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El control del inventario es un elemento muy importante para el éxito, tanto en grandes empresas como en pequeñas y medianas, una mala administración puede ser la causante de generar clientes insatisfechos por el no cumplimiento de la demanda, además de ocasionar problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.
Uno de los mayores retos de administrar un inventario está en decidir cuánto se necesita para cumplir con los requerimientos del mercado, cuándo debemos colocar los pedidos, y recibir, almacenar y llevar el registro de dicho inventario, entre otros aspectos claves que se deben tener en cuenta. Para ello es fundamental desarrollar un plan logístico, el cual pueda guiarte en el proceso de gestión de inventarios. Si no sabes cómo hacerlo te contaremos como.
¿Qué es un plan logístico?
Un plan logístico es la suma de pasos que conforma la estrategia que sigue una empresa para analizar y gestionar sus actividades logísticas. Está determinada por distintas fases, y dependerá del tipo de empresa y tipo de producto que se comercialice.
Además de lo anterior en el plan logístico debes incluir los indicadores de gestión que vas a usar para evaluar el desempeño de tus procesos y así poder identificar posibles mejoras y errores repetitivos.
¿Qué ventajas tiene un plan logístico?
- Aumenta la productividad: la primera ventaja que debes conocer es que contar con un plan logístico va a implicar positivamente en la empresa mejorando su capacidad de producción. Cuando cuentas con una estrategia y actividades concretas, las tareas relacionadas se realizarán con mayor eficiencia, lo que repercute de forma directa en un aumento de la productividad.
- Disminuir la cantidad de inventarios: Esto se consigue al conocer mejor la demanda prevista de los productos fabricados. Como resultado al tener el conocimiento de lo que necesitas puedes reducir el almacenamiento y compra de recursos que no necesitas o que no rotan tan rápido.
- Capacidad de mejora continuada: El plan logístico debe contemplar la generación de una gran cantidad de información para ser analizada todo el tiempo. La gestión de datos e información relevante te permite tener mayor control de la cadena logística, lo que facilita que se puedan ir aplicando diferentes actuaciones “sobre la marcha”, como por ejemplo la gestión de stocks, compra de nuevas tecnologías, automatización de procesos, entre muchas otras.
- Coordina todas las actividades logísticas: sin duda contar con un plan logístico permite coordinar todas las actividades logísticas desde un único punto de vista y de control, lo que mejora su eficiencia.
- Optimiza la rentabilidad de la empresa: De esta forma, al contar con un plan logístico se mejora la rentabilidad de la empresa en su conjunto, puesto que la actividad logística de la compañía se ejecuta de la forma más eficiente posible y, en consecuencia, esto aumenta los beneficios generales de la actividad empresarial.
¿Qué debe incluir un plan logístico?
Para tener un óptimo manejo de almacenes e inventarios necesitas dejar a un lado la improvisación. Ante esta realidad, definir un plan logístico es una de las acciones que se puede llevar a cabo para lograr resultados favorables:
1. Aprovisionamiento: Lo primero que debes revisar es el aprovisionamiento, el objetivo de esta sección consiste en gestionar el proceso de compra y provisión de materias primas necesarias para el proceso de producción, ya que toda empresa necesita obtener los productos y materiales necesarios en tiempo y forma.
Para la correcta elección de los materiales es necesario evaluar sus costos, beneficios, la calidad del producto y del transporte, además de los tiempos de entrega. De esta forma, al analizar todos estos factores, usted podrá elegir al proveedor ideal para su negocio.
2. Producción: En este aspecto, debes establecer y desarrollar los métodos, planes y tareas necesarias para obtener un producto ya sea producto o servicio, de acuerdo con un nivel de calidad preestablecido, de la forma más económica, coordinando la asignación de recursos, tanto humanos como materiales dentro y fuera de la organización.
3. Distribución física o embarque: para este requisito debes centrarte en a la planificación, realización y control del flujo físico de los productos o artículos desde el centro de producción hasta su lugar de consumo
4. Control de inventarios y relación oferta/demanda
Para que puedas realizar una buena estrategia de logística es necesario conocer muy bien ciertas características de tu empresa, saber con qué materiales y productos necesitas para satisfacer la demanda y organizar tus inventarios para tener control sobre lo que entra y sale del almacén.
Un stock muy grande o pequeño puede representar un problema para tu emprendimiento, ya que es peligroso quedarse sin stock o tenerlo varado, de igual forma, las existencias grandes aumentan los costos y dificultan el manejo del almacenamiento. Es por eso por lo que la gestión de inventarios es un factor tan importante en la industria de la logística.
5. Busca herramientas tecnológicas que te ayuden en la ejecución del plan
Independientemente de tu tipo de inventario y empresa, la automatización resultará de gran ayuda: gracias a soluciones tecnológicas podrás sistematizar y digitalizar las labores claves de la gestión de inventario. Existen una gran cantidad de herramientas tecnológicas que permiten tener control absoluto de la cadena de suministro, desde las plataformas hasta la infraestructura para diagnosticar las necesidades de un mercado en particular.
Entre muchas otras ventajas y funciones que debe tener un software para automatizar tus inventarios, esta clase de herramientas actualizan de manera automática las existencias de los bienes y productos del inventario, previniendo pérdidas y robos “hormiga”, también te permiten optimizar la gestión de inventarios para clasificar la mercancía en plataformas digitales y administrar lotes adecuadamente.
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El plan logístico de una empresa, desarrollado de manera eficaz, puede definir la rentabilidad de tu organización, ayudándote a minimizar las inversiones, mejorar los costos y permitiendo un crecimiento sostenido. Muchas veces la resistencia a la innovación y automatización es una barrera principalmente para las Pymes cuando quieren optimizar sus procesos logísticos, el enfrentamiento con la cultura organizacional y resistencia al cambio pueden ser un verdadero obstáculo. Si aún tienes dudas y quieres hablar con un experto, nuestro equipo está listo para ayudarte.
Sobre el Autor:
Isabel Turriago
Ingeniera industrial, especialista en marketing, con maestría en Inteligencia de mercados, consultora por más de 15 años de pymes de todos los mercados, comunicando y creando estrategias para la mejora continua y la modernización de las empresas.
