Colombia superó la cifra de 360.000 facturadores electrónicos para este 2020; esta cifra fue establecida por la DIAN, en conjunto con el Gobierno Nacional como meta de facturación electrónica, esto quiere decir que el país superó el primer objetivo para terminar la masificación planeada para 2020; en este artículo te vamos a contar más sobre esta meta y sobre los objetivos de la implementación de este nuevo modelo de facturación.
¿Qué es la Facturación electrónica?
La factura electrónica que exige la DIAN tiene los mismos efectos legales que una factura tradicional, esto se debe a que se encarga de justificar la entrega o el recibo de dinero, servicios o bienes.
Gracias a que con este nuevo modelo de facturación el proceso es electrónico, tanto la DIAN, como los empresarios y contadores cuentan con ventajas competitivas.
¿Cómo puedes comenzar a facturar electrónicamente?
Para comenzar a facturar de manera electrónica tan solo es necesario que cumplas con los requisitos que se encuentran establecidos en la Resolución 000030 de 2019 que son los siguientes.
- Debes utilizar un software de facturación electrónica propio o contratar los servicios de un proveedor tecnológico autorizado como Loggro.
- Es importante que envíes tu factura a la DIAN en el formato establecido, es decir XML, con el objetivo que esta entidad valide que estás cumpliendo con todos los requisitos.
- La validación previa es otro elemento indispensable que debe tener tu proveedor de facturación. Este consiste en un proceso automático que realiza la DIAN para verificar que estás cumpliendo con todas las especificaciones legales.
- Luego se entrega la factura al adquiriente o comprador, según el medio en que la solicite.
¿Con este propósito la DIAN implementó la facturación electrónica en Colombia?
Son tres los objetivos que impulsaron a la DIAN para trabajar en la implementación de la facturación electrónica en Colombia que son:
- Mejorar la comunicación que se tenía con los contribuyentes.
- Tener un mayor conocimiento sobre el consumo real de los colombianos en menor tiempo.
- Fomentar el crecimiento de las empresas nacionales, mediante su formalización.
Objetivos par implementar la facturación electrónica en Colombia?
Los objetivos para implementar la facturación electrónica en Colombia son varios, pero a continuación resaltaremos los más importantes. Aquí puedes consultar las razones por las que se implementó la facturación electrónica en Colombia.
Crear un canal de comunicación directo
Con el uso de la facturación electrónica es posible crear un canal de comunicación directo entre la DIAN y las empresas que emiten estos documentos para compartir la información tributaria en tiempo real; esto quiere decir que, se alinean los procesos y esto optimiza el desempeño de compradores, contribuyentes y la DIAN.
¿Cómo era anteriormente la comunicación entre la DIAN y los contribuyentes?
Identificación de la información errónea e inexacta
Otro de los objetivos de la implementación es la facilidad para detectar información inexacta; de esta manera, será posible reducir de forma significativa el fraude, que es un delito que le cuesta al país cerca de 60 billones de pesos, según los datos expuestos por la DIAN.
Progreso en el panorama empresarial
El tercer objetivo de la DIAN es que gracias a la implementación de la facturación electrónica el panorama empresarial escalará, gracias al desarrollo interno y particular de cada empresa. En conclusión, con la implementación de este nuevo sistema de facturación se espera que los empresarios inviertan el tiempo, los recursos y los espacios que se destinaban para facturar de manera tradicional en otros aspectos y áreas que permitan el crecimiento de la organización.
Otros objetivos
Además de los objetivos que mencionamos anteriormente también se deben incluir los siguientes:
- mejorar la experiencia del consumidor ya que pueden tener la certeza de que sus compras tienen un respaldo legal;
- tener un control gubernamental de las compras que realizan los colombianos en tiempo real;
- contar con métricas y datos sobre el comportamiento de los colombianos con el fin de fomentar el consumo de ciertos productos y servicios para estabilizar la economía, y
- diferenciar los tipos de transacciones, gracias a que con el uso de los Códigos Únicos de Facturación (CUFE) la DIAN puede verificar la unicidad de las facturas que generan los colombianos.
Meta de facturación electrónica para 2020
360.896 es la cifra de los nuevos facturadores electrónicos reportados por la DIAN al cerrar octubre de 2020, es decir que con estos nuevos datos en Colombia, cerca del 49,3% de las firmas que se encuentran obligadas a facturar de manera electrónica ya están cumpliendo.
Esta es una cifra muy importante si se compara con otros países de nuestra región a los que les ha tomado muchos años o incluso aún siguen en el proceso para poder lograrlo.
¿Con cuántos facturadores puede cerrar este 2020 la DIAN?
La meta se proyectó de acuerdo con la estimación del número de responsables para facturar de manera electrónica, según la información de las declaraciones, de acuerdo con otras fuentes que tiene la DIAN a su disposición. Según el comportamiento hasta noviembre, el país podría culminar el año con cerca de 400.000 facturadores electrónicos.
¿Cómo fue el calendario de implementación para 2020?
La Resolución 000042 de 2020, en concordancia con la Ley 2010 de 2019, cuenta con un nuevo calendario de implementación de la facturación electrónica, esta programación se realizó teniendo en cuenta los estudios socioeconómicos que se adelantaron durante el primer trimestre de 2020. Gracias a esto el 1 de noviembre los sectores más afectados por la emergencia sanitaria deben realizar su proceso de habilitación como facturadores electrónicos.
Lineamientos de la Resolución 000099 del 30 de octubre de 2020
Con la nueva Resolución 000099 del 30 de octubre de 2020, el próximo 15 de diciembre de 2020 debe sumarse al proceso de facturación electrónica el sector agropecuario como el último en cumplir con esta responsabilidad. En ese momento, todas las facturas que circulen en el territorio nacional deben ser electrónicas, únicamente en casos excepcionales como los inconvenientes tecnológicos, los facturadores electrónicos están autorizados para emitir facturas de talonario, papel o facturas de contingencia, conoce cómo funcionan, aquí.
Función de los documentos equivalentes
Para el caso de los documentos equivalentes como son los peajes, las boletas de cine, espectáculos, etc. Siguen vigentes conviviendo con las facturas electrónicas, hasta el momento en que una nueva regulación establezca lo contrario. Consulta aquí todo sobre los documentos equivalentes equivalentes a la facturación electrónica.
Documento equivalente POS
Los documentos equivalentes POS, desde el 1 de noviembre de 2020 no servirá como soporte de costos, gastos e impuestos descontables, sino que deberá implementarse la facturación electrónica para las declaraciones tributarias, para este caso, debe exigirse únicamente la factura electrónica.
Estos son los objetivos de facturación electrónica que ha superado Colombia para 2020; si aún no haces parte de este grupo de facturadores y estás en la obligación de facturar, ten presente que en Loggro contamos con uno de los mejores software de facturación electrónica del mercado autorizado por la DIAN con el que puedes comenzar a facturar lo más pronto posible, también contamos con un equipo de especialistas que pueden solucionar todas tus dudas en el momento que más lo necesites.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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