En pocas palabras, el Capital de Trabajo es el dinero que necesito para que mi negocio funcione adecuadamente. Es decir, el capital de trabajo son los recursos que debo tener disponibles para mantener mi negocio en el día a día. Es uso de un software contable permite administrar mejor los recursos.
Desde el punto de vista de la contabilidad, El Capital de Trabajo está compuesto por el efectivo que tengo, las inversiones a corto plazo (que eventualmente puedo hacer efectivas rápidamente si las necesito), el Inventario (¡pues es lo que vendo!) y la cartera. Todo esto es normalmente llamado en la contabilidad como el activo corriente. Para saber realmente cual es mi Capital de Trabajo disponible, debo restarle al Activo Corriente el Pasivo Corriente. Es decir, a todo el dinero disponible le debo restar mis obligaciones o deudas, así sé realmente con cuánto dinero cuento. Para que el negocio funcione adecuadamente y sin muchos tropiezos, ese dinero debería ser el suficiente como para cubrir costos como empleados, arriendos, materia prima, etc.
El hecho que mi Capital de Trabajo sea negativo, no quiere decir que estoy quebrado, pero si es un indicador de que estoy en aprietos, pues no voy a poder cubrir mis costos con lo que tengo. En este caso, será necesario conseguir más recursos bien sea por una capitalización (dinero que ponen los socios o nuevos socios) o un crédito. Asegurarme que tengo el Capital de Trabajo necesario, es fundamental entonces para mi Negocio. Por eso, es clave invertir los recursos que genera el negocio en lo que realmente me ayuda a generar más ingresos.
En la práctica ¿Cómo mejora el manejo de capital de trabajo con un software contable?
Un ejemplo de cómo manejar esto adecuadamente es el caso de la tecnología. Por ejemplo para una PYME adquirir un software contable puede valer, entre las licencias y los equipos, alrededor de 10 o 15 Millones de pesos. Esta inversión para un negocio pequeño es significativa, y si bien el software va a contribuir a tener una mejor gestión de la empresa, no necesariamente ayuda a generar más ingresos. Así pues, destinar los 10 o 15 millones de pesos a esto, puede arriesgar o afectar mi capital de trabajo disponible. En este caso, la tecnología nos soluciona el problema pues con la tecnología “Cloud” o “en la Nube”, ya es posible acceder a soluciones que no requieren de dicha inversión inicial, y simplemente por un pago mensual mínimo, se puede hacer uso de la solución. En este caso, el dueño del negocio podría utilizar esos 10 o 15 millones en la ampliación de su negocio (más materia prima, otra nevera, etc.), y simplemente destinar un monto mensual muy bajo para el software. Este tipo de soluciones se conoce como ‘SaaS’, por sus siglas en inglés de “software como un servicio”.
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