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Crecer es uno de los sueños de un empresario.  Pero crecer, por supuesto, tiene sus retos.  He aquí algunos de ellos:

1. “Al crecer, yo ya no puedo hacerlo todo”.  Cuando una empresa crece, su fundador pronto se da cuenta que le es imposible operar todas las funciones del negocio.  Por lo tanto, debe contratar otras personas que apoyen las labores administrativas y operativas.  Esto exige coordinación para que los procesos fluyan y sean consistentes.  Un software de gestión empresarial (ERP) adecuado ayuda significativamente a coordinar los procesos y mantener toda la información consolidada y al día.

2. “Al crecer, ya no logro auditar todo lo que pasa en mi empresa”.  Una empresa que crece sin controles se encuentra, desafortunadamente, en peligro de desfalcos o robos.  Es muy común ver casos de empresas que detectan tarde millonarios robos en sus inventarios, debido a la falta de un sistema adecuado.  Aun cuando no existe mala fe, una empresa que crece encuentra difícil manejar y recolectar su cartera sin un software que provea información adecuada de cuentas por cobrar.  Utilizar un software de gestión empresarial (ERP) permite al administrador o dueño de un negocio mitigar riesgos y hacer un mejor uso de su capital de trabajo.

3. “Al crecer, necesito información actualizada para poder competir en las ligas mayores, donde las decisiones no dan tiempo”.  Cuando una empresa crece, crecen sus mercados geográficos y el tamaño y número de clientes que atiende.  Esto la enfrenta a otros competidores locales poderosos, o incluso a compañías globales.  Sin la correcta información financiera, logística y estratégica, la empresa “vuela sin instrumentos”.  Para triunfar en estos escenarios, es sumamente útil contar con un software de gestión empresarial (ERP) que provea información en tiempo real que permita tomar decisiones acertadas que se adelanten al mercado y a nuestros competidores.

4. “Al crecer, las autoridades fiscales se dan cuenta que existo, y los errores o tardanza al reportar me salen caros”.  Una empresa que crece comienza a aparecer en todos los radares de la DIAN.  Esto hace todavía más apremiante contar, no solo con el apoyo de un contador profesional, si no también con un sistema que permita recabar la información financiera y contable de la empresa de manera poderosa pero sencilla y automática.  Además, el sistema debe ser completamente fiable en sus récords.  Sin un sistema de gestión para PYMEs, una empresa corre riesgos de millonarias multas, o peor aún, de perder la información que le permita reportar a tiempo a las autoridades.  

5. “Al crecer, debo controlar múltiples locales en múltiples geografías… pero me queda imposible estar físicamente en todas partes”.  La mayoría de las empresas que crecen comienzan a operar en múltiples geografías.  Sin embargo, para los jefes administrativos o los dueños es imposible estar presentes en todo momento, en los diferentes establecimientos.  Un buen software contable, basado en internet, permite que los ejecutivos de una empresa puedan monitorear, en tiempo real, el comportamiento de sus establecimientos.  Así, podrán intervenir aquellas tiendas o negocios que más lo necesitan, optimizando su tiempo.

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