Los procesos de modernización tecnológica, obligan a que las compañías deban hacer esfuerzos económicos para encontrar soluciones que vuelvan más ágiles los flujos de información, que permitan tomar decisiones en pro de aumentar la rentabilidad de las empresas.
Sin embargo, estas inversiones pueden conllevar un esfuerzo económico, que no todas las empresas están en capacidad de solventar por lo que, algunas deben conformarse con mejoras que no satisfacen del todo los flujos de información lo que se traduce en decisiones no del todo adecuadas para asegurar las rentabilidades y expectativas de los negocios. De ahí la importancia de poder contar con una solución asequible que esté en capacidad de hacer frente a estas necesidades.
El auge en el crecimiento de las soluciones en la nube, han permitido que los empresarios cuenten con una herramienta segura y económica que permite tener la información resguardada y consultable desde cualquier lugar del mundo. Por lo que tener la información no solo dependerá de una sola ubicación. Aquí se enunciarán algunas de las cualidades por las que tener un software contable en la nube ayudará en la gestión de una mejora en la rentabilidad de los empresarios.
Software contable en la nube: más integral.
Antiguamente, los software contable solo cumplían con propósitos meramente contables, esto era: registro de transacciones y reportes contables como libros auxiliares de contabilidad, balances de prueba y estados financieros. Sin embargo, la creciente sensibilidad de todos los miembros de una organización con la información contable, obliga a que los sistemas estén en capacidad de generar información para diferentes roles dentro de una organización, y no solo los contables.
Esta nueva perspectiva ha permitido que los software contable en la nube hayan desarrollado reportes de carácter gerencial que, basados en la misma información contable, permiten realizar análisis desde otras perspectivas. Lo que asegura que todos usan la misma base de información, pero con perspectivas desde cada profesión, lo que permite realizar una sinergia total en la toma de decisiones más acertadas para buscar las rentabilidades en las empresas.
Por ello, toda las posibilidades de reportería de carácter gerencial, permite que los gestores de la información cuenten con muchas alternativas para monitorear en todo momento la operación, sin la imperiosa necesidad de esperar cada fin de mes para que la información contable sea “traducida” a términos gerenciales.
Software contable en la nube: liviano y económico.
Anteriormente, los software contable requerían de un servidor y una serie de otros elementos que demandaban un gran esfuerzo de tiempo y dinero para garantizar los flujos de información. Ello sumado a incrementos en gastos por temas de mejoras, mantenimientos, parches y otros que si no eran cubiertos por la garantía del servicio, debían ser cubierto por el empresario. Mayores gastos, menor rentabilidad; la fórmula es sencilla.
Los software contable en la nube, por el contrario a los modelos convencionales, cuentan con la facilidad de que los costos de mantenimiento, mejoras, parches y demás utilidades, vienen incluidas dentro del canon que se paga durante el contrato. Esto permite ejecutar mayor control en las finanzas de la compañía en búsqueda de una mayor rentabilidad. Algo que es controlable, es susceptible de ser más eficiente y de que se minimice cada vez más y más. Sin duda, un efecto positivo para temas de flujo de caja.
Software contable en la nube: reviviendo el paradigma de la practicidad.
Un software contable en la nube tiene como principal característica la posibilidad de que es una solución práctica y al alcance de cualquier usuario. Esa cualidad le da, de nuevo, valor a la practicidad como un principio para buscar la eficiencia y por ende, la rentabilidad. Algo que se ha ido perdiendo en las empresas, quiénes se someten a múltiples e ineficientes procesos manuales que solo generan desgaste y un mayor costo en el proceso de reportería.
El software contable en la nube per se es rentable porque los costos al ser menores vs los reportes que genera y el esfuerzo que hay que hacer para obtenerlos, lo vuelven una herramienta poderosa en la gestión. Poder ver todo a través de gráficas, reportes en tiempo real, indicadores, entre otras utilidades desde cualquier lado, vuelve todo más sencillo. Por ello, cuando uno contrata algo, uno siempre está buscando que dé soluciones, no problemas, y eso sí que lo tienen los software contables en la nube que han logrado compactar muchas necesidades en una solución económica y amigable.
Si debo hacer menores esfuerzos, para obtener mejores resultados, entonces es rentable y eficiente.
Software contable en la nube: siempre al día.
Una de las grandes ventajas que impactan de manera muy positiva la rentabilidad de las empresas, es que los software contables en la nube, por su modelo de servicio, siempre están al día. Esto asegura que los gestores de la información estarán con una solución a la vanguardia de las dinámicas empresariales. Adicional, permite construir indicadores de cara a cada cambio, lo que facilita las maneras de controlar y gestionar la operación.
Estos cambios, además, se realizan sin que los usuarios se vean muy afectados, puesto que son programadas directamente por los prestadores del servicio, lo que asegura la calidad y soporte en estas actualizaciones, sin que los usuario deban ejecutar algo. Con ello, el prestador del servicio se dedica a mejorar las prestaciones de la solución y el empresario no dedica tiempos en temas operacionales, sino que se dedica a hacer negocios, que es la base sobre la que se fundamenta este tipo de soluciones.
Un software contable en la nube sin duda resulta una gran herramienta para poder ayudar a gestionar los niveles de rentabilidad, ya que las utilidades en materia de reportería, ayudan a que las decisiones se tomen con anticipación, permitiendo así establecer y mejorar los controles sobre la compañía, que resultarán en la identificación de procesos que no generan valor. Otro gran valor sin duda, es las múltiples posibilidades en las que la información puede ser mostrada: reportes, gráficos e indicadores, que mejoran la experiencia de sensibilidad con la información financiera de la compañía.
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Sobre el Autor:
Equipo Editorial Loggro
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