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En el ámbito contable y financiero, la Nómina Electrónica se ha convertido en un requisito esencial para la solicitud de costos, deducciones e impuestos descontables derivados de los pagos en una relación laboral. Sin embargo, surge una pregunta frecuente entre los empleadores y profesionales: ¿Es posible reportar la Nómina Electrónica de forma consolidada al final del período gravable? En este artículo, abordaremos en detalle esta cuestión y analizaremos las regulaciones vigentes.

El papel fundamental del documento soporte de pago de Nómina Electrónica

El Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica se ha convertido en una pieza clave para la presentación de costos, deducciones e impuestos descontables relacionados con pagos laborales. Es importante conocer cómo debe reportarse este documento a la Dian (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) para cumplir con las normativas y evitar inconvenientes fiscales.

Desglosando el documento soporte de pago de Nómina Electrónica

La nómina electrónica no es solo un simple registro de pagos, sino que implica el soporte para costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementario, así como impuestos descontables en el IVA, según corresponda. Su relevancia radica en que respalda los pagos o abonos en cuenta generados por relaciones laborales, legales y reglamentarias, incluyendo a los pensionados a cargo del empleador.

Periodicidad para el envío de la Nómina Electrónica

El artículo 3 de la Resolución 000013 de 2021 establece claramente que el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica debe generarse de manera mensual, independientemente de la frecuencia de los pagos (por ejemplo, pagos quincenales). De esta forma, se acumula la información sobre los valores devengados y deducidos de la nómina para cada beneficiario.

Plazos para la transmisión del documento soporte de pago

El artículo 8 de la resolución mencionada indica que los sujetos obligados a elaborar este documento tienen un plazo de diez (10) días del mes siguiente para transmitir la Nómina Electrónica y las notas de ajuste correspondientes. Esto se aplica tanto a relaciones laborales o legales y reglamentarias, así como a pagos a pensionados a cargo del empleador.

La verdad sobre el reporte consolidado de la Nómina Electrónica

Aclaremos el mito: La Nómina Electrónica no puede reportarse de forma consolidada al final del período gravable. La Resolución 000013 de 2021 establece claramente su periodicidad mensual y su transmisión a la Dian dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente.

Conclusiones

En conclusión, la Nómina Electrónica es un componente esencial en el área contable y financiera de las empresas. Su correcto reporte y transmisión mensual garantizan el cumplimiento tributario y la integridad financiera. Mantenerse informado sobre las regulaciones vigentes y contar con la asesoría adecuada es clave para el éxito en este aspecto. Recuerda siempre cumplir con las normativas y evitar malentendidos que puedan afectar el desempeño y la estabilidad de tu negocio.

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