Con la implementación de un programa de contabilidad en una pequeña o mediana empresa, se pueden obtener datos importantes que contribuyen al empresario a tomar las decisiones adecuadas de acuerdo con sus objetivos operacionales.
En este artículo te contaremos todo acerca de la importancia de un proceso contable, de los tipos de contabilidad que debes realizar y las ventajas de tener un adecuado programa de contabilidad en tu empresa.
¿Qué es un proceso contable?
De acuerdo con la definición de la Contaduría General de la Nación, el proceso contable es la gestión que permite el reconocimiento y la identificación de las transacciones y las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales de una empresa. Al finalizar este proceso se espera conocer detalladamente la situación financiera y los resultados de la actividad, mediante estados, informes y reportes contables.
Por lo tanto, con la implementación de un adecuado programa de contabilidad el empresario podrá saber a través del balance general y el estado de resultados en qué situación se encuentra su empresa de manera organizada y detallada.
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Tipos de contabilidad que debes realizar en tu Pyme
Existen diferentes tipos de contabilidad, las más importantes para las pequeñas y medianas empresas son las siguientes:
Contabilidad administrativa donde se incluyen todos los gastos generados por la empresa, ya sea en las áreas de producción, distribución o compra. Permite planear decisiones futuras a corto, mediano y largo plazo. Asimismo, al tener un control detallado se optimizan los niveles de productividad, los recursos financieros, económicos y de capital humano con los que cuenta la empresa; esto se logra a través del uso de un programa de contabilidad que provee la información esencial a la organización para que ésta pueda controlar sus actividades en curso, planear sus estrategias, mejorar su desempeño comercial y hasta mejorar la comunicación interna y externa de cara a sus clientes.
Por otro lado, se encuentra la contabilidad financiera, la cual se encarga de la recolección, clasificación y registro de las transacciones financieras que realice la pyme como parte de su operación. Asimismo, cumple con la finalidad de proporcionar toda la información necesaria para gestionar el estado actual de las cuentas de la empresa y poder cumplir así con la obligatoriedad de la ley 2069/2020 de la contabilidad simplificada para microempresas que además permite que estas “lleven contabilidad de acumulación, o de caja, o métodos mixtos, según la realidad de sus operaciones”.
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Ventajas de tener un programa de contabilidad en tu empresa
El Programa de Contabilidad tiene un objetivo definido: optimizar los resultados financieros y operacionales de las Pymes. Sin embargo, existen algunas otras ventajas que se traducen en ganancias corporativas para los empresarios.
- Cumplir con las obligaciones y normas de información financiera establecidas por ley.
- Contabilidad más ágil – un proceso más fluido con la seguridad de realizar la gestión financiera a tiempo, sin errores, con información clara, oportuna y precisa; de esta forma evitar interrupciones en la operación normal de la empresa.
- Elaborar reportes específicos. Con estos se podrá analizar detalladamente los movimientos contables y tomar las mejores decisiones.
En resumen, en la actualidad puede ser muy fácil agilizar los procesos contables de las Pymes, solo es necesario apoyarse en un programa de contabilidad para lograrlo.
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Equipo Editorial Loggro
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