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El activo más valioso de cualquier organización es el recurso humano; su eficiencia está directamente relacionada con la sostenibilidad y rentabilidad del negocio. Sin embargo, la gestión eficaz de los colaboradores puede llegar a ser un desafío. Para enfrentar este reto en la gestión administrativa, la mejor solución es tener un Software ERP que integre y automatice los procesos de la Nómina. 

El software ERP con la funcionalidad de nómina admite una variedad de funciones especiales, que van desde el cálculo de pagos de nómina con deducciones individuales hasta el mantenimiento de la información requerida para los informes financieros y tributarios. 

Si está buscando encontrar la mejor ruta hacia la automatización para su organización; el sistema de nómina debe agilizar su proceso de nómina, mejorar la productividad y simplificar la administración. Sofsin proporciona una solución de nómina flexible que mejora la gestión administrativa; se adapta con empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas emergentes hasta grandes empresas.  

Habilite la automatización de procesos de nómina para optimizar los flujos de trabajo 

Un software ERP debe contar con integraciones para la gestión de nómina, automatizar actividades que requieren ingreso de datos o informes. Esto permite obtener resultados precisos más rápido y con menos esfuerzo. Además, optimiza el tiempo al evitar que los empleados dediquen horas de trabajo en la recopilación y almacenamiento manual de información de varias fuentes. 

Los ahorros de tiempo y dinero no son los únicos beneficios de automatizar su proceso de nómina. 

La automatización de la nómina es más precisa que la nómina manual, lo que reduce el riesgo de pagos incorrectos o deducciones que deben ajustarse después de realizar los pagos. 

Otro beneficio es que las nóminas automatizadas mantienen los registros, lo que garantiza que las empresas cumplan con los requisitos contables para la verificación tributaria y fiscal y con el pago de las prestaciones a que haya lugar.

Aquí hay 7 procesos de la gestión de la nómina que puede automatizar con su software ERP 

Programar los pagos de nómina: El Software ERP deberá permitir programar automáticamente los pagos de la nómina de su empresa, de acuerdo con la periodicidad establecida y método de pago. 

Registrar la historia laboral de los empleados: Con la automatización de la nómina, podrá tener la trazabilidad de la historia laboral de sus empleados, como fechas de vinculación, vacaciones, ausencias, horas laboradas por periodo, horas extras, etc. 

Calcular prestaciones sociales: Registre y liquide de manera automática las prestaciones sociales de manera individual de cada uno de los empleados, teniendo en cuenta el tipo de contrato, el rango salarial o los incrementos periódicos. El Software ERP ajusta los valores de acuerdo con los porcentajes y ajustes salariales establecidos por ley. 

Generar comprobantes de pago de nómina: Envíe los comprobantes de pago y certificados de retención a través del correo electrónico a sus empleados luego de realizar los pagos correspondientes y de transmitir correctamente la nómina a la DIAN. 

Realizar cartas laborales: Personalice las cartas laborales según las necesidades de su organización, estableciendo formatos específicos que se automaticen con la información individual de cada uno de sus colaboradores. 

Eliminar el uso de papel: Con el software ERP podrá mantener los registros de su nómina en un sistema completamente digital, realizando copias de seguridad periódicas de la información de su nómina de manera automatizada en un almacenamiento local, reduciendo significativamente el uso de papel al no tener que almacenar de manera física los registros contables relacionados con la nómina.  

Acceso de los empleados a sus registros individuales de nómina: La mayoría de las plataformas de nómina automatizadas deben facilitar a los empleados el acceso a sus registros de nómina, con la capacidad de gestionar de manera individual sus comprobantes de pago, cartas laborales, estudio de vacaciones, histórico de vacaciones, saldos de préstamo y certificados de retención en la fuente. 

Automatizar su proceso de nómina y hacer la vida de su equipo un poco más fácil, es uno de los objetivos empresariales estratégicos que adquieren especial importancia, a la hora de optimizar los procesos administrativos y corporativos; con seguridad su negocio funcionará de manera más fluida y económica.  

Finalmente, el éxito de cualquier proceso empresarial radica en gran medida en la eficiencia. Los softwares ERP automatizados garantizan la transmisión oportuna, la precisión y la confiabilidad. Eliminan en gran parte la intervención del recurso humano y brindan resultados consistentes y confiables. Pueden ser una excelente propuesta de ahorro de costos a largo plazo. 

Si necesita un Software ERP para gestionar la nómina de su empresa, le invitamos a solicitar más información acerca de la solución administrativa que Sofsin ha diseñado para usted. 

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