En Colombia, todo trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones remuneradas por cada año de servicio, y su valor se calcula con la fórmula: (Salario mensual ÷ 30) × días de vacaciones. Si el contrato termina antes de cumplir el año, se liquidan de forma proporcional al tiempo trabajado.
El cálculo correcto de las vacaciones es una obligación legal para todas las empresas en Colombia y uno de los errores más comunes en la gestión de nómina. En esta guía de Loggro te explicamos paso a paso cómo se calcula el pago de vacaciones, cuál es la fórmula oficial según el Código Sustantivo del Trabajo (CST), cómo se liquidan al terminar un contrato y qué diferencias existen según el tipo de salario. Recuerda que con un software de nómina electrónica puedes realizar los pagos de nómina sin preocuparte por los cambios de normatividad.
¿Cuántos días de vacaciones corresponden por ley en Colombia?
Las vacaciones son un descanso remunerado; es decir, que a pesar de que el trabajador se encuentra descansando, sigue recibiendo su salario.
Según el artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo, todo trabajador vinculado con contrato a término fijo o indefinido tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones remuneradas por cada año de servicio continuo.
Puntos clave
- Los 15 días son hábiles (lunes a sábado, excluyendo festivos), no calendario.
- Se acumulan después de completar 1 año continuo de trabajo.
- Los trabajadores con salario integral también tienen derecho a vacaciones.
- Si el empleado no completa el año, tiene derecho a vacaciones proporcionales al liquidar.
Fórmula para calcular vacaciones en Colombia
La fórmula estándar para determinar el valor a pagar por vacaciones es:
Fórmula oficial (CST Art. 192)
Valor vacaciones = (Salario mensual ÷ 30) × días de vacaciones
¿Sobre qué salario se calcula?
El cálculo se realiza sobre el salario básico mensual que devenga el empleado al momento de iniciar sus vacaciones. El auxilio de transporte NO se incluye en la base de cálculo de vacaciones.
Ejemplo práctico: cálculo de vacaciones paso a paso
A continuación, tres casos con salarios distintos para que puedas entender claramente cómo aplica la fórmula:
| Concepto | Caso 1 | Caso 2 | Caso 3 |
|---|---|---|---|
| Salario mensual | $1.600.000 | $2.500.000 | $4.000.000 |
| Días de vacaciones | 15 días | 15 días | 15 días |
| Salario ÷ 30 | $53.333 | $83.333 | $133.333 |
| Valor a pagar | $800.000 | $1.250.000 | $2.000.000 |
Vacaciones proporcionales al terminar el contrato
Si un empleado termina su contrato antes de completar el año, la empresa debe liquidar las vacaciones proporcionales según el tiempo trabajado. La fórmula es:
Fórmula vacaciones proporcionales
Días de vacaciones = (días trabajados × 15) ÷ 360
Valor = (Salario mensual ÷ 30) × días de vacaciones obtenidos
Ejemplo: empleado con salario de $2.500.000 que trabajó 8 meses (240 días).
| Paso | Cálculo |
|---|---|
| Días trabajados | 240 días (8 meses × 30) |
| Días de vacaciones proporcionales | (240 × 15) ÷ 360 = 10 días |
| Valor diario | $2.500.000 ÷ 30 = $83.333 |
| Total a pagar por vacaciones | $83.333 × 10 = $833.333 |
Tipos de salario y cómo afectan el cálculo de vacaciones
| Tipo de salario | Base de cálculo | Observación |
|---|---|---|
| Salario fijo | Salario básico mensual pactado en el contrato. | Es el caso estándar. No incluye auxilio de transporte. |
| Salario variable (con comisiones) | Promedio del salario de los últimos 12 meses o del tiempo trabajado si es menor. | Se promedian comisiones + salario base (Art. 192 CST). |
| Salario integral | 70% del salario integral (factor salarial). | El 30% restante ya incluye prestaciones, no se usa para vacaciones. |
Acumulación de vacaciones y compensación en dinero
Las vacaciones pueden acumularse por acuerdo escrito entre empleado y empleador, con un máximo de dos periodos consecutivos (Art. 190 CST). Pasado ese plazo, el empleador incurre en mora.
En caso de terminación del contrato, el empleador debe compensar en dinero las vacaciones no disfrutadas, proporcionales al tiempo trabajado. Esta compensación no es opcional: es una obligación legal.
Gestión de vacaciones con software de nómina
Llevar el control manual de las vacaciones de múltiples empleados es una fuente constante de errores: fechas incorrectas, valores mal calculados y vacaciones que se acumulan sin seguimiento. Un software de nómina como Loggro Nómina automatiza el cálculo, genera las alertas de periodos vencidos y mantiene el historial completo de cada empleado.
Con Loggro Nómina puedes:
- Calcular automáticamente las vacaciones ordinarias y proporcionales según la legislación colombiana.
- Programar y aprobar solicitudes de vacaciones desde el portal del empleado.
- Generar reportes de vacaciones pendientes y acumuladas por empleado.
- Integrar el módulo de vacaciones con la liquidación de nómina, cesantías y primas.
Olvídate de los cálculos manuales y cumple con la normatividad laboral implementando nuestro software de nómina electrónica en la nube.
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Preguntas frecuentes sobre vacaciones en Colombia
En Colombia, todo trabajador tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones remuneradas por cada año completo de servicio, según el artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo.
Se calculan sobre el salario básico mensual del empleado al momento de iniciar el periodo de vacaciones. No se incluyen bonos ocasionales ni el auxilio de transporte.
No. El auxilio de transporte no hace parte del salario para efectos del cálculo de vacaciones, cesantías ni primas.
La fórmula es: Valor vacaciones = (Salario mensual ÷ 30) × días de vacaciones. Por ejemplo, con un salario de $2.500.000 y 15 días, el valor a pagar es $1.250.000
El empleador puede acordar con el empleado acumular hasta dos periodos consecutivos de vacaciones. Si el contrato termina sin que el empleado las haya disfrutado, deben compensarse en dinero de forma proporcional.
Se usa la fórmula: Días de vacaciones = (días trabajados × 15) ÷ 360. Luego se multiplica por el valor diario del salario (salario mensual ÷ 30).
Se toma el promedio del salario de los últimos 12 meses (o del tiempo trabajado si es menor) y se aplica la fórmula estándar, incluyendo las comisiones como parte del salario.
Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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