La implantación de un Software ERP juega un rol fundamental para poder evitar esas ineficiencias y así gestionar adecuadamente los inventarios dado el modelo de negocio. A continuación, abordaremos las consecuencias positivas que conlleva la implementación de un Software ERP en una empresa de la industria química.
Es bien sabido que las empresas químicas, el manejo de sus inventarios es vital, ya que este tipo de empresas, por su modelo de negocio, suelen tener tanto inventario de materias primas como de productos terminados. Por ello, ese core de negocio debe ser abarcado de manera apropiada por temas de control interno y en aras de evitar ineficiencias que se transformen en erogaciones de flujo de caja.
Mejor gestión de los inventarios
Por la esencia del negocio en la industria química, es evidente que los inventarios representan el corazón del negocio. Una mala gestión de los mismos lleva consigo ineficiencias que pueden resultar muy onerosas para la empresa. Por ello, un buen Software ERP le permitirá a empresas de la industria química gestionar sus inventarios con funcionalidades tales como:
- Un Software ERP permite crear múltiples bodegas dadas su localización y el tipo de inventario a almacenar. Esto permite ampliar la visibilidad sobre todo el rubro y permite mejorar los indicadores de rotación para cada tipo de inventario.
- Un Software ERP permite que, independientemente del tipo de inventario, sea materia prima o producto terminado, esté la posibilidad de bloquearlo dentro del sistema si este ya ha sido comprometido para un proceso de producción o para uno de venta. Con eso se mejora el flujo de información de compras y así mismo establece con exactitud las compras que se deben ejecutar en un tiempo determinado.
- Un Software ERP permite realizar ágilmente el proceso de traslado de bodegas, lo que facilita la gestión del conteo de inventarios y la gestión de los mismos, permitiendo abastecer eficientemente cada bodega según la necesidad puntual.
Proporciona mejor información a nivel de costos
Un componente vital en la información financiera de las empresas de la Industria Química está a nivel de costeo. Este tipo de empresas por tener un robusto proceso de producción, se ven forzadas a tener un sólido manejo de costos que les permita visualizar con precisión cuánto le cuesta uno y cada uno de los productos que producen, para así determinar con alta precisión los costos y los precios de venta a los que deben establecer cada producto para alcanzar la rentabilidad esperada por el negocio.
Por lo anterior, un Software ERP le permite a empresas de la industria química gestionar su costeo por medio de herramientas tales como:
- Análisis de rentabilidad por producto y/o servicio.
- Definición dentro del Software ERP de los componentes del costo como lo son los materiales, la mano de obra y los Costos Indirectos de Fabricación (C.I.F.).
- Acceder en tiempo real a la información del costeo, esto es, el costo de la mercancía que se vendió en una fecha determinada.
- Posibilidad de manejar costos estándar y promedio paralelamente, para tener una mejor visión con diferentes estructuras de costos que permitan llegar al estado óptimo.
Sólida gestión de los procesos de producción
Dado que en la industria química se acostumbra a trabajar con grandes volúmenes de producción, es necesario poder asegurar la calidad de los mismos de acuerdo a cada uno de los procesos productivos que conllevan a su transformación. Esto es, la posibilidad de que el usuario tenga la capacidad de poder ver con precisión cómo están una y cada una de las órdenes de producción no solo desde un punto de vista meramente económico, sino también desde el punto de vista de la calidad de los productos a producir.
Por ello, un Software ERP estará en la capacidad de suministrar información de valor como:
- Diseñar los tipos de procesos con las unidades de proceso correspondientes, así como la posibilidad de incorporar algún tipo de actividades y eventos. Esto resulta una ventaja muy grande, ya que el Software ERP se adapta a los procesos de la empresa, por el alto nivel de personalización, y no la empresa adaptándose al modelo de costeo del Software.
- Administrar desde el Software ERP los procesos de la calidad de las órdenes de producción con información tales como muestras que se deben someter a controles de calidad e inspección, así como informes de cantidades rechazadas, que muestre las razones del mismo para así mejorar los procesos de control dentro del proceso y alcanzar los niveles óptimos de eficiencia.
- Aunado con el tema de costeo, un Software ERP tiene incorporado la posibilidad de ver los costos asociados al proceso productivo, una vez que permite monitorear en tiempo real los costos de producción a través de informes que dan la posibilidad de comparar lo planeado vs lo ejecutado, lo que permitirá tomar controles y decisiones sobre la marcha para buscar la generación de valor dentro de la empresa. Adicionalmente, permite analizar ítems como tiempos perdidos, mano de obra y costos indirectos, que permiten identificar ineficiencias que se transforman en fugas de dinero, las cuales se pueden corregir.
Mejor información disponible en tiempo real
Dado el alto volumen de capital de trabajo que requieren las empresa de la industria química, un Software ERP estará en capacidad de poder procesar toda esa información y así ejecutar poderosos reportes en tiempo real que le permitan tomar decisiones a tiempo, minimizando así las fugas de dinero.
Como el ciclo de negocio de un proceso como el de la industria química suele ser de duración prolongada, es importante contar con información a tiempo para poder monitorear y reaccionar en tiempo, en vez de esperar que el ciclo acabe para obtener la información y perder dinero por un desfase de tiempo entre que se tiene la información hasta el momento que se toman las decisiones al respecto. Por ello, un Software ERP estará en la capacidad de abordar todas estas necesidades de información para las empresas de la industria química, volviéndose así eficientes y maximizando su capacidad de generar valor para todas las partes interesadas.
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Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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