¿Qué es un Software contable para contadores independientes?

Tiempo de lectura: 5 min

Si eres un contador decidido y empresario que trabaja como independiente un software contable será el aliado perfecto para optimizar tu tiempo y hacer que tus clientes te prefieran, en este artículo conocerás de qué se trata esta herramienta y los beneficios que tiene para ti.

Como contador independiente, ser tu propio jefe y sobresalir en el mercado laboral es una labor retadora, te enfrentas a un medio altamente competitivo y una gran responsabilidad al tener que manejar las operaciones contables de diferentes empresas o personas jurídicas a la vez, aspectos que te demandan de estar continuamente pensando en nuevas formas y herramientas para ser más productivo y sobresalir entre los demás.

Una de las cualidades de un buen contador independiente es ser responsable y cumplido en su servicio, debe ser detallista, brindar información veraz para interpretar adecuadamente los resultados y formular decisiones oportunas y más efectivas para el mejoramiento de una situación financiera de su cliente, sin embargo, a medida que vas teniendo más clientes notarás el alto número de tareas operativas, cálculos manuales y enormes carpetas de papeles que se acumularán en tu oficina, así que llegará el momento en que te preguntarás ¿de qué forma puedo crecer y atender más clientes?, ¿Cómo puedo ser más productivo?

¿Qué es un software de gestión para contadores?

Se denomina como software contable a la solución tecnológica que tiene como objetivo principal sistematizar las labores manuales implícitas en llevar la contabilidad de uno o más clientes, además te permitirá tener en un solo lugar toda la información de tus clientes, en resumen, un software de contabilidad será tu aliado, te hará el trabajo diario más fácil y organizado, haciendo que labores que antes te tomaban horas o incluso días, los puedas resolver en cuestión de minutos.

1.  Automatiza la contabilidad

Estamos seguros que has pasado noches enteras procesando grandes cantidades de cifras, buscando en carpetas la información de tus clientes, realizando cálculos en interminables hojas de Excel. Gracias a un software contable, un contador freelance moderno puede simplificar todas sus tareas técnicas, sólo debe ingresar los datos al sistema, el cual utiliza toda esta información, la ordena y extrae conclusiones, informes o lo que necesites para tu cliente.

2. Coordina tu equipo contable

Otro de los dolores de cabeza más comunes es poder coordinar a tu equipo de trabajo, supervisarlos y que todos transversalmente puedan trabajar a la vez sin interrumpir o dañar las labores de otros, además de hacer que todos tengan acceso a la misma información en un solo lugar, con un software contable para contadores puedes hacerlo a través de permisos y roles que controlan el ingreso a las empresas que administras, aumentando de esta forma la productividad y el control sobre las labores de tu equipo.

3. Permite acceso de información 24/7

Tal vez una de las principales funcionalidades de este tipo de herramientas si están en la nube, será la facilidad con la que puedes acceder a la información, el teletrabajo es posible gracias a que tienes toda la información de tus clientes a tu disposición desde cualquier lugar en cualquier momento, solo necesitas de un computador y conexión a internet para ello. Imagínate que estás en junta con uno de tus clientes y en ese mismo momento otro necesita un informe, ya no sería necesario tener que ir hasta la oficina, buscar la información, revisar los archivos de Excel y generar el reporte, puedes atender esa solicitud allí mismo sin moverte. Estamos seguros que tus clientes agradecerán esa rapidez de respuesta e increíble servicio. Además, al tener acceso a la información de tu cliente desde internet, en tiempo real, eliminas desplazamientos y liberas tiempo para conseguir nuevos negocios, incluso puedes tener la posibilidad de tener clientes en otras ciudades o localizaciones.

4. Reduce los errores.

La labor contable es sin duda una de las que requiere mayor atención al detalle, revisiones y controles continuos, éstos son parte fundamental para prevenir posibles errores e imprecisiones que se transformen en futuras complicaciones e incluso en multas o sanciones, es por eso que solemos ver a los contadores estresados, preocupados y muy ocupados ya que llevan una importante carga y responsabilidad sobre sus hombros. Un software contable transforma las tareas operativas en tareas automáticas, haciendo que éstas se hagan con la misma o incluso con mejor calidad y exactitud que si las haces manualmente, reduciendo significativamente la probabilidad de cometer errores, con lo cual, ganarás la confianza de tus clientes haciendo que contraten tus servicios por largos periodos de tiempo y siempre estén satisfechos con tu labor.

5. Mantiene la información segura

La seguridad constituye una prioridad para muchos de tus clientes, la decisión entre elegirte a ti u otro proveedor puede basarse en la confidencialidad, integridad y seguridad que le brindes a su información. Una plataforma contable en la nube te dará la tranquilidad de tener la información de tus clientes en un lugar seguro, los estándares de seguridad de datos de un proveedor de software contable serán mucho más altos que el que puedas tener en tu empresa, especialmente si el proveedor del software en la nube cuenta con las normas ISO y otros estándares claves de la industria, por eso será importante que elijas con cuidado la empresa proveedora de este sistema, revisa que tenga trayectoria y que te dé el respaldo que necesitas. Este será sin duda un factor que mueva la balanza a tu favor.

6. Cuadro de mando

Como contador independiente requieres de un programa que te permita gestionar la contabilidad de múltiples clientes en módulos diferentes y sin correr riesgos de revolver datos y documentos, un software contable te permitirá contar con un cuadro de mando para ingresar a la contabilidad de todos tus clientes desde una misma pantalla. Tendrás mayor control de la información de forma organizada y unificada.

7. Actualizaciones según normativa contable y tributaria

Los regímenes tributarios y contables cambian constantemente. Aunque algunos de ellos, no afectan la configuración de un software contable, la gran mayoría de ellas sí pueden hacerlo. Un sistema de gestión contable en la nube te permitirá mantenerte actualizado ante la normatividad vigente sin que tengas que realizar acción alguna o instalar extensiones.

8. Adaptación al mundo digital

La transformación digital en todos los campos es un hecho, el gobierno colombiano no es la excepción, desde el 2020 con la masiva implementación de la facturación electrónica dio el primer paso en este proceso. Ahora, en 2021 la nómina electrónica presenta un nuevo desafío para el cual muchas de las empresas y profesionales no están preparadas. Si tienes un software de nómina para contadores podrás administrar la emisión y recepción de documentos electrónicos, implementar requerimientos como la facturación electrónica ya no será un problema.

La tecnología cobra mayor relevancia en este proceso ya que si la sabes usar a tu favor puedes ser pionero y anticiparte a estos nuevos requerimientos que seguirán apareciendo con el tiempo. Entender y contar con las herramientas en el mundo digital será una habilidad muy apetecida por tus clientes, quienes seguramente necesitarán más que nunca de tu ayuda.

Como puedes ver, son muchas las funcionalidades y los beneficios que tiene implementar un software contable para contadores independientes, crece de la mano de un proveedor tecnológico y mantente al día con las nuevas tendencias del mercado, abandona el rol de digitador y procesador de información, vuélvete más competitivo y conviértete en un factor estratégico para tus clientes.


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