La entrega de la dotación es un aspecto que genera muchas dudas para los empresarios en Colombia. Entre las preguntas frecuentes están los valores mínimos y máximos de la dotación que se les debe entregar a los empleados; en este artículo te contamos este y otros aspectos que debes conocer acerca de la entrega de la dotación en Colombia
Reglamentación general para la entrega del valor de dotación en Colombia
Algo que debes tener claro es que la entrega de dotación cuenta con una reglamentación general, dispuesta en los Artículos 230 y 234 del CST y entre sus aspectos generales podemos encontrar los siguientes:
- La dotación para cada empleado debe estar compuesta por un par de zapatos y un vestido o traje de trabajo.
- Debes entregar la dotación de tus empleados en especie, más no en dinero efectivo.
- La dotación se entrega cada 4 meses
- Debes entregar tu dotación de forma gratuita, sin cobrar ningún tipo de valor extra a tus empleados.
- La dotación se entrega a los empleados que devenguen hasta dos salarios mínimos mensuales legales vigentes.
- Para que un empleado pueda recibir su primera dotación debe llevar como mínimo tres meses en la compañía.
¿Cómo se debe entregar la dotación?
Según lo indica el CST, el valor de la dotación se debe entregar en abril que se cumplen los primeros cuatro meses del año, la segunda entrega debe ser al iniciar mayo, luego debes hacer otra entrega al iniciar septiembre y la última se entrega al iniciar enero.
Ten presente que la dotación es una prestación social que está a cargo del empleador y debe ser suministrada a los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos mensuales vigentes.
¿Debo pagar la dotación de los empleados que superen el salario legal?
Ten presente que la dotación tiene como objetivo ofrecer a los empleados la indumentaria adecuada para que puedan cumplir tanto adecuadamente como de forma cómoda con sus funciones laborales, esto quiere decir que el calzado y el vestido debe ajustarse a las características y a la naturaleza propia de cada labor o función que se debe desarrollar en la empresa.
Debes tener presente que si todos los empleados de tu empresa deben utilizar algún tipo de dotación en especial, debes hacerte cargo de su costo a pesar de que el salario de tus trabajadores superen el límite de sueldo que exige la Ley para gozar de este beneficio.
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¿El empleado está obligado a utilizar la dotación?
En ningún caso, la Ley obliga a los trabajadores para que utilicen la dotación que les entrega el empleador, pero sí es muy probable que el reglamento interno de trabajo de cada empresa considere dicha obligación como requisito de la empresa y por supuesto, cada trabajador debe contemplar las sanciones que tendrá si no cumple con la obligación de utilizar la dotación; en el reglamento interno de trabajo también debe quedar plasmado el procedimiento que se debe seguir para sancionar a los trabajadores que incumplan con esta obligación.
¿Qué puedes hacer si algún trabajador no utiliza la dotación?
Si un trabajador no hace uso de la dotación elegida por la empresa para el cargo que ocupa, por cualquier causa, el empleador queda eximido de proporcionarle este beneficio en el periodo siguiente, que debe ser contado a partir de la fecha en la que se le haya hecho el último suministro de estos elementos.
Como empleador debe dar aviso por escrito al inspector laboral o a la primera autoridad política, para atender los efectos que puedan suceder con relación a estos suministros.
Por otro lado, si el trabajador no utilizó la dotación que le entregaste en enero, no estás obligado a entregarle la dotación de marzo ni tampoco la de mayo, y así sucesivamente si el trabajador sigue sin utilizarla.
¿Qué sucede con los elementos de protección personal de los trabajadores?
La norma no obliga a los trabajadores a utilizar la dotación de trabajo, pero sí están obligados a utilizar los elementos de protección personal, según lo indica el numeral 8 del Artículo 58 del CST. Estos últimos también deben ser entregados por el empleador dependiendo del cargo y lugar de trabajo.
Aspectos clave para que definas el valor de la dotación de tus empleados
Debes planear la entrega de la dotación para tus empleados, teniendo en cuenta la reglamentación de la dotación en Colombia. Los siguientes factores te ayudan a entender cuánto te cuesta entregar la dotación de forma legal.
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Entrega del valor de la dotación
Como ya sabes la dotación no debe ser entregada en dinero efectivo, solo puedes entregarla de esta forma cuando un empleado ha terminado su contrato laboral con la empresa y exige que le entreguen la dotación atrasada.
¿Qué debe incluir la dotación?
Ten presente que la dotación que debes entregar es una muda de ropa que se compone por zapatos y traje o vestido, por esta razón el valor de la dotación lo debe cubrir el empleador, nunca el empleado. Esto quiere decir que puedes comparar tu dotación en el lugar que quieras y con el precio que desees, siempre y cuando esta cumpla con lo exigido por el CST.
¿Cómo definir el valor de la dotación?
Para que puedas definir el valor de tu dotación debes realizar un análisis de cada uno de los puestos de trabajo con los que cuentas en tu empresa, sus tareas y las condiciones de trabajo; esto quiere decir que estas prendas deben ser cómodas e idóneas para realizar las funciones laborales de cada puesto según como lo indica el Artículo 230 del CST.
En conclusión, cada puesto de trabajo de una empresa requiere de un tipo de dotación diferente, con valores distintos que no se encuentran determinados en el CST. Ten presente que no es lo mismo que entregues una dotación para un empleado administrativo que para uno que trabaja a bajas temperaturas, este último puede que necesite un traje de trabajo especializado y por tal razón su precio puede incrementar.
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Equipo Editorial Loggro
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