Si eres empresario y no conoces la diferencia entre los estándares internacionales y la contabilidad simplificada, en este artículo te contaremos de qué se trata cada una, quiénes pueden usarlas y otros temas al respecto que te servirán para entenderlo mejor y sepas cuál implementar en tu compañía.
¿Por qué una empresa debe tener contabilidad?
En una empresa es importante la contabilidad ya que te permite seguir el rastro y verificar todas las compras y ventas realizadas, de manera ordenada, con esta información puedes proyectar a futuro el crecimiento del negocio y tomar decisiones. Además de esto, en Colombia el código de comercio dictamina la obligatoriedad de llevar una contabilidad a todas las empresas existentes.
En ocasiones, al ser una Pyme los empresarios creen que la contabilidad es menos importante, pero por el contrario la contabilidad permite tener un mejor control de las Pymes ya que como gerente puedes conocer exactamente qué es lo que está pasando con el dinero, de dónde viene y a dónde va, también te dará pistas de los pasos siguientes que debes tomar para garantizar que tu emprendimiento logre el éxito que quieres. También te puede interesar: ¿Por qué es importante la contabilidad para las pequeñas empresas?
¿Qué son las NIIF?
Las normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), en ingles conocidas como IFRS (International Financial Reporting Standars), son una serie de principios contables y estándares técnicos establecidos por la IASB (International Accounting Standards Board) cuyo objetivo consiste en armonizar la normativa contable a nivel internacional.
El principal objetivo e las NIIF es que se puedan aplicar a nivel mundial, para que en todos los países la contabilidad sea similar. Su antecedente son las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), que tenían el mismo objetivo.
Los estados financieros propuestos por las NIIF son los siguientes:
- Estado de situación patrimonial o balance
- Estado de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias
- Estado de evolución de patrimonio neto y Estado de resultados integrales
- Estado de flujo de efectivos
- Las notas aclaratorias de los estados anteriores o memoria.
¿Quiénes deben implementar las NIIF?
Para la adopción de las NIIF, Colombia determinó dividir los negocios en tres grupos:
Grupo 1. Empresas inscritas en mercados públicos de valores, con tamaño y patrimonio representativo y obligadas a emitir información esencial.
Grupo 2. Pymes que no están inscritas en Bolsa de Valores y no están obligadas a emitir información para el mercado de valores, pero son vigiladas por la Superintendencia de Sociedades. Las regula el Decreto 3022 del 27 de diciembre de 2013. Grupo 3. Organizaciones sin ánimo de lucro, gremiales o religiosas obligadas a reportar estados financieros.
¿Qué es la Contabilidad Simplificada?
A diferencia de la contabilidad completa, la contabilidad simplificada como su nombre lo indica es mucho más simple para las pymes, su principal característica es que permite a las Pymes registrar los movimientos contables de forma electrónica. Además, la contabilidad simplificada es un régimen en donde las empresas deben declarar y pagar el impuesto de primera categoría y el impuesto global complementario sobre la base de sus ingresos anuales netos devengados.
Los libros que deben ser llevados en la contabilidad simplificada son los siguientes:
- Libro Caja.
- Libro de Ingreso y Egreso (contribuyentes exento de IVA).
- Libro de Compras y Ventas (contribuyentes afectos a IVA).
Recordemos que la contabilidad completa exige los siguientes libros:
- Libro Diario.
- Libro Mayor.
- Libro de Inventarios y Balances.
- Libro de Compras y Ventas.
- Libro de Remuneraciones.
- Registro FUT (Fondo de Utilidad Tributaria).
- Cálculo de depreciación y corrección monetaria.
- Activo fijo.
- Adquisiciones de mercadería e insumos.
- Pérdida Tributaria.
- Tasa de PPM Variable.
En resumen, la contabilidad simplificada permite a las Pymes llevar su contabilidad de forma electrónica para que sea más simple y eficiente y que a su vez también les permite estar exentas de otras obligaciones tributarias más exigentes que son propias de la contabilidad completa.
¿A quiénes va dirigida la contabilidad simplificada?
La reglamentación de este tipo de contabilidad está en el anexo 3 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que aplica para el grupo 3 de convergencia a Estándares Internacionales. Vale la pena destacar que este grupo se refiere a las Pymes que cumplan con los siguientes requisitos:
- Deben contar con una planta de personal que no supere los diez trabajadores.
- Deben tener activos totales, excluyendo la vivienda, por un valor inferior a los 500 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.
- Debe contar con ingresos brutos anuales que sean inferiores a los 6.000 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes.
- Ser contribuyentes de primera categoría según la Ley de Impuesto a la Renta, con actividades de la industria, comercio, educación, salud, entre otras.
- Contar con capital efectivo destinado a su actividad o negocio que sea igual o inferior a dos Unidades Tributarias Anuales (UTA) al comienzo del ejercicio.
- Tener una renta que no supere a 1 UTA.
- También podrán acogerse a la contabilidad simplificada, los contribuyentes sujetos a los regímenes Pro Pyme General (Art. 14 D) N° 3) y Pro Pyme Transparente (Art. 14 D) N° 8).
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¿Cuál es la diferencia entre las NIIF y la contabilidad Simplificada?
La principal diferencia está en las estimaciones, las normas establecen criterios diferenciales para las pymes, con respecto a la norma plena que es la que se aplica a las empresas del grupo 1, en cuanto a la forma como se reconocen, miden y presentan en los estados financieros las propiedades de planta y equipo, los instrumentos financieros, las transacciones con subsidiarias (compañías con transacciones vinculadas), las inversiones asociadas (sobre la cual el inversor posee influencia), intangibles, entre otros.
La contabilidad suele identificarse como un dolor de cabeza, sobre todo para los emprendedores que suelen tener pequeños negocios y muchas ocupaciones administrativas. Si te sientes identificado y quieres resolver todas tus dudas, nuestro software contable te ayudará a tomar las mejores decisiones, además tenemos todo un equipo de especialistas que te apoyarán en el proceso.
Sobre el Autor:
Isabel Turriago
Ingeniera industrial, especialista en marketing, con maestría en Inteligencia de mercados, consultora por más de 15 años de pymes de todos los mercados, comunicando y creando estrategias para la mejora continua y la modernización de las empresas.
