¿Cómo ayuda la facturación electrónica al cierre contable?

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El propósito del cierre contable y fiscal es reflejar con la mayor precisión posible el estado financiero de una empresa en un periodo de tiempo determinado; apoyarse en la facturación electrónica para mantener al día las cuentas de tu empresa contribuirá a mantener una contabilidad organizada.  

Visión general de un cierre contable.

Un cierre contable, en resumidas cuentas, es un estado financiero dentro de una empresa, sin importar su tamaño o sector, que evidencia la situación financiera al cierre de un periodo determinado de tiempo: lo que posee, lo que debe y cuánto se invierte en el mantenimiento de la operación de la empresa.

Un cierre contable debe establecer tres áreas clave de la situación financiera:

  • Activos: las cosas que posee la empresa ya sea en dinero en sus cuentas bancarias, las cuentas por cobrar y todos los equipos que hacen parte de su operación; por ejemplo, computadores, vehículos, locales, facturas por cobrar, etc.
  • Pasivos: también conocidos como las deudas. Son las cuentas por pagar que le debe a otras personas, entidades u organizaciones (por ejemplo, facturas de proveedores, pagos de préstamos, cuotas de equipos, alquileres, etc.)
  • Patrimonio: es todo lo que posee una empresa al cierre del año contable y con lo que puede responder en caso de que tenga algún tipo de obligación financiera.

Como estado financiero, el balance general muestra el valor actual de la empresa, congelado en el tiempo en la fecha en que ejecuta el informe, por lo general este cierre se realiza el 31 de diciembre de cada año. 

El balance, en combinación con sus estados de pérdidas y ganancias y de flujo de efectivo, te permite tener una visión general del estado financiero de tu empresa y tomar medidas cuando sea necesario, adicionalmente un balance general es ventajoso para mostrar si puedes cumplir con tus obligaciones financieras a corto plazo y mantener la constante operación de tu negocio; al mantener un registro contable de tu facturación electrónica, optimizas el proceso para identificar no solo los movimientos que registraste en el año fiscal, sino que además te permite mantener un control de las facturas que tengas por cobrar y que se conviertan en un activo para tu negocio y que adicionalmente pueden servirte como un documento que soporte tus ingresos a la hora de necesitar financiamiento u otro capital para la empresa.

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¿Cómo contribuye la facturación electrónica a la hora de realizar el cierre contable?

  • Al pasar a lo digital, muchas empresas han descubierto que también obtienen un panorama más amplio, lo que les permite tener más claridad sobre su estado financiero. Con una mayor visibilidad y control a través de la facturación electrónica, se facilita conciliar los pagos recibidos en determinado periodo contable y cómo se realiza cada transacción.
  • La facturación electrónica, también te permite sistematizar y verificar los registros de todos los movimientos de las cuentas y ventas que realices periodo tras periodo.
  • Al ejecutar un informe contable y revisar de manera detallada el estado financiero, obtienes los datos del comportamiento de tus ventas en los que puedes basar tu administración diaria y tus decisiones comerciales a corto, mediano y largo plazo.
  • Con la facturación electrónica, podrás establecer el capital de trabajo con el que cuentas y proyectarlo de acuerdo con el plan comercial de la empresa; al conocer tus activos actuales (como efectivo, facturas de clientes pendientes de pago y el inventario) y los pasivos vigentes al cierre contable (facturas que debe pagar u otras obligaciones de pago).

Sácale provecho al cierre contable y a la facturación electrónica.

Si está utilizando un software de facturación electrónica o mejor aún una solución contable, en especial en la nube, tendrás el beneficio de contar con información financiera actualizada, acceso a datos en tiempo real de tus estados financieros.

Para cimentar un balance sólido de la empresa, debes tener unas finanzas sanas y estables, esto te permitirá:

  1. Mantener un alto nivel de capital para garantizar el flujo de efectivo y el capital necesario para garantizar la continuidad del negocio.
  2. Impulsar un rendimiento óptimo y generar equilibrio y estabilidad, es decir registrar las ganancias esperadas.
  3. Mantener las deudas en un nivel bajo, por lo que reduces el valor de los pasivos del balance general.

El valor añadido: Si trabajas de la mano de un contador, con seguridad lograrás impulsar la salud financiera de tu empresa y juntos podrán establecer las acciones pertinentes para lograr un balance y cierre contable con cifras positivas para tu negocio; adicionalmente, juntos podrán valerse del uso de la facturación electrónica para mantener vigiladas las deudas, llevar un control de las facturas después del cierre contable e impulsar la rentabilidad a largo plazo.

En conclusión, comenzar a facturar electrónicamente en tu negocio se traducirá en optimizar procesos como el cierre contable, en Loggro contamos con un software de facturación electrónica que cumple con todos los lineamientos y actualizaciones automáticas, lo que genera más agilidad en el proceso de facturación, minimizando los errores que se pueden presentar por cambios técnicos presentados por la DIAN. además, cuentas con la asesoría de nuestro equipo especializado en facturación electrónica en el momento que lo necesites.


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