Una vez escogido el ERP para su empresa, se debe implementar y colocar en funcionamiento. Para los empresarios la implementación suele ser el proceso de mayor complejidad, conoce Tips para mejorar la experiencia.
Young software engineers working on project and programming in company
Tips para mejorar el proceso de implementación de un ERP contable
Objetivos de la implementación del ERP: La compañía y los usuarios del ERP deben tener claro por qué se cambia el sistema y que beneficios va a traer la nueva herramienta, tiempo que se dedicará a la parametrización del ERP y alcance del proyecto.
Apoyo de la alta gerencia de la compañía: Los directivos de la compañía deben apoyar y estar informados acerca de los avances del proyecto, en caso de que haya un desvío o una situación que tiene alto impacto en el ERP, los directivos o gerentes deberán estar enterados y tomar decisiones acertadas.
Sensibilización de adopción al ERP: Debe haber una capacitación o reunión, donde la compañía coloque en contexto los beneficios que traerá el nuevo ERP contable, de esta manera los usuarios entenderán la responsabilidad del proyecto y estarán comprometidos con el cambio.
Tener un Gerente de proyecto por parte de la compañía: Esta persona es la que esta pendiente del avance del proyecto, que los usuarios realicen las actividades correspondientes y que no tenga desvíos en los objetivos trazados.
Comunicación entre las diferentes de áreas: En la compañía las diferentes áreas como financiera, compras, inventarios, comercial, producción y nómina deben estar alineados los objetivos de la organización, por eso la comunicación es muy importante para sacar adelante el proyecto del ERP.
Apoyo de IT: En las empresas Pymes posiblemente el departamento de infraestructura y tecnología es reducido o no tienen personal interno que apoye esta labor, por lo tanto, la compañía deberá tener claro como abordará los temas relacionadas con servidores, equipos, bases de datos, integraciones, actualizaciones y demás.
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