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El Cloud Computing ha llegado para quedarse en el entorno empresarial.

El auge que ha tenido le ha permitido que cada vez más empresas se adhieran a este modelo que resulta muy beneficioso para muchas empresas, respecto al modelo tradicional o mejor conocido como On-Premise. En este artículo vamos a abordar cuáles son las ventajas que tiene un ERP Cloud sobre los tradicionales.

Escalabilidad

Cuando alguien monta un negocio, lo más lógico que se espera es que este prospere y sea cada vez más grande. Cuando ese crecimiento se empieza a presentar, los procesos de las empresas están forzadas a sofisticarse para no perder competitividad en un mercado que cada día es más competido. Por ello, es importante que las empresas encuentren en sus soluciones tecnológicas la posibilidad de que estas no queden obsoletas en el tiempo.

Un ERP Cloud tiene la capacidad de que es escalable en función de las necesidades de las empresas, esto es, que pueda acceder a lo que necesita y no desperdiciar lo que no se usa. Si una empresa recién arranca, no será necesario adquirir un paquete o solución que ofrezca un mayor volumen de transacciones a las que en efecto realizará, de entrada acceder a algo así es una ineficiencia operativa y financiera, una vez que no se usará por completo las transacciones permitidas y además, se está pagando más por algo que no se usará por completo, así que el usuario tiene la posibilidad de acceder a un servicio más básico de acuerdo a las necesidades actuales. Luego de que el negocio empieza a crecer, podrá acceder al siguiente nivel, que vaya en concordancia con sus niveles de ingresos y transaccionales, para mantener de manera coherente los gastos en este tipo de soluciones y el crecimiento de la empresa. Es decir, un aumento en el valor del canon de servicio.

Desventaja que por el ejemplo tiene el ERP On-Premise, en donde los usuarios quieren acceder a mayores funcionalidades, deberían realizar una inversión supremamente alta, lo que implica un esfuerzo económico importante.

Asequibilidad

Antiguamente acceder a una solución de ERP era un lujo que solo las empresas con un sólido músculo financiero podrían darse. Esto implicaba que la brecha de competitividad fuera cada vez más ancha, relegando así a quienes no tenían acceso a este tipo de servicios dado su altísimo costo. Ya que además de la inversión del Software per sé, obligaba a las empresas a adquirir también servidores y otro tipo de infraestructura de IT que son muy costosas, y que por ese mismo costo, se volvían en una alta inversión en el rubro de CAPEX.

Los ERP Cloud, por ser una infraestructura que se encuentra alojada en la nube y que es 100% gestionada por el proveedor, ofrece una alternativa mucho más económica que el anterior modelo. Así mismo, por su modelo de suscripción, permite que lo que antes era un rubro de CAPEX ahora sea de OPEX, una vez que se vuelve una renta mensual, lo que permite planificar mejor los recursos.

Así mismo, con las múltiples opciones y planes que se ofrecen, es altamente probable que el usuario pueda acceder a una solución acorde a sus necesidades, sin que tenga que gastar más dinero del necesario, por lo que habrá plena certeza de que el dinero se está usando eficientemente en el ERP Cloud seleccionado.

Seguridad

Uno de los grandes problemas que tienen todos los usuarios es la salvaguarda de su información corporativa, entendida no solo como la contable y financiera, sino la comercial y la de todos sus procesos. Por ello, poder ejecutar una tarea de respaldo de información siempre será importante y además contar con la infraestructura adecuada que sea capaz de soportar un potencial ataque informático al que cualquier compañía puede ser vulnerable.

Un ERP Cloud tiene como gran ventaja que los protocolos de seguridad en la nube son muy robustos, por lo que la posibilidad de un ataque es mínima. Por otro lado, vale la pena considerar que en términos de copias de seguridad, mejor conocidas como “back up”, es el proveedor dentro del Software quién las realiza, por lo que el usuario se ahorrará ese proceso e inclusive el recurso quién ejecutaba la acción. Al estar estos procesos en cabeza del proveedor del ERP Cloud, el usuario tiene certeza de que su información está segura y que además no está expuesta a otras empresas, ya que el proveedor garantiza que el espacio otorgado en la nube es únicamente de la empresa, por lo que también hay doble certeza de seguridad en ese aspecto.

En el modelo On-Premise, era muy común que los usuarios fueran responsables de la salvaguarda de la información e infraestructura, lo que para empresas grandes, obligaba a tener un robusto departamento de IT que vigilara y ejecutara este proceso.

Actualizaciones

Es bien sabido que en la industria del Software, una vez se libera una nueva versión, los desarrolladores ya están pensando en otra actualización con base a las experiencias que enfrentan los usuarios. En algunos casos, estas mejoras o actualizaciones resultan un gasto mayor, porque no están cubiertas en la inversión inicial, cuando de On-Premise se habla.

Esto en ERP Cloud no sucede, una vez que todos los mantenimientos y mejoras están incluidos en el canon mensual que pagan los usuarios, por lo que pueden dar por sentado que siempre tendrán lo mejor del Software sin ningún costo adicional, lo que supone un alivio en términos financieros.

Conclusiones

  • En el modelo ERP On-Premise, existen muchas actualizaciones y mantenimientos que están en cabeza del usuario, lo que se traducen en mayores costos para las empresas. Contrario en el modelo ERP Cloud, donde estas están en cabeza de los proveedores e incluidos en el costo mensual que paga el usuario.
  • Desde la óptica financiera-contable, los modelos ERP On-Premise representaban una alta inversión lo que implicaba que debía considerarse como un Activo Fijo (CAPEX), el cual debía amortizarse a través del tiempo. En esa misma óptica, pero desde el lado del ERP Cloud, el servicio de suscripción es considerado como un gasto operativo (OPEX), por lo que resulta más fácil de administrar.

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