La actividad operativa de las empresas tanto de sectores industriales, productivos o comerciales que se dediquen a la producción, almacenamiento o distribución; requiere de un Software de inventarios capaz de gestionar y mantener un control óptimo de sus existencias bajo un adecuado inventario.
Principal propósito del inventario con ERP en la nube
En la actualidad ya ha quedado atrás el registro del stock de productos que tenía una empresa en archivos o carpetas físicas, dando paso al uso de nuevas tecnologías para llevar un registro del proceso de inventarios de manera detallada, sencilla y automática en la nube.
Con el uso de un ERP con módulo de inventarios las empresas o personas naturales pueden conocer la cantidad de artículos o productos que poseen, asimismo, podrán filtrarlos por referencia, costo de adquisición y costo estimado de venta.
Ventajas de llevar un inventario de artículos de almacén con un ERP en la nube
- Gestión de stocks de productos: Sin importar la cantidad de referencias o diversidad de productos que maneje la empresa o persona natural, el realizar una adecuada gestión de stocks de productos, permitirá identificar el comportamiento de la demanda de estos, de esta manera, la estrategia comercial puede orientarse a mantener una buena cantidad de los productos altamente requeridos por los clientes y con esto asegurar su continua rotación en el mercado.
- Visualizar ganancias: Si bien es cierto que, en ocasiones, los productos pueden ingresar al stock con diferentes precios de adquisición a lo largo del periodo operacional del negocio, el tener un inventario de artículos con un ERP en la nube, permite conocer en tiempo real las ganancias frente a los costos de adquisición; a su vez contribuye a establecer los precios más adecuados de venta, para mantener los márgenes de ganancias estimados en el plan comercial de la empresa.
- Reponer pérdidas: Ninguna empresa o persona natural está exenta de presentar alguna calamidad como robo, pérdida o cualquier otra circunstancia ajena a su naturaleza comercial, en este sentido quienes deciden apostarle a llevar un inventario con un ERP podrán conocer con exactitud las pérdidas, el costo de estas y cuánto valdrá reponer los artículos perdidos.
También te podría interesar: ¿Cuáles son los beneficios de un software de inventarios?
Tipos de inventario que se pueden llevar con un ERP en la nube
Naturaleza: Se refiere a la materia prima o material de los artículos, aplica en especial para empresas que además de comercializar se encargan de la manufactura del producto final.
- Materia prima: Contempla todos los materiales o insumos que se van a utilizar en la fabricación del producto final.
- Productos en fabricación: Son aquellos productos del inventario que aún se encuentran en alguna de las etapas para terminar su proceso de manufactura.
- Productos terminados: Son aquellos productos que ya se encuentran listos para ser distribuidos o comercializados y que han cumplido con todas las etapas del proceso, verificación, aprobación en los sistemas de calidad internos y estándares establecidos por la empresa.
- Uso: Se refiere a aquellos artículos del almacén que se encuentran en un estado específico de acuerdo con la estrategia comercial de la empresa.
- Reservas: están almacenados para respaldar cualquier situación o contratiempo que se pueda generar con los productos que se encuentran en venta o en distribución.
- En tránsito: Son aquellos artículos que deben ser entregados al cliente final, pero que aún no ha sido finalizada la recepción de estos.
- Base: Son aquellos que por lo general se adquieren para mantenerlos en el stock y que se irán poniendo a la venta de acuerdo con el comportamiento de la demanda del mercado.
Si bien el inventario es vital para cualquier empresa, sin importar su tamaño, este también es fundamental para garantizar el éxito y la obtención de las utilidades esperadas; tener el control de tu inventario en la nube ya no es un lujo, sino una manera de agilizar procesos y asegurar la continuidad de tu negocio que se traduce en la fidelización de tus clientes.
En resumen, el inventario de artículos de almacén con ERP en la nube es una ventaja competitiva para tu negocio, teniendo acceso en cualquier hora y lugar. Te invitamos a conocer nuestro sistema y poder aplicarlo a las metas de ventas de tu empresa y lo mejor, te brindamos asesoría especializada que puedes utilizar en el momento que lo necesites o para resolver cualquier inquietud.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
Loggro cuenta con profesionales con más de 30 años de experiencia desarrollando soluciones empresariales. Es una compañía líder en la región del mercado de software y soluciones administrativas tipo ERP para pequeñas, medianas y grandes empresas.
