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Es usual que dados los procesos de transformación digital que se están dando alrededor del planeta, algunas empresa estén seriamente pensando en actualizar sus sistemas de información con el propósito principal de mejorar su competitividad como el software ERP.

Es usual que dados los procesos de transformación digital que se están dando alrededor del planeta, algunas empresa estén seriamente pensando en actualizar sus sistemas de información con el propósito principal de mejorar su competitividad como el software ERP.

Sin embargo, en algunas ocasiones, las empresas no logran identificar con certeza cuál sería el siguiente paso para así asegurar tomar una decisión correcta.

Uno de los casos más usuales de la transformación digital, es la implantación de un Software ERP, que ayuda a que los procesos sean más eficientes y sofisticados, lo que deberá verse plasmado como beneficios en un mediano – largo plazo. Por ello, es importante entender que, además de implantar un Software ERP, sería vital poderlo implantar en la nube, ya que en la nube se han desarrollado muchos de los avances ligados con la transformación digital que tanto hemos hecho hincapié aquí. Vamos entonces a enlistar claves para saber si la empresa se encuentra en condiciones adecuadas para implantar un Software ERP en la nube.

La empresa quiere empezar una transformación digital

Una de las grandes ventajas que poseen los Software ERP en la nube es que están diseñadas con las tecnologías más modernas. Eso significa que la empresa que adquiere el Software ERP estará dando un paso agigantado hacia la transformación digital.

En el mundo actual es importante ser lo más digitales posible para no desentonar ante la acelerada transformación que está enfrentando los negocios, por ello es importante que si una empresa desea aumentar considerablemente su competitividad, la posibilidad de adquirir un Software ERP siempre será una gran opción, ya que al estar bajo la nube, la cadena proveedor – empresa usuaria – cliente será más eficiente en función de la reducción de tiempos, errores y costos.

La empresa requiere bajar costos eficientemente

Es bien sabido que en las empresas el costo de IT puede ser un rubro muy elevado, por todo lo que comprende el mantenimiento de la infraestructura tecnológica, lo que puede derivar en altos costos e inclusive, al ser mucho de estos capitalizados, quedan categorizados como costos hundidos. Por ello, un Software ERP en la nube resulta muy conveniente para este tipo de empresas, ya que es la empresa proveedora del Software ERP la encargada de realizar todo el mantenimiento y las mejoras a la infraestructura en la nube, por lo que el empresario se podrá quitar esta carga económica y administrativa de encima, lo que resulta muy beneficioso para aquellas empresas con una estructura de negocio más sencilla, así como a aquellos negocios que, por su misma dinámica, requieren de un modelo más flexible para mantenerse al tanto de su negocio de una manera más ágil.

A lo anterior, se le suma que los Software ERP están bajo la modalidad de arrendamiento, por lo que la empresa paga un canon mensual el cual es más asequible y más controlable para las finanzas de la empresa, lo que permite ejecutar de mejor manera presupuestos y liberar rubros para otros menesteres del negocio.

La empresa quiere crecer y necesita concentrarse en el negocio

Como cualquier empresa, todas están bajo la concepción de crecer y consolidarse en el mercado en el que operan. Sin embargo, muchas veces ese crecimiento va ligado a la par con el crecimiento de nuevas responsabilidades desde el punto de vista administrativo, lo cual siempre tiene un importante impacto en términos de tiempo para el empresario, y muchas veces el empresario está dispensando más tiempo en “organizar la casa” que en enfocarse a los negocios.

Así es como el Software ERP en la nube se torna una buena alternativa para los empresarios, una vez que, como se mencionó anteriormente, al estar la empresa proveedora del Software ERP en la nube a cargo de todos los mantenimientos del servidor, backup y otras funciones que, de tener un Software on premise, requerirían de un personal in-situ para atender todas estas necesidades, lo que se traducen en más costos para la operación.

Por ello, al tercerizar esta parte vía con la adquisición del Software ERP en la nube, el empresario liberará cargas administrativas y financieras, para poder dedicarse al negocio, es decir, a crecer y consolidarse y no a atender labores administrativas que no tienen impacto, que si bien son importantes, por su importancia no requieren de mayor tiempo.

La empresa necesita consolidar su información en un solo lugar

Bajo el modelo del pasado, es muy cierto que las empresas y sus áreas, en aras de mantener su información a salvo, tienen múltiples direcciones o sitios para cerciorarse de que la información esté salvaguardada. No obstante, es importante tener en cuenta que a mayor cantidad de ubicaciones a mantener, mayor puede ser el riesgo de que esta se vuelva vulnerable, una vez que si sobre algún sitio no se ejecuta un proceso de backup para guardar la información, está puede estar sujeta a perderse.

Con la implantación de un Software ERP en la nube, la empresa podrá garantizar cosas como:

  • Al ser un Software ERP en la nube, un ERP modular, cada usuario trabajará en su experticia, pero con la ventaja de que toda la información reposará en la nube, lo que indica que estará todo en un solo lugar y totalmente salvaguardada, una vez que los procesos de backup son ejecutados directamente por la empresa que provee el Software ERP.
  • Más fácil acceso a la información, ya que la información que estaba dispersa en múltiples lugares, estará alojada en un solo lugar, lo que hace que el flujo de información sea más eficiente.
  • Gana flexibilidad ya que un Software ERP en la nube, por estar en la web, no requiere que las personas estén en un solo sitio, sino que mientras tenga acceso a internet, será suficiente para poder ejecutar las labores de su trabajo. Esto también ayuda a incentivar el trabajo en casa y aumentar la productividad, ya que la persona puede trabajar desde cualquier locación, y así maximizar su tiempo en pro de los objetivos trazados de la empresa con la adquisición del Software ERP en la nube.

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