesario y que esté acorde a las necesidades del Software ERP. Algunos requerimientos pueden ser en términos de espacio y de la capacidad de la memoria RAM para usar el Software.
  • Adquirir el número de licencias en función de los equipos/usuarios que usarán el Software. Eso, sumado al mantenimiento y renovación que estos puedan tener. Por ello es importante tener claro cuántos son, para no caer en costos hundidos.

Por el contrario, cuando se adquiere un Software ERP en la nube, el modelo está basado como un arrendamiento, es decir, se realizan pagos mensuales y no requieren de una inversión inicial. Esto hace que sea una opción para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución potente a  un costo razonable.

Una de las grandes preocupaciones: la seguridad

La diferencia más grande entre on-premise y Cloud, en términos de seguridad, es que bajo la nube, es el mismo proveedor de Software ERP quién ejecuta los protocolos de seguridad, ya que la nube cuenta con una robusta estructura de seguridad, que brinda al cliente que su información quedará salvaguardada y además, se ahorrará el tiempo y esfuerzo de ejecutar backups en un determinado período de tiempo.

En On-premise, al estar la información de manera local, si un equipo sufre un daño y/o un ataque, es probable que la información sea susceptible del mismo modo. Por ende, la posibilidad de que la información se pierda de manera parcial y/o total se encuentra latente bajo esta modalidad de Software ERP.

La implantación: en la nube es más sencillo

La implantación del Software ERP es un punto vital para diferenciar entre el modelo On-Premise y Cloud. Bajo el modelo local, la empresa proveedora del Software deberá realizar la instalación en el servidor del cliente, así como en cada uno de los equipos de los usuarios que usarán el Software ERP, por lo que la tarea exige una alta demanda de tiempo que ha de ser considerada. Por otro lado, el modelo de implantación en un Software ERP en la nube es mucho más sencillo, ya que lo único necesario es contar con una máquina con internet y en mucho menos tiempo que el On-Premise.

Otro punto importante, que aunque pasa desapercibido, pero puede ser importante, es el gasto de energía eléctrica, ya que los servidores locales demandan un gran gasto de luz porque deben estar operando 24/7, bajo la nube, esto no sucede pues el servidor es virtual y no ejecuta ningún gasto de luz, por lo que puede resultar en un ahorro derivado interesante para el cliente.

Escalabilidad y flexibilidad

Cuando un cliente adquiere un Software ERP, algo que espera del mismo, es que perdure por un prolongado tiempo para así amortizar de manera más alargada la inversión hecha en el mismo. Como se mencionó anteriormente, la inversión inicial que se ejecuta bajo el modelo On-Premise puede resultar demasiado onerosa, por aquello de la infraestructura que se debe adquirir. Sin embargo, en el hipotético caso, donde el Software ERP pueda quedarse insuficiente para abordar el crecimiento de la compañía, esto implicaría en un mediano plazo, que la empresa deba realizar, de nuevo, una alta inversión para escalar a una solución más robusta.

Bajo el modelo cloud, la escalabilidad se da de una manera mucho más amigable con los usuarios, ya que en muchos casos, bastará simplemente con aumentar el costo mensual del servicio, para acceder a otras funcionalidades que la empresa requiera abordar. Así mismo, si la empresa necesitará realizar un “retroceso”, los sistemas en la nube son más flexibles en ese sentido, por lo que resultan más amigables desde el punto de vista operativo y financiero de la empresa.

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