Factura electrónica como título de valor

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Dentro del sistema de facturación electrónica es necesario saber qué es el título valor y cómo lo debes utilizar para que tus transacciones sean coherentes con la gestión de tu empresa. En este artículo te contamos todo lo que debes saber sobre el título valor y el rol que juega dentro de la facturación electrónica.

¿Qué es un título valor?

Los títulos valores son documentos que se necesitan para legitimar la transacción que en ellos se realiza, estos pueden incluir contenido crediticio, corporativo o de participación y representativo o de tradición de mercancía; todo esto según lo indica el Artículo 619 del Código de Comercio

Esto quiere decir que desde el punto de vista material, el título valor es un documento escrito, que siempre se firma unilateralmente, además es un documento que puede contener diferentes menciones. En otros términos, el título valor es definido como un derecho para el beneficio de una persona.

¿Dónde tiene valor?

El valor surge cuando se emite y por tal razón se puede observar en las actividades económicas generales y en los negocios mercantiles. Con el fin de desarrollar la economía de un país es importante que el título valor en sí mismo pueda tener la capacidad de entrar en circulación económica como si es posible con los demás bienes.

En conclusión, quien suscriba un título valor está en la obligación de cumplir con alguna prestación para el poseedor del título, o quien resulte como tal, y esta obligación no se subordina a ninguna otra aceptación, ni a otras contraprestaciones.

¿Cuáles son los requisitos para que una factura sea constituida como título valor?

En el Artículo 774 del Código de Comercio se encuentran todos los requisitos que debe cumplir una factura para ser constituida como título valor, además indica que debe cumplir con los requisitos que se encuentran en el Artículo 621 del Código de Comercio y el Artículo 617 del ET.

Artículo 621 del Código de Comercio para las facturas como título valor

Según lo indica el Artículo 621 del Código del comercio los requisitos que deben cumplir las facturas como título valor son:

  • Incluir la mención del derecho que incorpora.
  • Incluir la firma electrónica de quien la crea.

Artículo 774 del Código de Comercio para las facturas como título valor

En el Artículo 774 del Código de Comercio se reglamentan los siguientes requisitos que deben cumplir las facturas como título valor. 

  • Debe tener fecha de vencimiento.
  • Incluir la fecha de recibo de la factura.
  • Quien tenga el rol de emisor, bien sea el vendedor de un producto o el prestador de un servicio, está en la obligación de dejar constancia en el documento original de la factura, el estado de pago del precio o remuneración y las condiciones para este pago en caso de ser necesario.

Artículo 617 del ET para las facturas como título valor

Los siguientes son los requisitos que deben cumplir las facturas de venta como título valor según el Artículo 617 del ET. 

  • Debe estar denominada como factura de venta.
  • Incluir los apellidos, nombre o razón social junto con el NIT (Número de Identificación Tributaria) del vendedor o de quien se encargue de prestar el servicio. 
  • Debe incluir los apellidos y nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA que se debe pagar en la transacción. 
  • Incluir la respectiva numeración consecutiva.
  • La fecha en que fue expedida.
  • Debe incluir una descripción detallada de los artículos vendidos o del servicio prestado.
  • Incluir el valor total de la operación.
  • Debe incluir el nombre o la razón social y el NIT del encargado de imprimir la factura.
  • Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

En caso de que falte alguno de los requisitos que mencionamos, no se afectará la validez del negocio subyacente, y si el cliente no paga su deuda, no es posible realizar una acción cambiaria, sino que se debe recurrir a un proceso ordinario.

Importancia de la fecha de vencimiento en la factura como título valor

Uno de los principales requisitos para que la factura de venta sea constituida como un título valor es que incluya la fecha de vencimiento, pero si este aspecto se omite, de acuerdo con el Artículo 774 del Código de Comercio, se debe pagar dentro de los siguientes 30 días en que fue emitida.

A esto se suma, que la fecha de vencimiento se aplica sin el perjuicio de lo que señala el Artículo 673 del Código de Comercio, en el cual se especifican las posibilidades del vencimiento para el título de valor que son las siguientes:

  • Estar a la vista.
  • A un día cierto, sin importar si está escrita la fecha o no. 
  • Con vencimientos de ciertos sucesivos.
  • Un día en específico después de la fecha o de que sea vista.

En conclusión, si se omite la fecha de vencimiento del título valor se entenderá que su vencimiento está a la vista, por lo que la ausencia de la fecha de vencimiento no es un motivo para afectar la calidad de título valor de la factura. 

Claro está que lo ideal es indicar la respectiva fecha de vencimiento para tener claro el momento en el que se debe cumplir con el respectivo pago de la factura.

Importancia de la firma del cliente o comprador en la factura como título valor

Otro de los aspectos importantes para que una factura como título valor tenga validez es que el cliente o el comprador la firme. En caso contrario no será posible acreditar que la obligación proviene del deudor. 

La firma del cliente en la factura como título valor es obligatoria, ya que de lo contrario cualquier comerciante podría emitir facturas sin el consentimiento de cualquier persona y luego ejecutarlas.  

En conclusión, lo que constituye un título valor es el documento original de la factura, esta debe tener tanto la firma del creador, como del obligado a facturar o el cliente. Sin el Instrumento de firme Electrónica, la factura como título valor no tiene validez.

¿Cómo es el procedimiento del título valor para las facturas electrónicas?

Para que una factura electrónica sea válida como título valor debe cumplir con el procedimiento que indica el Decreto 1074 del 26 de mayo de 2015. En conclusión, la factura electrónica que se genera por medio de cualquier aplicativo o solución no es válida como título valor hasta que no se registre en la plataforma Radián que definió el Ministerio de Comercio.

Para concluir, los contribuyentes que quieran que sus facturas se constituyan como título valor y puedan ser negociadas como cuando se realiza el factoring, lo único que deben hacer es registrar sus facturas en el sistema Radián de la DIAN, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos que indica la norma para este proceso. 

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