El control de inventarios suele ser un aspecto de la administración que muy pocas veces recibe la atención que se merece dentro de una Pyme.
La mayoría de las veces ni siquiera se cuenta con alguna clase de registro, políticas o un sistema para llevar esta tarea a cabo. En este artículo te contaremos qué es un software de inventarios y descubrirás las ventajas que este traerá a tu negocio.
Como empresario sabes que los inventarios son la columna vertebral de los negocios de comercialización y fabricación de productos, su correcta gestión te da la capacidad de atender la demanda de forma óptima y oportuna, en un mundo en donde todo se quiere para ya, esta ventaja se vuelve esencial y se convierte en una obligación para aquellos que quieren alcanzar el éxito en su negocio.
¿Qué es un software de inventarios?
Un software para la gestión de inventarios es una herramienta informática cuyo objetivo es apoyar el registro y control de los diferentes tipos de inventarios en una empresa, con este sistema podrás identificar cada uno de los ítems de tu inventario, identificarlos por sus características, conocer su valor, rotación, datos del proveedor, entre muchos otros aspectos.
Este tipo de sistemas es el aliado perfecto para tener una administración eficiente del movimiento y almacenamiento de las mercancías, además del flujo de información y recursos que surgen alrededor de esta actividad. Invertir en estas de herramientas tecnológicas trae consigo múltiples ventajas para tu compañía al brindar información trascendente y oportuna en tiempo real, la cual te ayudará a tener una mejor planeación y a tomar las decisiones más acertadas basadas en la realidad de tu empresa. Revisemos con detalle las ventajas que tiene administrar tu inventario con un software:
Ahorras tiempo
A medida que tu negocio crece, su inventario también lo hace, y la complejidad de administrarlo aumenta. Sin importar el tamaño de la empresa, la gestión correcta de los inventarios es una tarea compleja que requiere de una alta inversión de tiempo y labores manuales, son cientos de horas las que se deben gastar haciendo un estricto control y conteo, si es que lo haces. Es necesario contar con las herramientas adecuadas que nos permitan continuar el crecimiento sin perder el control, si gestionas tu inventario con un software, podrás sistematizar estas actividades y en solo segundos tener la información que antes te tomaba días. En una Pyme el tiempo vale oro, puedes invertir esas horas en labores realmente estratégicas que marquen la diferencia y que lleven a un mayor crecimiento de los ingresos de tu negocio. Enfócate en lo que verdaderamente importa.
Puedes generar múltiples reportes para conocer tu inventario.
Quien tiene la información, tiene el poder. ¿Conoces realmente tu inventario? Es más común de lo que te puedes imaginar que las empresas desconozcan qué mercancías e insumos tiene en existencia, lo que deriva en compras innecesarias o en generación de merma. Así que puede sonar muy básico, pero esta ventaja es crucial y no debe de ser subestimada. Sin lugar a duda una de las principales ventajas de controlar tu inventario con un software será la posibilidad de generar múltiples reportes y exploradores ad-hoc en esa plataforma, información como:
- Entradas de inventarios
- Movimientos de inventarios
- Saldos de inventario valorizado
- Rentabilidad por producto en el inventario
- Traslados recientes en el inventario
- Mínimos y máximos en el inventario
De esta forma como empresario, podrás entender fácilmente lo que sucede en tu negocio cuando lo requieras, tendrás a la mano decenas de reportes de inventario y miles de permutaciones en las consultar para que entiendas: que rota bien, cuanto te renta cada línea de producto y hagas seguimiento a las variables logísticas críticas de las que depende tu negocio.
Te permitirá optimizar tu dinero y ahorrar costos
La información y reportes que genera el software de inventarios te ayudará a mejorar la rentabilidad de los productos que compras y vendes, por ejemplo: al brindarte información de márgenes de ganancia por ítem o por categoría de ítems en el inventario sabrás con exactitud que en qué debes invertir optimizando tus recursos. Además, reducirás tus costos de almacenamiento, tener organizado tu inventario te facilitará identificar con exactitud qué artículos son los que debes mantener en bodega y cuáles no. Asimismo, se pueden programar automáticamente las adquisiciones a los distintos proveedores, haciendo no solo gestión del inventario, sino también del espacio con el que cuentas.
Eleva la calidad y servicio al cliente
El consumidor de hoy es extremadamente exigente, demanda agilidad y excelencia en el servicio, al tener un control de tu inventario y conocer los productos que rotan más, con controles de máximos y mínimos, evitará que te quedes sin algún producto cuando el cliente lo quiera comprar, al disminuir la posibilidad de no ser capaz de cumplir con las demandas de tus clientes, se convertirá en el corto y mediano plazo en un incremento de tus ventas, además claro de lo obvio, un cliente feliz que volverá a comprar en tu negocio.
Apoyará el crecimiento de tu negocio
Sin un software de inventarios, el crecimiento de tu empresa estará limitado. Con el tiempo, si tu negocio crece, será imposible controlar múltiples bodegas o sucursales, la labor de administrar tu inventario será titánica y el no poderlo hacer adecuadamente puede traer consecuencias terribles en las utilidades del negocio. Otra ventaja en este aspecto, es la oportunidad de administrar con mayor facilidad tus activos en otras ciudades, abriendo la posibilidad de llevar tu negocio más allá de tu lugar de residencia.
Oportunidad de manejar inventarios mixtos
Si creías que el manejo de inventarios era una actividad exclusivamente de las compañías dedicadas a generar productos, estás equivocado. Un software de administración de inventarios puede ser poderoso para quienes operan negocios de servicios, ya que con él pueden administrar su inventario de servicios con sus correspondientes precios de manera flexible, garantizando una facturación rápida, correcta y controlada a través de ese sistema. Un software de inventarios te servirá tanto para inventarios de productos como para servicios que ofrezcas en tu Pyme.
Software en la nube = movilidad
Si te decides por un software de inventarios en la nube, tendrás una ventaja adicional. Este tipo de software mantienen la información en un servidor al cual tendrás acceso en todo momento y desde cualquier ubicación, solo debes tener un computador y acceso a internet. Acceder a tu información en tiempo real y desde cualquier lugar definitivamente te ofrece una posibilidad única de optimizar tu tiempo y de poder reaccionar oportunamente ante cualquier situación inesperada que requiera inmediatez en la respuesta. Incluso, sin tener un imprevisto, la movilidad es una ventaja de gran peso en un nuevo mundo con una tendencia marcada al teletrabajo.
Podrás hacer frente a la competencia
Si aún no tienes un software de inventarios, puede que tu competencia ya lo tenga, estos sistemas de administración se están volviendo mucho más común entre las pequeñas y medianas empresa, de esta forma se modernizan y no pierdan competitividad. No puedes esperar más, invierte en el crecimiento de tu empresa.
Por último, es importante tener en cuenta que para lograr obtener estas ventajas en tu emprendimiento es importante que cuentes con un proveedor de software que te brinde el apoyo suficiente y total confianza y respaldo, de lo contrario puede que esta inversión no genere el retorno esperado. Esperamos haberte informado más acerca de las ventajas de contar con un software de gestión de inventarios en tu empresa. Si quieres saber más de este tema, escríbenos y nuestro equipo te ayudará.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
Loggro cuenta con profesionales con más de 30 años de experiencia desarrollando soluciones empresariales. Es una compañía líder en la región del mercado de software y soluciones administrativas tipo ERP para pequeñas, medianas y grandes empresas.
